Thêm vào danh sách trắng hoặc danh sách đen cho thư đã đọc trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Tính năng Thêm vào danh sách trắng hoặc danh sách đen cho thư đã đọc trong WPS trên macOS giúp bạn quản lý quy tắc thư đến cho các người gửi hoặc tên miền cụ thể; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ cốt lõi, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Thêm vào danh sách trắng hoặc danh sách đen cho thư đã đọc là tính năng quản lý thư trong WPS trên macOS cho phép bạn thêm địa chỉ email hoặc tên miền vào danh sách cho phép hoặc danh sách chặn. Tính năng này giúp giảm thư không mong muốn và đảm bảo thư quan trọng không bị xếp vào thư rác.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Thêm người gửi hiện tại vào danh sách đen trực tiếp từ danh sách thư để các thư sau này chuyển vào thư mục Thư rác.
Thêm mục danh sách đen theo cách thủ công trong Cài đặt Thư bằng địa chỉ email hoặc tên miền.
Thêm mục danh sách trắng theo cách thủ công trong Cài đặt Thư để thư từ người gửi đáng tin cậy không bị xếp vào thư rác.

Tính năng này hữu ích để sắp xếp thư đến thường xuyên, giảm gián đoạn từ email quảng cáo và đảm bảo các liên hệ quan trọng có thể gửi thư đến hộp thư đến của bạn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy Mac có thể chạy WPS Office và truy cập tính năng thư
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Cần có kết nối internet để đồng bộ thư và các thay đổi quy tắc
Khác	Bạn cần đăng nhập vào tài khoản thư và có thể mở danh sách thư cũng như Cài đặt Thư

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office cho Mac, vào mô-đun thư và xác nhận rằng bạn có thể truy cập danh sách thư cũng như Cài đặt Thư

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ thêm địa chỉ email hoặc tên miền vào danh sách trắng hoặc danh sách đen. Đồng thời hỗ trợ thao tác nhanh bằng cách nhấp chuột phải từ danh sách thư và thư trong danh sách trắng không bị xếp vào thư rác.	Outlook cho Mac hỗ trợ Người gửi an toàn và Người gửi bị chặn. Người dùng có thể thêm địa chỉ email hoặc tên miền và cũng có thể chặn người gửi từ hộp thư đến.	Gmail hỗ trợ chặn người gửi để các thư sau này chuyển vào Thư rác. Để giữ thư hợp lệ không bị xếp vào Thư rác, người dùng có thể thêm người gửi vào danh bạ hoặc tạo bộ lọc.	Notion Mail hỗ trợ danh sách cho phép người gửi cho thông báo, để các người gửi được chọn luôn có thể kích hoạt cảnh báo. Tài liệu trợ giúp chính thức của Notion không mô tả quy trình danh sách trắng và danh sách đen cho thư rác trong lọc hộp thư đến.	Adobe Acrobat Sign chủ yếu hướng dẫn người nhận cách thêm địa chỉ người gửi Adobe Sign vào danh sách an toàn để email thông báo được gửi đến. Tài liệu trợ giúp chính thức của Adobe không mô tả quy trình danh sách trắng và danh sách đen do người dùng quản lý cho các quy tắc hộp thư đến chung.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp quy tắc danh sách trắng, quy tắc danh sách đen, mục cấp tên miền và thao tác nhanh từ danh sách thư trong một quy trình duy nhất để quản lý hộp thư đến hàng ngày.	So với WPS: Outlook cũng hỗ trợ danh sách cho phép và danh sách chặn, nhưng quy trình chính thức của Outlook tập trung vào Tùy chọn Thư rác trong Outlook cho Mac.	So với WPS: Gmail hỗ trợ chặn người gửi, trong khi việc xử lý người gửi đáng tin cậy phụ thuộc nhiều hơn vào danh bạ hoặc bộ lọc thay vì thiết lập danh sách trắng và danh sách đen đi kèm.	So với WPS: Notion Mail tập trung vào ưu tiên thông báo theo người gửi thay vì quản lý đầy đủ danh sách trắng và danh sách đen cho thư rác.	So với WPS: Hướng dẫn của Adobe tập trung vào việc đảm bảo email hệ thống Adobe được gửi chính xác, không phải quản lý danh sách người gửi hai chiều cho thư đến thông thường.
Nguồn chính thức	—	Tùy chỉnh bảo vệ email rác trong Outlook cho Mac	Chặn địa chỉ email trong Gmail; Khắc phục sự cố email hợp lệ nằm trong Thư rác	Tùy chỉnh thông báo trong Notion Mail	Người dùng không nhận được email thông báo

Kết luận tổng quan
Nếu bạn muốn có một nơi duy nhất để quản lý danh sách trắng, danh sách đen và các quy tắc dựa trên tên miền, WPS cung cấp quy trình làm việc tập trung hơn. Các sản phẩm khác có thể đáp ứng một phần nhu cầu tương tự, nhưng hướng dẫn chính thức của họ thường hẹp hơn về phạm vi hoặc nhắm đến mục tiêu quản lý thư khác.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách xử lý được khuyến nghị
1	Chặn thư quảng cáo lặp lại	Người dùng thư hàng ngày	Cùng một người gửi liên tục gửi tin nhắn không mong muốn	Nhấp chuột phải vào thư và thêm người gửi vào danh sách đen
2	Chặn thư từ một tên miền	Thành viên nhóm và người dùng cá nhân	Một tên miền liên tục gửi thông báo không liên quan	Thêm tên miền vào danh sách đen trong Cài đặt thư
3	Giữ các liên hệ quan trọng không bị rơi vào thư rác	Người dùng doanh nghiệp và truyền thông	Thư quan trọng có thể bị xem là thư rác	Thêm địa chỉ hoặc tên miền vào danh sách trắng trong Cài đặt thư
4	Quản lý quy tắc thư tại một nơi	Người dùng quản lý nhiều thói quen thư khác nhau	Các quy tắc bị phân tán và khó rà soát	Mở Cài đặt thư để quản lý danh sách trắng và danh sách đen cùng nhau
5	Nhanh chóng chặn người gửi không mong muốn mới nhận	Người dùng hộp thư có lượng thư lớn	Bạn cần chặn người gửi hiện tại ngay lập tức	Sử dụng phím tắt nhấp chuột phải trong danh sách thư

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Quản lý danh sách trắng và danh sách đen cơ bản trong thư	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các thành phần văn phòng cốt lõi	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Một số công cụ PDF, AI và công cụ mở rộng nâng cao	Hạn chế hoặc có sẵn một phần tùy theo trang sản phẩm	Các công cụ nâng cao hơn và hạn mức sử dụng cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	Các gói dung lượng cao hơn có sẵn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói được khuyến nghị	Lý do
Bạn chỉ cần quản lý danh sách trắng hoặc danh sách đen trong thư	Miễn phí	Tính năng này không bị giới hạn bởi gói thành viên trong quy trình làm việc hiện tại
Bạn cũng cần các công cụ văn phòng hoặc công cụ mở rộng nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cần nhiều tính năng nâng cao hơn, dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn hoặc các khả năng giá trị gia tăng rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay