Sử dụng tính năng Thêm danh sách trắng hoặc danh sách đen cho thư đã đọc trong WPS trên macOS qua 3 chủ đề hướng dẫn, gồm 3 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên, đồng thời chuyển nhanh từ mục lục đến các bước bạn cần.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Thêm người gửi vào danh sách đen từ danh sách thư | Miễn phí |
| 2 | 2. Thêm mục danh sách đen từ Cài đặt Thư | Miễn phí |
| 3 | 3. Thêm mục danh sách trắng từ Cài đặt Thư | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Thêm người gửi vào danh sách đen từ danh sách thư
Đường dẫn: Trang danh sách thư → menu chuột phải → Thêm vào danh sách đen
- Trong danh sách thư, nhấp chuột phải vào email bạn muốn quản lý.
- Trong menu phím tắt, chọn Thêm vào danh sách đen.
- Trong hộp thoại xác nhận, nhấp Xác nhận.
- Địa chỉ người gửi được thêm vào danh sách đen và các thư sau này từ người gửi đó sẽ tự động chuyển vào thư mục Rác.
Tiêu chí thành công
- Người gửi hiện tại đã được thêm vào danh sách đen.
- Các thư sau này từ địa chỉ đó sẽ tuân theo quy tắc danh sách đen.
Mẹo khi sử dụng
- Phím tắt này áp dụng trực tiếp cho địa chỉ người gửi của thư hiện tại.
- Nếu bạn muốn thêm một địa chỉ hoặc tên miền khác, hãy sử dụng Cài đặt Thư.
2. Thêm mục danh sách đen từ Cài đặt Thư
Đường dẫn: Cài đặt Thư → Danh sách đen → Thêm
- Nhấp Cài đặt Thư ở cuối ngăn điều hướng bên trái.
- Trong menu bên trái, chọn Danh sách đen.
- Nhấp Thêm.
- Trong hộp thoại Thêm danh sách đen, nhập địa chỉ email hoặc tên miền.
- Nhấp OK để hoàn tất.
Tiêu chí thành công
- Địa chỉ email hoặc tên miền xuất hiện trong danh sách đen.
- Các thư sau này khớp với quy tắc sẽ chuyển vào thư mục Rác.
Mẹo khi sử dụng
- Bạn có thể thêm một địa chỉ email hoặc một tên miền.
- Mục tên miền giúp bạn quản lý thư từ cùng một nguồn trong một quy tắc.
3. Thêm mục danh sách trắng từ Cài đặt Thư
Đường dẫn: Cài đặt Thư → Danh sách trắng → Thêm
- Nhấp Cài đặt Thư ở cuối ngăn điều hướng bên trái.
- Trong menu bên trái, chọn Danh sách trắng.
- Nhấp Thêm.
- Trong hộp thoại Thêm danh sách trắng, nhập địa chỉ email hoặc tên miền.
- Nhấp OK để hoàn tất.
Tiêu chí thành công
- Địa chỉ email hoặc tên miền xuất hiện trong danh sách trắng.
- Thư từ người gửi trong danh sách trắng không bị coi là rác.
Mẹo khi sử dụng
- Danh sách trắng hữu ích cho các liên hệ quan trọng hoặc tên miền đáng tin cậy.
- Khi quy tắc danh sách trắng và danh sách đen xung đột, danh sách trắng được ưu tiên.