Cách sử dụng Cài đặt chữ ký WPS trên macOS

Sử dụng Cài đặt chữ ký với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn và các bước để hoàn thành tác vụ.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Cài đặt chữ ký

Đường dẫn truy cập: Giao diện email → Cài đặt ở góc trên bên phải → Cài đặt chữ ký

1. Mở giao diện email WPS.
2. Nhấp vào nút Cài đặt ở góc trên bên phải.
3. Chuyển sang tab Cài đặt chữ ký .
4. Xem lại các chế độ và tùy chọn chữ ký có sẵn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang Cài đặt chữ ký được mở.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể thấy các tùy chọn như Không có chữ ký, Kiểu mặc định và Kiểu tùy chỉnh.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn ở trên tab khác như Cài đặt chung, bạn sẽ không chỉnh sửa trực tiếp nội dung chữ ký.

2. Chuyển đổi chế độ chữ ký

Đường dẫn truy cập: Cài đặt chữ ký → Khu vực chế độ chữ ký

1. Mở trang Cài đặt chữ ký .
2. Chọn Không có chữ ký, Kiểu mặc địnhhoặc Kiểu tùy chỉnh theo nhu cầu.
3. Xem trước hiệu ứng của chế độ đã chọn.
4. Giữ chế độ đã chọn cho các email gửi đi sau này.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Chế độ chữ ký hiện tại thay đổi thành tùy chọn đã chọn.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Các email trong tương lai sẽ tuân theo chế độ chữ ký đã chọn hoặc được gửi mà không có chữ ký.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Sau khi chuyển sang Không có chữ ký, không có nội dung chữ ký nào được tự động thêm vào cuối email.

3. Chỉnh sửa chữ ký tùy chỉnh

Đường dẫn truy cập: Cài đặt chữ ký → Kiểu tùy chỉnh → Bảng chỉnh sửa

1. Mở trang Cài đặt chữ ký .
2. Chọn Kiểu tùy chỉnh.
3. Mở bảng chỉnh sửa chữ ký tùy chỉnh.
4. Nhập hoặc sửa nội dung chữ ký.
5. Lưu kiểu tùy chỉnh hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Nội dung chữ ký tùy chỉnh đã được cập nhật.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể gửi email với nội dung chữ ký đã cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu Kiểu tùy chỉnh không được chọn, nội dung đã chỉnh sửa sẽ không được dùng làm chế độ chữ ký hiện hành.

4. Đặt chữ ký khác nhau cho từng tài khoản email

Đường dẫn truy cập: Cài đặt chữ ký → Cấu hình chữ ký cho từng tài khoản email

1. Mở trang Cài đặt chữ ký .
2. Chọn tài khoản email bạn muốn cấu hình.
3. Chọn kiểu mặc định hoặc kiểu tùy chỉnh cho tài khoản đó.
4. Nếu cần, hãy chỉnh sửa nội dung chữ ký tùy chỉnh cho tài khoản đó.
5. Lặp lại các bước tương tự cho các tài khoản email khác.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các tài khoản email khác nhau có cấu hình chữ ký khác nhau.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Khi bạn chuyển đổi tài khoản, mỗi tài khoản có thể sử dụng chữ ký riêng của mình.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu nhiều tài khoản dùng chung một chữ ký, thông tin nhận dạng có thể trở nên không nhất quán.