WPS Email khác trên Windows: Giới thiệu

WPS Email khác cho phép bạn thêm và quản lý các tài khoản email của bên thứ ba trong một ứng dụng email trên Windows; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn cụ thể	Không có ngưỡng phiên bản nào được mô tả cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Email khác là tính năng kết nối email đa tài khoản trong WPS Mail. Tính năng này được thiết kế để thêm các tài khoản email của bên thứ ba vào không gian làm việc email hiện tại của bạn, giúp bạn xem và quản lý thư trong một nơi duy nhất.

Các khả năng chính bao gồm:

Thêm tài khoản email của bên thứ ba từ Cài đặt email.
Nhập giao thức, máy chủ thư đến và máy chủ thư đi do nhà cung cấp dịch vụ email cung cấp.
Quản lý nhiều hộp thư trong một ứng dụng duy nhất.
Chỉ thêm các tên miền email mà quản trị viên đã cho phép.

Tính năng này hữu ích khi bạn cần xử lý nhiều tài khoản công việc, giảm việc chuyển đổi giữa các ứng dụng và tập hợp hộp thư nội bộ lẫn bên ngoài trong một không gian làm việc duy nhất.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Mail bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office hoặc WPS Mail mới nhất hiện có
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi thêm và đồng bộ các tài khoản của bên thứ ba
Khác	Cần có tài khoản email hợp lệ của bên thứ ba, mật khẩu hoặc mật khẩu ứng dụng, cùng thông tin máy chủ liên quan

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Mail, đi tới Cài đặt email và xác nhận mục Email khác có sẵn trong thanh điều hướng bên trái

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS Mail hỗ trợ thêm tài khoản email của bên thứ ba bằng cách nhập tài khoản email, mật khẩu hoặc mật khẩu ứng dụng, loại giao thức, máy chủ thư đến và máy chủ thư đi, sau đó quản lý nhiều hộp thư trong một ứng dụng duy nhất.	Outlook cho Windows hỗ trợ thêm tài khoản Outlook.com, Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud, Exchange, cũng như các tài khoản IMAP và POP thủ công.	Gmail trên web có thể thêm tài khoản Gmail khác hoặc một số tài khoản không phải Gmail và nhập thư qua POP; trên máy tính, có thể thêm tối đa 5 địa chỉ email.	Notion Mail có thể thêm tài khoản Gmail khác, nhưng hiện chỉ hỗ trợ tài khoản Gmail hoặc Google Workspace và mỗi địa chỉ email cần có tài khoản Notion Mail riêng.	Acrobat WebMail hỗ trợ Gmail, Yahoo và các tài khoản khác hỗ trợ SMTP và IMAP bằng cách cho phép người dùng cung cấp tên người dùng, mật khẩu, IMAP và SMTP cho quy trình làm việc email.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cho phép bạn nhập trực tiếp thông tin giao thức, máy chủ thư đến và máy chủ thư đi để thiết lập hộp thư của bên thứ ba. Điểm khác biệt: Tính năng tập trung vào việc nhận và gửi thư đa hộp thư hàng ngày trong một ứng dụng duy nhất.	So với WPS: Outlook hỗ trợ nhiều loại tài khoản hơn, nhưng một số tài khoản của bên thứ ba yêu cầu thay đổi cài đặt phía nhà cung cấp hoặc mật khẩu ứng dụng trước khi thiết lập.	So với WPS: Gmail trên web phụ thuộc vào POP để nhập các tài khoản khác và việc thiết lập tài khoản Outlook trên máy tính có giới hạn đã nêu.	So với WPS: Notion Mail hiện tập trung vào hệ sinh thái Gmail, do đó khả năng tương thích với hộp thư của bên thứ ba hẹp hơn.	So với WPS: Adobe ghi nhận khả năng này chủ yếu cho quy trình làm việc email PDF, trong khi WPS hướng trực tiếp hơn đến việc quản lý hộp thư thường xuyên trong một ứng dụng duy nhất.
Nguồn chính thức	—	Thêm tài khoản email vào Outlook cho Windows	Thêm một tài khoản email khác trên máy tính của bạn	Bắt đầu với Notion Mail	WebMail

Kết luận tổng thể
WPS Other Email rất phù hợp với những người dùng muốn kết nối và quản lý nhiều hộp thư tại một nơi với thiết lập trực tiếp dựa trên máy chủ. So với Gmail và Notion Mail, đường dẫn thiết lập cho tài khoản bên thứ ba trực tiếp hơn cho trường hợp sử dụng này. So với quy trình webmail được ghi nhận của Adobe, WPS tập trung hơn vào việc quản lý hộp thư hàng ngày.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Quản lý nhiều hộp thư công việc cùng nhau	Quản trị viên, nhân viên kinh doanh và nhóm hỗ trợ	Việc chuyển đổi giữa các tài khoản mất thời gian	Thêm nhiều tài khoản trong Other Email và xem thư tại một nơi
2	Kết nối dịch vụ hộp thư công ty hiện có	Nhân viên sử dụng dịch vụ thư không mặc định	Hộp thư không nằm trong danh sách cài sẵn	Nhập loại giao thức và địa chỉ máy chủ theo cách thủ công
3	Giữ hộp thư đối tác và nội bộ cùng nhau	Vai trò dự án và cộng tác	Thư bên ngoài và nội bộ bị phân tán	Sử dụng một ứng dụng để nhận, gửi và theo dõi tin nhắn
4	Đăng nhập bằng mật khẩu ứng dụng	Người dùng đã bật bảo mật tài khoản bổ sung	Mật khẩu thông thường có thể không hoạt động cho truy cập ứng dụng	Sử dụng mật khẩu ứng dụng do dịch vụ email cung cấp
5	Giới hạn các miền có thể kết nối	Quản trị viên và nhóm được quản lý	Các kết nối hộp thư không kiểm soát khó quản lý	Chỉ các miền email được quản trị viên phê duyệt mới có thể được thêm

Tư cách thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Miễn phí	WPS Premium
Thêm tài khoản Other Email	✅	✅
Nhập chi tiết máy chủ bên thứ ba	✅	✅
Quản lý đa hộp thư thống nhất	✅	✅
Các tính năng văn phòng, PDF và AI nâng cao bổ sung	Có sẵn trong gói miễn phí	Các tính năng nâng cao hơn có sẵn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần thêm và quản lý hộp thư bên thứ ba	Miễn phí	Không có yêu cầu thành viên nào được mô tả cho tính năng này
Bạn cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao hơn ngoài email	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn muốn có thêm khả năng văn phòng, PDF hoặc AI trong cùng một dòng sản phẩm

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay