WPS Email khác trên macOS cho phép bạn thêm và quản lý các tài khoản email bên thứ ba tại một nơi; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
| Giới hạn phiên bản | Không có yêu cầu cụ thể | Khả dụng từ điểm truy cập tính năng hiện tại |
Về tính năng này
Tổng quan
Email khác là tính năng kết nối hộp thư bên thứ ba trong WPS Mail trên macOS. Tính năng này giúp bạn đưa các dịch vụ email khác nhau vào một ứng dụng duy nhất để xem và quản lý tin nhắn mà không cần chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng.
Các khả năng chính bao gồm:
- Thêm tài khoản hộp thư bên thứ ba từ Cài đặt email.
- Nhập thông tin giao thức và máy chủ để kết nối thủ công.
- Quản lý tin nhắn từ nhiều tài khoản tại một nơi.
Thiết lập này hữu ích cho những người xử lý cả hộp thư công việc và cá nhân, các nhóm xử lý nhiều hộp thư doanh nghiệp, cũng như người dùng muốn quy trình email gọn gàng hơn trên Mac.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac chạy môi trường macOS được hỗ trợ hiện tại |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office hoặc WPS Mail mới nhất hiện có |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định khi thêm hoặc đồng bộ tài khoản bên thứ ba |
| Khác | Bạn cần một tài khoản email bên thứ ba hợp lệ cùng mật khẩu hoặc mật khẩu ứng dụng; thiết lập thủ công cũng có thể yêu cầu thông tin máy chủ IMAP/SMTP |
Nguồn: Thông số kỹ thuật WPS Office
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Email khác, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và đăng nhập bằng tài khoản khả dụng.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương thức cài đặt | Mở trang tải xuống chính thức, chọn phiên bản Mac và hoàn tất cài đặt theo hướng dẫn |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Mail, vào Cài đặt email và xác nhận mục Email khác khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn thêm hộp thư bên thứ ba trong WPS Mail bằng cách nhập tài khoản, mật khẩu hoặc mật khẩu ứng dụng, loại giao thức, máy chủ đến và máy chủ đi, sau đó quản lý nhiều hộp thư trong một ứng dụng. | Outlook cho Mac hỗ trợ thêm nhiều tài khoản email, bao gồm Microsoft 365, Exchange, Google và các tài khoản IMAP hoặc POP khác. | Ứng dụng Gmail hỗ trợ thêm tài khoản Gmail hoặc tài khoản không phải Gmail khác và cung cấp chế độ xem Tất cả hộp thư đến cho nhiều tài khoản. | Notion Mail hỗ trợ thêm tài khoản khác, nhưng thiết lập tập trung vào tài khoản Gmail hoặc Google Workspace và mỗi tài khoản Notion Mail gắn với một địa chỉ email. | Acrobat hỗ trợ tích hợp webmail cho quy trình gửi tệp, bao gồm Gmail, Yahoo hoặc hồ sơ webmail tùy chỉnh, nhưng không phải là ứng dụng quản lý nhiều hộp thư đầy đủ. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS bao gồm các trường trực tiếp cho cài đặt giao thức và máy chủ, hữu ích cho dịch vụ email doanh nghiệp hoặc tùy chỉnh cần cấu hình thủ công; tính năng này khả dụng mà không cần gói thành viên. | So với WPS: Outlook cũng hỗ trợ nhiều tài khoản, nhưng quy trình tập trung hơn vào trải nghiệm thiết lập tài khoản có hướng dẫn. | So với WPS: Gmail nhấn mạnh việc thêm tài khoản qua ứng dụng và xem hộp thư đến hợp nhất, trong khi thiết lập thủ công phụ thuộc vào thông tin IMAP của nhà cung cấp. | So với WPS: Notion Mail hiện có phạm vi tài khoản hẹp hơn vì chỉ tập trung vào các tài khoản kết nối Gmail. | So với WPS: Adobe tập trung vào tích hợp gửi tệp thay vì quản lý hộp thư đầy đủ trên nhiều tài khoản. |
| Nguồn chính thức | — | Thêm tài khoản email vào Outlook cho Mac | Thêm tài khoản email khác trong ứng dụng Gmail | Bắt đầu với Notion Mail | Hồ sơ WebMail |
Kết luận tổng thể
WPS Other Email là lựa chọn phù hợp khi bạn muốn kết nối hộp thư của bên thứ ba trên macOS và nhập trực tiếp thông số máy chủ trong một ứng dụng duy nhất. Outlook và Gmail cũng hỗ trợ quy trình làm việc đa tài khoản, trong khi Adobe phục vụ tình huống chia sẻ tệp khác và Notion Mail hiện có phạm vi tài khoản hẹp hơn.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Quản lý nhiều hộp thư cùng lúc | Cá nhân sử dụng nhiều tài khoản email | Chuyển đổi giữa các ứng dụng email riêng lẻ mất thời gian | Thêm nhiều tài khoản trong Other Email và xem thư tại một nơi |
| 2 | Kết nối hộp thư do công ty lưu trữ | Nhân viên và quản trị viên | Hộp thư không nằm trong danh sách nhà cung cấp cài sẵn thông dụng | Nhập giao thức, máy chủ đến và máy chủ đi theo cách thủ công |
| 3 | Đăng nhập bằng mật khẩu ứng dụng | Người dùng đã bật bảo mật tài khoản bổ sung | Mật khẩu thông thường có thể không hoạt động trong ứng dụng của bên thứ ba | Sử dụng mật khẩu ứng dụng do dịch vụ email cung cấp |
| 4 | Xử lý email công việc tập trung | Nhóm hỗ trợ, bán hàng và vận hành | Hộp thư công việc nằm rải rác trên nhiều dịch vụ khác nhau | Nhận và quản lý thư từ nhiều tài khoản trong một ứng dụng |
| 5 | Giảm việc chuyển đổi ứng dụng trên Mac | Người dùng văn phòng hằng ngày | Việc chuyển đổi ngữ cảnh thường xuyên làm gián đoạn công việc email | Giữ nhiều quy trình hộp thư trong WPS Mail |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Thiết lập và sử dụng cơ bản Other Email | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Công cụ Writer, Spreadsheet và Presentation cốt lõi | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Một số công cụ PDF nâng cao và mở rộng | Giới hạn một phần | ✅ Nhiều tính năng hơn |
| Lưu trữ đám mây và một số quyền lợi bổ sung | Dung lượng cơ bản | Dung lượng cao hơn hoặc nhiều quyền lợi hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần thêm hộp thư của bên thứ ba và xử lý email hằng ngày | Miễn phí | Tính năng này không yêu cầu gói thành viên |
| Bạn cũng cần các công cụ văn phòng hoặc PDF nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cần công cụ mở rộng, nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn hoặc quyền lợi bổ sung trên toàn bộ WPS Office |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên: Đăng ký WPS Premium
- Xem lại các gói và chi tiết quyền lợi trên trang mua hàng trước khi chọn đăng ký.
Nguồn: Trang giá WPS Office