WPS Auto Forward trên Windows: Giới thiệu

WPS Auto Forward là tính năng chuyển tiếp email tự động trong WPS Mail; bao gồm 3 tác vụ cốt lõi, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn cụ thể nào được nêu	Không có cổng phiên bản nào được hiển thị trên trang tính năng

Về tính năng này

Tổng quan

Auto Forward giúp bạn tự động chuyển tiếp email mới nhận đến một địa chỉ email khác, giúp quản lý nhiều hộp thư dễ dàng hơn, giữ bản sao lưu của các thư quan trọng hoặc định tuyến email công việc đến một hộp thư khác.

Các tác vụ cốt lõi bao gồm:

Thêm địa chỉ chuyển tiếp để hộp thư đích có thể nhận thư được chuyển tiếp.
Xác minh địa chỉ chuyển tiếp trước khi chuyển tiếp có hiệu lực.
Chọn hành động đối với thư gốc sau khi chuyển tiếp, bao gồm giữ lại, giữ lại và đánh dấu là đã đọc hoặc xóa.

Tính năng này hữu ích cho người dùng quản lý nhiều tài khoản email, muốn có hộp thư sao lưu hoặc cần đồng bộ thư công việc đến trên nhiều địa chỉ.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể truy cập WPS Office và cài đặt email trên web bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất hiện có hoặc phiên bản hiện tại hỗ trợ WPS Mail
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để mở cài đặt email, thêm địa chỉ và hoàn tất xác minh email
Khác	Tài khoản WPS hợp lệ và địa chỉ email đích có thể nhận thư xác minh

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Auto Forward, hãy cài đặt WPS Office và đăng nhập bằng tài khoản khả dụng.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, đi đến trang liên quan đến email và xác nhận rằng bạn có thể mở Cài đặt và thấy tab Auto Forward

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ thêm địa chỉ chuyển tiếp trong cài đặt email, xác minh địa chỉ và chọn cách xử lý thư được chuyển tiếp sau đó.	Outlook hỗ trợ chuyển tiếp tự động trong cài đặt và cũng hỗ trợ chuyển tiếp hoặc chuyển hướng thư thông qua quy tắc.	Gmail hỗ trợ chuyển tiếp thư mới đến một địa chỉ khác, yêu cầu xác minh địa chỉ và có thể sử dụng bộ lọc để chuyển tiếp các thư cụ thể.	Notion Mail tập trung vào việc quản lý hộp thư Gmail và các chế độ xem, và các trang trợ giúp công khai của nó không trình bày cài đặt chuyển tiếp tự động gốc.	Acrobat for Microsoft Outlook tập trung vào chia sẻ PDF, chuyển đổi và quy trình làm việc với tệp đính kèm email thay vì chuyển tiếp tự động hộp thư.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS gói gọn việc thiết lập địa chỉ, xác minh và xử lý sau chuyển tiếp trong một quy trình tập trung cho nhu cầu chuyển tiếp email cơ bản trên Windows.	So với WPS: Outlook cung cấp cả chuyển tiếp trực tiếp và chuyển tiếp dựa trên quy tắc, nhưng đường dẫn thiết lập khác nhau tùy theo phiên bản Outlook.	So với WPS: Gmail hỗ trợ chuyển tiếp và chuyển tiếp dựa trên bộ lọc, nhưng trang trợ giúp công khai của nó mô tả một địa chỉ chuyển tiếp trong quy trình chuyển tiếp tự động tiêu chuẩn.	So với WPS: Notion Mail nhấn mạnh vào đồng bộ Gmail, chế độ xem và nhãn, do đó các thay đổi liên quan đến chuyển tiếp được xử lý trong Gmail thay vì cài đặt chuyển tiếp gốc của Notion Mail.	So với WPS: Các tính năng email liên quan của Adobe tập trung vào quy trình làm việc PDF trong Outlook, không phải chuyển tiếp hộp thư như một tính năng quản lý thư.
Nguồn chính thức	—	Chuyển tiếp tự động trong Outlook	Chuyển tiếp tự động trong Gmail	Bắt đầu với Notion Mail	Tổng quan về Acrobat cho Microsoft Outlook

Kết luận chung
Nếu bạn muốn một cách tập trung để thiết lập chuyển tiếp email tự động, WPS cung cấp quy trình trực tiếp để thêm địa chỉ, xác minh và chọn cách xử lý thư gốc. Outlook và Gmail cũng cung cấp các tùy chọn chuyển tiếp hoàn chỉnh, trong khi Notion và Adobe tập trung vào các quy trình email hoặc tài liệu liên quan thay vì chuyển tiếp tự động gốc của hộp thư.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách Tự động chuyển tiếp hỗ trợ
1	Quản lý hộp thư tập trung	Người dùng làm việc với nhiều tài khoản email	Chuyển đổi giữa các hộp thư để kiểm tra thư mới mất thời gian	Chuyển tiếp thư mới đến một hộp thư chính để xem tập trung
2	Sao lưu và lưu trữ email	Người dùng cần lưu giữ các thư quan trọng	Các thư quan trọng có thể bị bỏ lỡ hoặc thất lạc trong một hộp thư duy nhất	Chuyển tiếp thư mới đến địa chỉ sao lưu trong khi vẫn giữ thư gốc
3	Bàn giao công việc tạm thời	Thành viên nhóm cần người khác theo dõi thư đến	Thư có thể bị bỏ lỡ trong thời gian nghỉ phép hoặc thay đổi lịch làm việc	Chuyển tiếp thư đến hộp thư dùng chung hoặc được ủy quyền
4	Dọn dẹp trạng thái đã đọc	Người dùng muốn hộp thư gọn gàng hơn	Hộp thư gốc có thể trở nên khó quản lý hơn sau khi chuyển tiếp	Giữ thư gốc và đánh dấu là đã đọc sau khi chuyển tiếp
5	Giảm tải hộp thư đến	Người dùng muốn ít thư còn lại trong hộp thư gốc	Thư mới liên tục tích lũy và làm chậm quá trình dọn dẹp	Xóa thư gốc sau khi chuyển tiếp và xử lý tại hộp thư đích

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Thiết lập chuyển tiếp tự động cơ bản trong WPS Mail	Có	Có
Ứng dụng Writer, Spreadsheet và Presentation cốt lõi	Có	Có
Một số tính năng nâng cao, như các công cụ PDF nâng cao chọn lọc và quyền lợi bổ sung	Có thể bị giới hạn	Bao gồm nhiều quyền lợi nâng cao hơn
Dung lượng lưu trữ đám mây và các tính năng giá trị gia tăng chọn lọc	Dung lượng cơ bản	Dung lượng cao hơn hoặc nhiều tính năng giá trị gia tăng hơn

Nguồn: Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chỉ cần chuyển tiếp email tự động và các chức năng cơ bản khác	Miễn phí	Trang tính năng không hiển thị hạn chế thành viên cho quy trình thiết lập cơ bản
Bạn cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao hơn và quyền lợi bổ sung	WPS Premium	Phù hợp với người dùng muốn có công cụ nâng cao hơn, dung lượng đám mây hoặc quyền lợi bổ sung

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay