Xuất email trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tính năng Xuất email trong WPS trên Windows giúp bạn lưu một thư dưới dạng tệp email chuẩn từ chế độ xem chi tiết thư; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, với 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Xuất email trong WPS trên Windows là tính năng lưu email trong WPS Mail cho phép bạn xuất một thư dưới dạng tệp email chuẩn để sao lưu cục bộ, lưu trữ và truy cập trên nhiều ứng dụng.

Các khả năng chính bao gồm:

Xuất sang EML: hữu ích khi bạn muốn mở hoặc chuyển tiếp thư trong các ứng dụng hỗ trợ tệp email chuẩn.
Xuất sang MSG: hữu ích cho các môi trường liên quan đến Outlook hoạt động với tệp MSG.
Giữ nội dung thư và tệp đính kèm cùng nhau: tệp đã xuất có thể được dùng để lưu giữ thông tin email gốc.

Các tình huống điển hình bao gồm sao lưu email, lưu trữ dự án và xem lại trên nhiều ứng dụng. Tính năng này hữu ích khi bạn cần lưu các thư quan trọng cục bộ hoặc chuyển chúng sang một công cụ khác hỗ trợ tệp EML hoặc MSG.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng để lưu tệp email cục bộ, nhưng cần có internet để đăng nhập vào thư và đồng bộ tin nhắn
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào WPS Mail và thư mục tiêu, đồng thời ổ đĩa cục bộ của bạn phải có đủ dung lượng lưu trữ

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở Mail và mở bất kỳ thư nào để xác nhận rằng menu Khác và mục Xuất khả dụng trong khu vực chi tiết thư

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ lưu một thư từ khu vực chi tiết thư thông qua menu Xuất dưới dạng .eml hoặc .msg và chọn vị trí lưu cục bộ.	Outlook hỗ trợ lưu một thư dưới dạng tệp, với hướng dẫn chính thức bao gồm .eml và các tùy chọn lưu khác tùy thuộc vào phiên bản.	Gmail hỗ trợ tải xuống một thư và tệp đã tải xuống là tệp .eml.	Hướng dẫn công khai của Notion Mail tập trung vào việc xuất dữ liệu chỉ có trong Notion Mail, trong khi lịch sử email vẫn nằm trong Gmail; hướng dẫn này không mô tả quy trình xuất .eml/.msg cho từng thư tương tự.	Acrobat tập trung vào việc chuyển đổi hoặc lưu trữ email và tệp đính kèm của Outlook dưới dạng PDF trên Windows thay vì xuất tệp .eml hoặc .msg gốc.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: một mục duy nhất có thể xuất trực tiếp sang EML hoặc MSG. Điểm khác biệt: phù hợp với quy trình sao lưu và di chuyển cần tệp email chuẩn.	So với WPS: Outlook nhấn mạnh việc lưu một thư dưới dạng tệp, nhưng các loại lưu khả dụng thay đổi tùy theo phiên bản và quy trình làm việc.	So với WPS: Gmail hỗ trợ rõ ràng tải xuống .eml, nhưng trang chính thức không mô tả xuất .msg.	So với WPS: Hướng dẫn của Notion Mail tập trung vào việc di chuyển và xuất dữ liệu cụ thể của Notion Mail thay vì xuất tệp email cho từng thư.	So với WPS: Acrobat phù hợp hơn với quy trình lưu trữ PDF hơn là giữ tệp email ở định dạng EML hoặc MSG.
Nguồn chính thức	—	Lưu thư Outlook dưới dạng tệp	Tải xuống thư trong Gmail	Hướng dẫn xuất Notion Mail	Chuyển đổi email thành PDF trong Outlook

Kết luận tổng thể

Nếu bạn cần lưu một email riêng lẻ dưới dạng tệp email chuẩn và tiếp tục sử dụng trong một ứng dụng email khác, WPS cung cấp đường dẫn xuất trực tiếp. Gmail là lựa chọn thực tế khi chỉ cần tải xuống tệp .eml, trong khi Adobe Acrobat phù hợp hơn với quy trình lưu trữ PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Sao lưu cục bộ các email quan trọng	Người dùng cá nhân và nhân viên hành chính	Giữ bản sao lâu dài của các email quan trọng	Xuất email dưới dạng EML hoặc MSG và lưu vào thư mục cục bộ
2	Lưu trữ hồ sơ dự án	Quản lý dự án và nhóm vận hành	Thêm trao đổi email vào hồ sơ dự án	Xuất email vào thư mục dự án để lưu trữ có tổ chức
3	Xem lại trên nhiều ứng dụng	Người dùng làm việc với nhiều công cụ email	Mở email trong một ứng dụng email tương thích khác	Xuất dưới dạng EML và mở trong ứng dụng email máy tính để bàn được hỗ trợ
4	Cộng tác với Outlook	Nhóm làm việc với người dùng Outlook	Chia sẻ email ở định dạng phù hợp với môi trường Outlook	Xuất dưới dạng MSG để xử lý tiếp trong quy trình làm việc liên quan đến Outlook
5	Giữ lại tệp đính kèm	Người dùng cần giữ nguyên bối cảnh tệp đính kèm gốc	Chỉ lưu tệp đính kèm có thể làm mất bối cảnh đầy đủ của email	Xuất toàn bộ tệp email để nội dung email và tệp đính kèm được giữ cùng nhau

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Xuất email dưới dạng EML / MSG	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có với phạm vi tính năng rộng hơn
Chuyển đổi và chỉnh sửa PDF nâng cao	Phạm vi hạn chế	Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói
Công cụ liên quan đến AI	Hạn chế truy cập một số công cụ	Truy cập rộng hơn vào các công cụ liên quan đến AI

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Xuất email không thường xuyên để sao lưu	Miễn phí	Quy trình xuất email hiện tại phù hợp với nhu cầu sao lưu nhẹ
Xuất email kết hợp sử dụng PDF, đám mây hoặc AI rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn khi bạn cũng cần nhiều tính năng văn phòng hơn ngoài xuất email

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium