Nhập tệp EML và MSG trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Nhập tệp EML và MSG trong WPS trên Windows cho phép bạn đưa tệp email cục bộ vào một thư mục hộp thư đã chọn; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Nhập tệp EML và MSG trong WPS trên Windows là tính năng nhập email trong WPS Mail giúp bạn di chuyển các tệp email được lưu cục bộ vào một vị trí hộp thư đã chọn. Tính năng này hữu ích để khôi phục thư đã lưu trữ, sắp xếp thư sao lưu hoặc di chuyển từng thư từ một ứng dụng email khác.

Các khả năng chính bao gồm:

Nhập tệp .eml và .msg vào một thư mục hộp thư.
Chọn vị trí đích, bao gồm địa chỉ hộp thư hoặc vị trí đám mây.
Giữ nội dung email, tệp đính kèm và thông tin thư cơ bản để xem lại và quản lý sau này.

Tính năng này hữu ích cho việc khôi phục sao lưu email, dọn dẹp kho lưu trữ dự án và di chuyển thư có chọn lọc.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows trong môi trường được hỗ trợ hiện tại
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office và đảm bảo WPS Mail mở bình thường
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định để các tệp đã nhập có thể đồng bộ đến vị trí hộp thư đã chọn
Khác	Chuẩn bị tệp .eml hoặc .msg hợp lệ và đảm bảo bạn có thể truy cập hộp thư hoặc vị trí đám mây mục tiêu

Nguồn: WPS Office cho Windows

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng tính năng này, hãy cài đặt WPS Office, đăng nhập bằng tài khoản khả dụng, sau đó mở WPS Mail để hoàn tất quá trình nhập.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở WPS Mail và xác nhận rằng Cài đặt thư bao gồm Công cụ email và Đồng bộ dữ liệu

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ nhập tệp .eml và .msg trong WPS Mail và cho phép bạn chọn hộp thư hoặc vị trí đám mây mục tiêu.	Outlook mới cho Windows hỗ trợ nhập hàng loạt tệp .eml vào tài khoản và thư mục đã chọn. Trang chính thức không mô tả việc nhập hàng loạt tệp .msg.	Gmail chính thức hỗ trợ nhập thư từ tài khoản email khác, chủ yếu thông qua truy xuất POP, thay vì tải tệp .eml hoặc .msg cục bộ vào thư mục hộp thư.	Notion Mail tập trung vào đồng bộ hộp thư đến và quản lý được kết nối với Gmail. Trợ giúp chính thức của họ không mô tả quy trình trực tiếp để nhập tệp .eml hoặc .msg cục bộ.	Tài nguyên chính thức của Adobe giải thích cách mở, xem và hiểu tệp EML hoặc MSG, nhưng không cung cấp quy trình nhập hộp thư.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Một quy trình hỗ trợ cả tệp .eml và .msg, đồng thời cho phép bạn chọn trực tiếp vị trí đích để khôi phục và sắp xếp kho lưu trữ.	So với WPS: Hỗ trợ chính thức bao gồm rõ ràng việc nhập hàng loạt tệp .eml, trong khi xử lý tệp .msg được mô tả riêng cho việc mở thay vì cùng quy trình nhập.	So với WPS: Phù hợp hơn với việc nhập thư ở cấp tài khoản so với việc đặt tệp .eml hoặc .msg cục bộ vào thư mục hộp thư.	So với WPS: Tập trung vào đồng bộ Gmail và sắp xếp hộp thư đến thay vì nhập tệp email cục bộ vào thư mục hộp thư.	So với WPS: Tập trung vào xem tệp và hướng dẫn định dạng thay vì quản lý nhập hộp thư.
Nguồn chính thức	—	Nhập hàng loạt tệp EML trong Outlook	Thêm tài khoản email khác trong Gmail	Bắt đầu với Notion Mail	Tệp EML: cách mở, xem hoặc chỉnh sửa

Kết luận tổng thể
WPS là lựa chọn phù hợp khi bạn cần khôi phục, lưu trữ hoặc đưa các tệp email cục bộ vào một vị trí hộp thư cụ thể. So với các công cụ tập trung vào đồng bộ tài khoản, nhập POP hoặc xem tệp, quy trình này gần với việc quản lý nhập tệp email trực tiếp hơn.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Khôi phục email đã lưu trữ	Người dùng cá nhân	Cần đưa các tệp email cũ trở lại hộp thư để xem lại	Nhập tệp EML hoặc MSG vào thư mục hộp thư đã chọn
2	Sắp xếp kho lưu trữ dự án	Người dùng văn phòng	Email dự án được lưu cục bộ và khó tìm kiếm sau này	Nhập tệp vào vị trí hộp thư mục tiêu để quản lý tập trung
3	Di chuyển các thư đã chọn	Người dùng chuyển từ ứng dụng email khác	Chỉ cần di chuyển một vài thư quan trọng thay vì di chuyển toàn bộ tài khoản	Chọn chỉ các tệp EML hoặc MSG cần thiết và nhập trực tiếp
4	Giữ email có tệp đính kèm hoạt động	Người dùng cần tệp đính kèm gốc	Các tệp đính kèm quan trọng cần luôn có sẵn trong hộp thư	Mở thư đã nhập sau đó để xem lại nội dung và tệp đính kèm
5	Chuẩn bị truy cập dựa trên đám mây	Người dùng làm việc trên nhiều thiết bị	Tệp email cục bộ không thuận tiện cho việc truy cập tập trung lâu dài	Chọn địa chỉ hộp thư hoặc vị trí đám mây làm đích nhập

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Nhập tệp email EML và MSG	✅ Có	✅ Có
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có	✅ Có
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Công cụ AI và các tính năng nâng cao hơn	Truy cập hạn chế hoặc giới hạn sử dụng đối với một số tính năng	Truy cập nhiều hơn vào các tính năng nâng cao và hạn mức sử dụng

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Thỉnh thoảng nhập một số lượng nhỏ tệp email	Miễn phí	Quy trình nhập cốt lõi đã có sẵn
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc thường xuyên sử dụng các tính năng văn phòng nâng cao	WPS Premium	Phù hợp hơn nếu bạn cũng cần mở rộng khả năng đám mây, PDF hoặc liên quan đến AI

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay