Gửi theo lịch trong WPS là tính năng gửi email theo thời gian định trước trong WPS trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Gửi theo lịch trong WPS trên macOS cho phép bạn soạn email ngay bây giờ và tự động gửi vào ngày giờ đã chọn. Đối với người dùng muốn biết cách lên lịch gửi email trong WPS trên Mac, tính năng này được tích hợp trực tiếp vào quy trình soạn email.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Đặt thời gian gửi theo lịch cho email mới.
- Thay đổi thời gian đã lên lịch trước khi email được gửi.
- Hủy gửi theo lịch và giữ email dưới dạng bản nháp.
Quy trình này hữu ích cho giao tiếp giữa các múi giờ, nhắc việc trong ngày làm việc, thông báo sự kiện và soạn email trước mà không cần gửi ngay.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Nên có kết nối mạng ổn định khi đặt và gửi email theo lịch |
| Khác | Tài khoản email đã đăng nhập có thể gửi và nhận thư bình thường |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office cho Mac, truy cập trang soạn email và xác nhận có mục chọn thả xuống bên cạnh nút Gửi |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các lựa chọn khác
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên macOS, WPS cho phép bạn mở mục chọn thả xuống bên cạnh nút Gửi trong trang soạn email để lên lịch gửi. Trước khi gửi, bạn có thể thay đổi hoặc hủy kế hoạch trong khi vẫn giữ email trong quy trình soạn thảo nháp. | Outlook cho Mac hỗ trợ Gửi theo lịch cho từng email. Email đã lên lịch vẫn nằm trong Thư nháp và có thể được gửi ngay cả khi Outlook đã đóng, nhưng chỉ với các loại tài khoản được hỗ trợ. | Gmail hỗ trợ Gửi theo lịch, cho phép người dùng xem lại email đã lên lịch trong thư mục Đã lên lịch và đưa email đã hủy lịch gửi trở lại Thư nháp. | Notion Mail hỗ trợ gửi theo lịch từ trình soạn thảo và cho phép điều chỉnh múi giờ. Trung tâm trợ giúp của Notion Mail cũng nêu rõ rằng Notion Mail dự kiến ngừng hoạt động vào ngày 22 tháng 9 năm 2026. | Adobe Acrobat Sign tập trung vào việc gửi yêu cầu chữ ký và quy trình thỏa thuận. Các trang trợ giúp chính thức của Adobe không mô tả tính năng gửi email theo lịch tổng quát gốc. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS giữ việc lên lịch, đặt lại lịch và hủy lịch trong quy trình soạn email, phù hợp với nhu cầu đặt thời gian gửi email hàng ngày trên Mac. | So với WPS: Outlook cho Mac hỗ trợ gửi theo lịch, nhưng Microsoft nêu rõ rằng tính năng này yêu cầu phiên bản Microsoft 365 hoặc Outlook được hỗ trợ và tài khoản dựa trên Exchange, không phải IMAP hoặc POP. | So với WPS: Gmail hỗ trợ lên lịch và hủy lịch, và Google lưu ý rằng việc gửi tuân theo múi giờ đã đặt với danh sách Đã lên lịch riêng để quản lý. | So với WPS: Notion Mail hỗ trợ gửi theo lịch và điều chỉnh múi giờ, nhưng trang trợ giúp chính thức của Notion Mail bao gồm thông báo ngừng hoạt động sản phẩm. | So với WPS: Adobe hướng đến quy trình gửi chữ ký điện tử hơn là các thao tác gửi email theo lịch tiêu chuẩn. |
| Nguồn chính thức | — | Gửi theo lịch trong Outlook cho Mac | Lên lịch gửi email trong Gmail | Soạn email trong Notion Mail | Yêu cầu chữ ký từ người khác trong Adobe Acrobat Sign |
Kết luận tổng thể
Gửi theo lịch của WPS trên macOS là giải pháp thiết thực cho việc lên lịch gửi email định kỳ và điều chỉnh dựa trên bản nháp. So với Outlook, Gmail, Notion và Adobe, khác biệt chính nằm ở yêu cầu tài khoản, trọng tâm sản phẩm và cách quản lý các mục đã lên lịch.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Lợi ích của Gửi theo lịch |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gửi email qua các múi giờ khác nhau | Nhóm làm việc quốc tế và vai trò giao tiếp đối ngoại | Người nhận đang ngoại tuyến khi email được soạn | Đặt email đến trong giờ làm việc của người nhận |
| 2 | Email nhắc việc trong ngày làm việc | Nhân viên hành chính và điều phối viên dự án | Thông báo cần được gửi vào thời điểm cố định | Soạn email sớm và lên lịch gửi vào thời điểm chính xác |
| 3 | Tin nhắn nhắc sự kiện | Nhóm marketing và vận hành | Dễ bỏ lỡ thời điểm nhắc thủ công | Chuẩn bị email trước và lên lịch gửi trước sự kiện |
| 4 | Soạn vào ban đêm, gửi vào ban ngày | Quản lý và chuyên gia tự do | Email đã sẵn sàng vào ban đêm nhưng cần đến trong giờ làm việc | Lên lịch gửi vào ngày làm việc tiếp theo |
| 5 | Lên kế hoạch soạn thảo nhiều email | Người dùng email thường xuyên | Nhiều email cần thời gian gửi khác nhau | Giữ mỗi email dưới dạng bản nháp và đặt thời gian gửi riêng |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Lĩnh vực tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng Gửi theo lịch cơ bản | Có sẵn | Có sẵn |
| Khả năng nâng cao của WPS Office | Một số khả năng nâng cao có thể bị giới hạn | Nhiều khả năng nâng cao hơn tùy theo gói đăng ký |
| Lưu trữ đám mây và quyền lợi mở rộng | Dung lượng cơ bản | Dung lượng cao hơn hoặc nhiều quyền lợi mở rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu cần gửi email theo lịch cho công việc hàng ngày | Miễn phí | Thông tin tính năng cho quy trình này không cho thấy yêu cầu thành viên |
| Bạn cũng cần khả năng văn phòng nâng cao rộng hơn và quyền lợi mở rộng | WPS Premium | Phù hợp hơn nếu công việc của bạn vượt ra ngoài gửi email theo lịch |
Cách đăng ký
- Nhận gói thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office