Đăng nhập WPS là tính năng truy cập tài khoản cho không gian làm việc WPS Collaboration trên macOS; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Không có tác vụ nào trong hướng dẫn này yêu cầu thành viên WPS |
Về tính năng này
Tổng quan
Đăng nhập WPS giúp bạn truy cập dịch vụ hộp thư từ không gian làm việc WPS Collaboration trên macOS. Sau khi mở không gian làm việc, bạn có thể chọn biểu tượng Thư để vào hộp thư. Nếu tài khoản của bạn đã được chỉ định quyền truy cập hộp thư, hệ thống sẽ tự động đăng nhập mà không yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu.
Các tác vụ chính trong hướng dẫn này bao gồm:
- Mở không gian làm việc WPS Collaboration và định vị mục Thư.
- Mở giao diện hộp thư từ không gian làm việc.
- Tự động đăng nhập bằng tài khoản hộp thư được chỉ định.
Quy trình này hữu ích cho những người dùng cần truy cập email nhanh hơn trong môi trường cộng tác và muốn giảm bớt các bước đăng nhập lặp lại.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Khuyến nghị có kết nối internet ổn định khi mở hộp thư lần đầu hoặc đồng bộ thư |
| Khác | Bạn cần đăng nhập vào tài khoản WPS và tài khoản đó phải được chỉ định quyền truy cập hộp thư |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office cho Mac và xác nhận rằng bạn có thể mở WPS Collaboration và không gian làm việc từ khu vực điều hướng bên trái |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong không gian làm việc WPS Collaboration, bạn có thể chọn biểu tượng Thư để vào hộp thư và các tài khoản được chỉ định có thể tự động đăng nhập mà không cần thiết lập mật khẩu thêm. | Outlook trên web cho phép người dùng đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học trong trình duyệt, thường bằng cách nhập địa chỉ email, mật khẩu và các bước xác minh cần thiết. | Gmail cho phép người dùng đăng nhập bằng Tài khoản Google bằng cách nhập địa chỉ email hoặc số điện thoại và mật khẩu trước khi mở hộp thư đến. | Notion Mail khả dụng trên Mac, web và iOS, yêu cầu tài khoản Notion cùng tài khoản Gmail hoặc Google Workspace được kết nối với tài khoản Notion đó. | Acrobat Sign cho phép người dùng truy cập dịch vụ từ trang đăng nhập công khai hoặc URL tùy chỉnh của tổ chức, sau đó tiếp tục với phương thức xác thực được cấu hình cho tài khoản. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Đối với người dùng có tài khoản hộp thư được chỉ định, WPS có thể mở thư trực tiếp từ không gian làm việc cộng tác và hoàn tất đăng nhập tự động chỉ với vài bước. | So với WPS: Quy trình chính thức tập trung vào việc nhập thông tin xác thực thủ công và các lời nhắc xác minh. | So với WPS: Yêu cầu quy trình đăng nhập Tài khoản Google tiêu chuẩn. | So với WPS: Quyền truy cập phụ thuộc vào cả tài khoản Notion và thiết lập kết nối Gmail. | So với WPS: Quy trình đăng nhập hướng đến xác thực tài khoản cho các dịch vụ ký và có thể bao gồm các phương thức nhận dạng bổ sung. |
| Nguồn chính thức | — | Cách đăng nhập vào Outlook trên web | Đăng nhập vào Gmail | Bắt đầu với Notion Mail | Đăng nhập vào tài khoản Adobe Acrobat Sign của bạn |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn đã làm việc trong môi trường WPS Collaboration, WPS cung cấp một đường dẫn ngắn hơn để truy cập hộp thư cho các tài khoản được chỉ định. Các sản phẩm khác cũng cung cấp luồng đăng nhập chính thức, nhưng chúng thường yêu cầu nhập tài khoản riêng hoặc các điều kiện tiên quyết bổ sung.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Truy cập thư thống nhất trong không gian làm việc | Thành viên nhóm | Chuyển đổi giữa nhiều mục làm việc mất thời gian | Mở thư trực tiếp từ WPS Collaboration → Workspace → Mail |
| 2 | Truy cập nhanh hơn cho tài khoản được chỉ định | Người dùng doanh nghiệp | Nhập lại thông tin tài khoản nhiều lần | Hệ thống tự động đăng nhập vào tài khoản hộp thư được chỉ định |
| 3 | Truy cập hộp thư lần đầu trên thiết bị mới | Người dùng Mac | Điểm truy cập hộp thư không rõ ràng | Mở không gian làm việc từ thanh điều hướng bên trái và chọn biểu tượng Mail |
| 4 | Xem thư trên nhiều thiết bị | Người dùng làm việc trên nhiều thiết bị | Lo ngại về việc đồng bộ trạng thái thư | Đăng nhập bằng cùng một tài khoản và xem dữ liệu thư đã đồng bộ |
| 5 | Xử lý hộp thư đến hàng ngày | Quản trị viên, nhân viên kinh doanh và người dùng dự án | Cần truy cập hộp thư đến nhanh chóng | Mở giao diện hộp thư trực tiếp từ không gian làm việc |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mở mục hộp thư | ✅ | ✅ |
| Tự động đăng nhập cho tài khoản hộp thư được chỉ định | ✅ | ✅ |
| Các thành phần cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation | ✅ | ✅ |
| Một số tính năng PDF nâng cao và mở rộng | Hạn chế hoặc phải kích hoạt riêng | Các tính năng nâng cao hơn có sẵn tùy theo gói đăng ký |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trong một số gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần truy cập hộp thư và xử lý email hàng ngày | Miễn phí | Mục hộp thư trong quy trình này không yêu cầu tư cách thành viên và các thành phần văn phòng cơ bản cũng có sẵn |
| Bạn cũng cần thêm các công cụ PDF, mẫu, lưu trữ đám mây hoặc các tính năng liên quan đến AI | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng muốn có khả năng văn phòng nâng cao rộng hơn trong cùng một tài khoản |
Cách đăng ký
- Trang tư cách thành viên: Đăng ký WPS Premium
- Trang đăng nhập tài khoản: Đăng nhập tài khoản WPS