Cách sử dụng tính năng Số từ trong WPS trên Windows

Sử dụng tính năng Số từ trong WPS qua 4 chủ đề hướng dẫn trong WPS Writer; cả 4 chủ đề đều miễn phí, không có chủ đề nào yêu cầu gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Xem số từ trực tiếp

Vị trí: Thanh trạng thái

1. Mở một tài liệu trong WPS Writer.
2. Kiểm tra thanh trạng thái ở cuối cửa sổ.
3. Xem số từ hiện tại của tài liệu được hiển thị tại đó.
4. Nhấp vào khu vực số từ nếu bạn muốn xem thống kê chi tiết hơn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Thanh trạng thái hiển thị số từ hiện tại của tài liệu.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa hoặc mở cửa sổ thống kê chi tiết.

Mẹo khi sử dụng

• Sự cố thường gặp: Nếu không thấy thanh trạng thái, hãy đảm bảo tài liệu đang mở ở chế độ xem chỉnh sửa thông thường.

2. Mở tính năng Số từ

Vị trí: Tab Xem lại → Số từ

1. Nhấp vào tab Xem lại trên thanh menu phía trên.
2. Nhấp vào Số từ.
3. Xem cửa sổ thống kê được mở ra.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Cửa sổ Số từ được mở.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể xem thêm thống kê trong cửa sổ.

Mẹo khi sử dụng

• Sự cố thường gặp: Hãy đảm bảo bạn đang làm việc trong tài liệu WPS Writer thay vì một thành phần WPS khác.

3. Xem thống kê chi tiết

Vị trí: Hộp thoại Số từ

1. Mở cửa sổ Số từ.
2. Xem số trang.
3. Xem số từ.
4. Xem số ký tự không bao gồm khoảng trắng, số ký tự bao gồm khoảng trắng và số đoạn văn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Cửa sổ hiển thị số trang, số từ, số ký tự và số đoạn văn.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa dựa trên số liệu thống kê.

Mẹo khi sử dụng

• Sự cố thường gặp: Hãy kiểm tra xem yêu cầu của bạn đề cập đến số từ hay số ký tự trước khi sử dụng kết quả để nộp bài hoặc đánh giá bố cục.

4. Đếm số từ trong đoạn văn bản đã chọn

Vị trí: Chọn văn bản, sau đó kiểm tra thanh trạng thái hoặc mở Số từ

1. Chọn đoạn văn bản bạn muốn đếm.
2. Kiểm tra số từ của đoạn văn bản đã chọn trên thanh trạng thái.
3. Hoặc nhấp vào Số từ để xem thống kê chi tiết cho nội dung đã chọn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Thanh trạng thái hoặc cửa sổ thống kê hiển thị số từ cho nội dung đã chọn.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể chọn một đoạn khác và đếm lại.

Mẹo khi sử dụng

• Sự cố thường gặp: Nếu chưa chọn văn bản trước, kết quả thường áp dụng cho toàn bộ tài liệu.