Cách sử dụng WPS Word Count trên macOS

Sử dụng Word Count qua 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm xem số từ trực tiếp, mở Word Count, kiểm tra thống kê chi tiết và đếm văn bản đã chọn.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Xem số từ trực tiếp

Điểm truy cập: Thanh trạng thái

1. Mở một tài liệu WPS Writer.
2. Kiểm tra thanh trạng thái ở cuối cửa sổ.
3. Xem số từ hiện tại trên thanh trạng thái.
4. Nhấp vào khu vực số từ nếu bạn muốn mở thống kê chi tiết.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Thanh trạng thái hiển thị số từ hiện tại.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa hoặc mở bảng thống kê chi tiết.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không thấy số từ, trước tiên hãy xác nhận rằng cửa sổ hiện tại là tài liệu WPS Writer.

2. Mở Word Count

Điểm truy cập: Tab Review → Word Count

1. Nhấp vào Review trên thanh menu phía trên.
2. Nhấp vào Word Count.
3. Chờ hộp thoại thống kê mở ra.
4. Xem lại thống kê chi tiết trong hộp thoại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hộp thoại Word Count mở ra.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể xem từng thống kê trong hộp thoại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Đảm bảo cửa sổ tài liệu đang hoạt động trước khi sử dụng lệnh trên menu.

3. Kiểm tra thống kê chi tiết

Điểm truy cập: Hộp thoại Word Count

1. Mở hộp thoại Word Count .
2. Kiểm tra số trang.
3. Kiểm tra số từ.
4. Kiểm tra số ký tự không có khoảng trắng và số ký tự có khoảng trắng.
5. Kiểm tra số đoạn, số từ không phải tiếng Trung và số ký tự tiếng Trung.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Nhiều thống kê được hiển thị trong hộp thoại.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể điều chỉnh tài liệu dựa trên kết quả.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Đừng nhầm lẫn số từ với số ký tự, vì yêu cầu nộp bài có thể sử dụng các phương pháp đếm khác nhau.

4. Đếm từ trong văn bản đã chọn

Điểm truy cập: Chọn văn bản, sau đó kiểm tra thanh trạng thái hoặc Word Count

1. Chọn văn bản bạn muốn đếm.
2. Kiểm tra số từ của văn bản đã chọn trên thanh trạng thái.
3. Nhấp vào Word Count nếu bạn cần thêm chi tiết.
4. Xem lại số liệu thống kê chi tiết cho đoạn văn bản đã chọn trong hộp thoại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Thanh trạng thái hoặc hộp thoại hiển thị số liệu thống kê cho đoạn văn bản đã chọn.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa đoạn văn bản đã chọn hoặc chọn một đoạn khác để đếm số từ.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu không chọn văn bản, kết quả thường áp dụng cho toàn bộ tài liệu thay vì một phần cụ thể.