WPS Word Count trên macOS giúp bạn kiểm tra tổng số từ và ký tự trong tài liệu theo thời gian thực; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Word Count là tính năng thống kê tài liệu trong WPS Office cho macOS, giúp bạn theo dõi độ dài tài liệu trong khi chỉnh sửa. Tính năng này có thể hiển thị tổng số từ, tổng số ký tự bao gồm khoảng trắng và tổng số ký tự không bao gồm khoảng trắng, hữu ích cho bài phát biểu, báo cáo, bài luận và các loại văn bản yêu cầu độ dài cụ thể.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Kiểm tra số liệu thống kê tài liệu trực tiếp từ thanh trạng thái.
- Thay đổi đơn vị đếm mặc định mà bạn muốn hiển thị.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Máy Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho macOS |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet để đếm từ cục bộ |
| Khác | Mở tài liệu thông minh để xem khu vực đếm từ |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office cho macOS, mở tài liệu thông minh và xác nhận rằng khu vực đếm từ xuất hiện ở phía bên trái của thanh trạng thái dưới cùng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hiển thị số từ trong thanh trạng thái dưới cùng theo thời gian thực. Bạn có thể mở bảng điều khiển để xem tổng số từ, tổng số ký tự có khoảng trắng và tổng số ký tự không có khoảng trắng, sau đó chọn đơn vị đếm mặc định để hiển thị. | Word hiển thị số từ trong thanh trạng thái và cũng có thể hiển thị số trang, ký tự, đoạn văn và dòng. Word cũng hỗ trợ đếm văn bản đã chọn. | Google Docs cung cấp tính năng đếm từ từ Công cụ > Số từ và cũng có thể giữ số đếm trực tiếp hiển thị trong khi nhập. | Trung tâm trợ giúp chính thức của Notion có sẵn, nhưng không tìm thấy bài viết trợ giúp chính thức nào về đếm từ trên trang trong kết quả tìm kiếm hiện tại. | Adobe Acrobat nêu rằng người dùng không thể đếm từ trực tiếp trong PDF và thường cần chuyển đổi tệp sang Word trước. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: số đếm hiển thị trực tiếp từ thanh trạng thái dưới cùng; Điểm khác biệt: bạn có thể chuyển đổi và giữ một đơn vị đếm mặc định ưa thích ngay tại cùng một điểm truy cập. | So với WPS: Microsoft Word cung cấp nhiều danh mục thống kê hơn, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung vào thanh trạng thái và hộp thoại đếm chi tiết. | So với WPS: Google Docs hỗ trợ đếm từ và hiển thị trực tiếp trong khi nhập, nhưng đường dẫn chính bắt đầu từ menu Công cụ. | So với WPS: không có trang trợ giúp chính thức về đếm từ nào được tìm thấy trực tiếp trong bộ tìm kiếm hiện tại, vì vậy hướng dẫn kém tập trung hơn. | So với WPS: không có quy trình đếm từ PDF gốc trực tiếp nào trong hướng dẫn Adobe được trích dẫn. |
| Nguồn chính thức | — | Hiển thị số từ trong Word | Đếm số từ trong tài liệu | Trung tâm trợ giúp Notion | Đếm từ trong tài liệu PDF |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn một đường dẫn trực tiếp đến thống kê tài liệu từ cuối cửa sổ chỉnh sửa trên macOS, WPS cung cấp một quy trình đơn giản. Microsoft Word và Google Docs cũng cung cấp các công cụ đếm tốt, trong khi Adobe Acrobat phù hợp hơn cho việc chuyển đổi và xử lý PDF hơn là đếm từ trực tiếp trong tài liệu.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Số từ hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Giữ bài phát biểu trong giới hạn độ dài | Diễn giả và người thuyết trình | Cần xác nhận nội dung có quá dài hay không | Kiểm tra tổng số từ từ thanh trạng thái ở cuối trang |
| 2 | Rà soát độ dài bài luận hoặc báo cáo | Sinh viên và nhà nghiên cứu | Cần đáp ứng yêu cầu về độ dài khi nộp bài | Mở bảng đếm và xem các chỉ số đếm khác nhau |
| 3 | Viết và chỉnh sửa hằng ngày | Nhà văn và biên tập viên | Cần theo dõi thay đổi độ dài khi soạn thảo | Sử dụng số liệu thống kê trực tiếp khi chỉnh sửa |
| 4 | Tùy chọn hiển thị cá nhân khi cộng tác | Thành viên nhóm | Mỗi người quan tâm đến các chỉ số khác nhau | Đặt chỉ số đếm mặc định ưa thích cho chế độ xem của bạn |
| 5 | Kiểm tra nộp bài dựa trên số ký tự | Người dùng có giới hạn ký tự nghiêm ngặt | Chỉ riêng số từ là chưa đủ | Chuyển sang đếm ký tự có hoặc không có khoảng trắng |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Đếm số từ thông minh trong tài liệu | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Ứng dụng Writer, Spreadsheet và Presentation cốt lõi | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Một số công cụ PDF nâng cao và công cụ mở rộng | Tùy thuộc vào tính năng | Truy cập rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB hoặc nhiều hơn tùy theo gói dùng chung |
Nguồn: Trang giá WPS Office; Vì sao nên trả phí cho WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần đếm số từ trong tài liệu thông minh | Miễn phí | Tính năng đếm số từ được mô tả ở đây có thể sử dụng mà không cần gói thành viên |
| Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc quyền lợi gói dùng chung | WPS Premium | Phù hợp hơn cho nhu cầu văn phòng và lưu trữ rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office