Cách sử dụng WPS Comments trên Windows

Sử dụng WPS Comments qua 5 chủ đề hướng dẫn, trong đó 5 chủ đề có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên; hãy chọn một chủ đề từ Mục lục hướng dẫn và làm theo đường dẫn cùng các bước.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chèn bình luận

Đường dẫn: tab Xem lại → Bình luận → Chèn bình luận

1. Chọn văn bản bạn muốn bình luận.
2. Nhấp vào tab Xem lại .
3. Nhấp vào Chèn bình luận.
4. Nhập bình luận của bạn vào hộp bình luận ở bên phải.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một hộp bình luận mới xuất hiện ở bên phải và hiển thị nội dung bình luận của bạn.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể trả lời, giải quyết hoặc xóa bình luận.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn văn bản trước, vị trí bình luận có thể không khớp với mong đợi của bạn.

2. Trả lời bình luận

Đường dẫn: Nút thả xuống bên cạnh hộp bình luận (☰)

1. Nhấp vào nút thả xuống bên cạnh (☰) trên hộp bình luận hiện có.
2. Nhấp vào Trả lời.
3. Nhập câu trả lời của bạn để tiếp tục cuộc thảo luận.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Câu trả lời xuất hiện bên dưới bình luận gốc.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục trả lời hoặc quản lý chuỗi bình luận.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Hãy đảm bảo bạn đang thao tác trên một bình luận hiện có trước khi cố gắng trả lời.

3. Giải quyết bình luận

Đường dẫn: Nút thả xuống bên cạnh hộp bình luận (☰)

1. Nhấp vào nút thả xuống bên cạnh (☰) trên hộp bình luận hiện có.
2. Nhấp vào Giải quyết.
3. Bình luận được đánh dấu là đã giải quyết. Nhấp lại nếu bạn cần hủy trạng thái đã giải quyết.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Chuỗi bình luận chuyển sang trạng thái đã giải quyết.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể khôi phục lại sau nếu cuộc thảo luận cần tiếp tục.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Giải quyết bình luận thay đổi trạng thái của nó, nhưng không xóa nội dung bình luận.

4. Xóa bình luận

Đường dẫn: tab Xem lại → Bình luận → Xóa bình luận

1. Nhấp vào bình luận bạn muốn xóa.
2. Nhấp vào Xóa bình luận để xóa bình luận hiện tại.
3. Nếu bạn cần dọn dẹp hàng loạt, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Xóa bình luận.
4. Chọn Xóa bình luận hiện tại hoặc Xóa tất cả bình luận trong tài liệu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bình luận đã xóa không còn xuất hiện trong tài liệu.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xem lại các bình luận khác hoặc chèn bình luận mới.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Trước khi sử dụng Xóa tất cả bình luận trong tài liệu, hãy xác nhận rằng bạn không còn cần đến lịch sử thảo luận.

5. Hiện hoặc ẩn bình luận

Đường dẫn: Tab Xem lại → Hiển thị đánh dấu → Bình luận

1. Nhấp vào Hiển thị đánh dấu menu thả xuống.
2. Chọn hoặc bỏ chọn tùy chọn Bình luận .
3. Kiểm tra xem việc hiển thị bình luận trong tài liệu đã được cập nhật chưa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bình luận được hiện hoặc ẩn dựa trên cài đặt của bạn.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể chuyển đổi giữa việc đọc nội dung chính và xem lại bình luận.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Ẩn bình luận chỉ thay đổi khả năng hiển thị, không xóa nội dung bình luận.