Tạo tài liệu mới trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tạo tài liệu mới trong WPS trên Windows giúp bạn nhanh chóng bắt đầu với tài liệu trống, tài liệu dựa trên mẫu hoặc tài liệu nhận dạng; hướng dẫn này bao gồm 8 tác vụ chính, trong đó 7 tác vụ không cần gói thành viên và 1 tác vụ liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	8	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Không cần gói thành viên	7	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	1	Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có	Tạo tài liệu cơ bản có sẵn trên tất cả các ứng dụng WPS
Phím tắt tạo tài liệu mới	Ctrl+N	Tạo tài liệu trống từ cửa sổ soạn thảo

Về tính năng này

Tổng quan

Tạo tài liệu mới là tính năng tạo tài liệu tích hợp trong WPS Office cho Windows. Tính năng này giúp bạn nhanh chóng bắt đầu với tài liệu trống, tài liệu mẫu hoặc tài liệu đám mây. Bạn có thể tạo tài liệu mới từ màn hình chính, menu Tệp, thanh tab, WPS Cloud và phím tắt. Bạn cũng có thể bắt đầu từ mẫu trực tuyến, mẫu cục bộ hoặc nhận dạng hình ảnh thành văn bản.

Các tác vụ chính bao gồm:

Tạo tài liệu trống cho thông báo, báo cáo, hợp đồng và công việc viết lách hàng ngày.
Tạo từ mẫu cho sơ yếu lý lịch, biên bản cuộc họp và kế hoạch dự án.
Tạo trong không gian đám mây cho các tài liệu có thể được đồng bộ, chia sẻ hoặc chỉnh sửa cùng người khác sau này.
Tạo bằng phím tắt khi bạn cần mở trang mới trong khi đang chỉnh sửa.

Các tình huống phù hợp: công việc viết lách văn phòng hàng ngày, sắp xếp tài liệu, soạn thảo dựa trên mẫu và chuẩn bị cho cộng tác đám mây.
Vấn đề tính năng giúp giải quyết: giảm công việc thiết lập lặp lại khi bắt đầu tài liệu; giữ cho việc tạo tài liệu nhất quán trên các điểm truy cập khác nhau.
Ưu điểm: một tác vụ có thể được hoàn thành từ nhiều điểm truy cập; bạn có thể tiếp tục tạo tài liệu mới trong khi một tài liệu khác đang mở.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có đầy đủ điểm truy cập tạo tài liệu và truy cập mẫu
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng đối với tài liệu trống hoặc mẫu cục bộ; mẫu trực tuyến, không gian đám mây và tính năng chuyển đổi hình ảnh thành văn bản yêu cầu kết nối internet
Khác	Nên đăng nhập vào tài khoản WPS trước khi sử dụng không gian đám mây, mẫu trực tuyến hoặc các tính năng của gói thành viên

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi tạo tài liệu mới trong WPS Office trên Windows, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị của bạn.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương pháp cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows và hoàn tất thiết lập bằng cách làm theo hướng dẫn trên màn hình
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS và xác nhận rằng bạn có thể thấy Mới, Tệp > Mới hoặc nút + trên thanh tab từ màn hình chính hoặc tài liệu Writer đang mở

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Khu vực so sánh	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tùy chọn tạo tài liệu cốt lõi	Hỗ trợ tạo tài liệu Writer mới từ màn hình chính, menu Tệp, thanh tab, không gian đám mây, phím tắt và mẫu, đồng thời hỗ trợ tạo từ chuyển đổi hình ảnh thành văn bản	Hỗ trợ tạo tài liệu Word trống hoặc bắt đầu từ mẫu	Hỗ trợ tạo tài liệu mới, nhập tệp hiện có và tiếp tục chỉnh sửa trong trình duyệt	Hỗ trợ tạo trang mới từ nút thanh bên hoặc phím tắt, đồng thời hỗ trợ mẫu	Hỗ trợ tạo PDF trống từ đầu và tạo PDF từ các tệp hiện có
Nguồn chính thức	—	Tạo tài liệu trong Word	Tạo tài liệu đầu tiên trong Google Docs	Tạo trang	Tạo PDF từ đầu

Ưu điểm: một quy trình làm việc trên Windows bao gồm tài liệu trống, tài liệu mẫu, tài liệu đám mây và tạo tài liệu từ hình ảnh trong một ứng dụng duy nhất

Kết luận chung
WPS là lựa chọn thực tế khi bạn muốn tạo tài liệu mới trong Windows từ nhiều điểm truy cập trong một ứng dụng desktop. Nếu quy trình làm việc của bạn tập trung vào tài liệu dựa trên trình duyệt, trang kiến thức hoặc tạo PDF, Microsoft, Google, Notion và Adobe đều cung cấp các đường dẫn tạo tài liệu chính thức riêng.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Cách tiếp cận được khuyến nghị
1	Soạn thảo tài liệu trống nhanh chóng	Người dùng văn phòng thông thường	Cần bắt đầu nhập văn bản ngay lập tức	Sử dụng màn hình chính, menu Tệp hoặc Ctrl+N
2	Tái sử dụng bố cục cố định	Người tìm việc, nhân viên hành chính, nhân viên dự án	Không muốn định dạng từ đầu	Tạo từ mẫu trực tuyến hoặc mẫu cục bộ
3	Mở trang mới khi đang chỉnh sửa	Người thường xuyên chỉnh sửa	Không muốn quay lại màn hình chính	Sử dụng Tệp > Mới hoặc nút + trong thanh tab
4	Tạo trực tiếp trong không gian đám mây	Người dùng cần đồng bộ và chia sẻ	Tạo cục bộ và tải lên thêm các bước không cần thiết	Tạo tài liệu Writer trực tiếp trong không gian đám mây
5	Bắt đầu từ văn bản trong hình ảnh	Người dùng nhập tài liệu	Văn bản trong hình ảnh nếu không sẽ phải nhập thủ công	Sử dụng tính năng tạo từ hình ảnh và tiếp tục chỉnh sửa

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Tạo tài liệu Writer trống	✅	✅
Tạo từ mẫu cục bộ	✅	✅
Tải xuống mẫu trực tuyến	Truy cập một số mẫu	Truy cập nhiều tài nguyên mẫu hơn
Tạo từ hình ảnh thành văn bản	❌	✅
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói được khuyến nghị	Lý do
Viết hàng ngày, ghi chú nhanh và sử dụng mẫu cơ bản	Miễn phí	Bao gồm tạo tài liệu trống, tạo bằng phím tắt và sử dụng một số mẫu
Sử dụng mẫu thường xuyên, soạn thảo từ hình ảnh và cần lưu trữ đám mây lớn hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng cần nhiều tài nguyên mẫu, khả năng nhận dạng văn bản và nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn

Trang đăng ký: Nhận WPS Premium
Xem xét các gói có sẵn và tính năng đi kèm trước khi đăng ký.