Cách tạo tài liệu mới trong WPS trên Windows

Sử dụng hướng dẫn này để tạo tài liệu mới trong WPS Office trên Windows qua 8 chủ đề nhiệm vụ bao gồm tài liệu trống, tài liệu mẫu, tài liệu đám mây và một điểm truy cập liên quan đến gói thành viên.

Hướng dẫn cách làm

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn từng bước

1. Tạo nhanh tài liệu Writer trống từ màn hình chính

Đường dẫn truy cập: Ngăn điều hướng bên trái > Mới > Writer > Writer trống

1. Nhấp đúp vào biểu tượng WPS trên màn hình để mở ứng dụng và vào màn hình chính.
2. Nhấp vào Mới trong ngăn điều hướng bên trái.
3. Chọn Writer.
4. Nhấp vào Writer trống.
5. Một tài liệu Writer trống có thể chỉnh sửa sẽ mở ra.

Kiểm tra thành công

• Những gì bạn sẽ thấy: một trang chỉnh sửa Writer trống mới xuất hiện.
• Việc tiếp theo bạn có thể làm: bắt đầu nhập văn bản, định dạng nội dung hoặc lưu tệp.

Lưu ý

• Lỗi thường gặp: sau khi mở Mới, hãy chọn Writer trước khi chọn tùy chọn tài liệu trống.
• Lưu ý về môi trường: nếu màn hình chính tải chậm, hãy đợi một chút rồi chọn lại danh mục.

2. Tạo tài liệu mới từ menu Tệp trong tài liệu đang mở

Đường dẫn truy cập: Góc trên bên trái > Tệp > Mới > Tài liệu trống

1. Mở bất kỳ tài liệu Writer nào trong WPS.
2. Nhấp vào Tệp ở góc trên bên trái.
3. Chọn Mới từ danh sách thả xuống.
4. Chọn Tài liệu trống.

Kiểm tra thành công

• Những gì bạn sẽ thấy: một tài liệu trống mới được tạo.
• Việc tiếp theo bạn có thể làm: tiếp tục chỉnh sửa tài liệu mới trong khi vẫn giữ tài liệu gốc trong một tab khác.

Lưu ý

• Lỗi thường gặp: nếu bạn không ở trong giao diện chỉnh sửa Writer, các mục menu có thể khác với trong tài liệu Writer.

3. Tạo tài liệu Writer từ nút cộng trong thanh tab

Đường dẫn truy cập: Thanh tab trên cùng > + > Writer

1. Trong thanh tab tài liệu trên cùng trong WPS, hãy tìm + biểu tượng ở bên phải của tab hiện tại.
2. Nhấp vào + biểu tượng.
3. Chọn Writer trong bảng điều khiển bật lên.

Kiểm tra thành công

• Những gì bạn sẽ thấy: một tab Writer mới xuất hiện ở đầu cửa sổ.
• Bước tiếp theo: bắt đầu nhập nội dung ngay trong tab mới.

Lưu ý

• Lỗi thường gặp: hãy đảm bảo bạn nhấp vào + trong thanh tab, không phải nút thêm ở khu vực khác.

4. Tạo tài liệu Writer từ menu chuột phải trong không gian đám mây

Đường dẫn: Trong không gian đám mây, nhấp chuột phải vào vùng trống > Mới > Writer

1. Mở giao diện WPS Cloud.
2. Nhấp chuột phải vào vùng trống.
3. Nhấp vào Mới trong menu ngữ cảnh.
4. Chọn Writer.

Kiểm tra thành công

• Những gì bạn sẽ thấy: một tài liệu Writer mới xuất hiện trong không gian đám mây.
• Bước tiếp theo: mở tài liệu và tiếp tục chỉnh sửa hoặc chia sẻ.

Lưu ý

• Lỗi thường gặp: nhấp chuột phải vào vùng trống thay vì tệp hiện có, nếu không menu có thể khác.
• Lưu ý môi trường: thao tác trong không gian đám mây thường yêu cầu kết nối internet và tài khoản đã đăng nhập.

5. Tạo tài liệu Writer từ nút Mới ở góc trên bên phải của không gian đám mây

Đường dẫn: Không gian đám mây > góc trên bên phải > Mới > Writer

1. Mở giao diện WPS Cloud.
2. Nhấp vào Mới ở góc trên bên phải.
3. Chọn Writer trong bảng điều khiển bật lên.

Kiểm tra thành công

• Những gì bạn sẽ thấy: một tài liệu Writer mới xuất hiện trong thư mục đám mây hiện tại.
• Bước tiếp theo: đổi tên, chỉnh sửa hoặc chia sẻ tài liệu.

Lưu ý

• Lưu ý môi trường: thao tác này yêu cầu kết nối internet và tài khoản WPS đã đăng nhập.

6. Sử dụng Ctrl+N để tạo tài liệu trống

Đường dẫn: Nhấn Ctrl+N trong cửa sổ chỉnh sửa tài liệu

1. Mở bất kỳ trang chỉnh sửa WPS Writer nào.
2. Đảm bảo cửa sổ WPS hiện tại đang hoạt động.
3. Nhấn Ctrl+N.

Kiểm tra thành công

• Những gì bạn sẽ thấy: một tài liệu trống mới mở ra ngay lập tức.
• Bước tiếp theo: bắt đầu nhập liệu mà không cần chuyển menu.

Lưu ý

• Lỗi thường gặp: nếu cửa sổ WPS không hoạt động, ứng dụng khác có thể phản hồi phím tắt thay vì WPS.

7. Tạo tài liệu Writer từ mẫu

Đường dẫn:

• Mẫu trực tuyến: Ngăn bên trái > Mới > Writer > chọn mẫu
• Mẫu cục bộ: Góc trên bên trái > Tệp > Mới > Mẫu trên máy tính của tôi

1. Mở WPS, sau đó đi tới Mới và chọn Writer.
2. Đối với mẫu trực tuyến, duyệt danh mục trực tiếp hoặc nhập từ khóa như sơ yếu lý lịch, biên bản cuộc họphoặc kế hoạch dự án vào ô tìm kiếm.
3. Chọn mẫu bạn muốn và nhấp vào Sử dụng ngay.
4. Đối với mẫu cục bộ, đi tới Tệp > Mới > Mẫu trên máy tính của tôi.
5. Sau khi tài liệu mới được tạo từ mẫu, hãy chỉnh sửa nội dung theo nhu cầu.

Kiểm tra thành công

• Những gì bạn sẽ thấy: một tài liệu mới mở ra với bố cục hoặc cấu trúc nội dung được thiết lập sẵn.
• Bước tiếp theo: thay thế văn bản mẫu và lưu thành tệp của riêng bạn.

Lưu ý

• Lỗi thường gặp: mẫu trực tuyến và mẫu cục bộ sử dụng các điểm truy cập khác nhau, vì vậy hãy xác nhận nguồn mẫu trước.
• Lưu ý thành viên: một số mẫu trực tuyến hiển thị nhãn thành viên.
• Lưu ý môi trường: mẫu trực tuyến yêu cầu kết nối internet.

8. Tạo tài liệu từ ảnh thành văn bản

Đường dẫn: Góc trên bên trái > Tệp > Mới > Tạo từ Ảnh thành Văn bản

1. Mở giao diện WPS Writer.
2. Bấm Tệp ở góc trên bên trái.
3. Chọn Mới.
4. Bấm Tạo từ Ảnh thành Văn bản.
5. Chọn chụp màn hình để trích xuất văn bản hoặc nhận dạng ảnh cục bộ.
6. Chèn văn bản đã trích xuất vào tài liệu hiện tại hoặc tài liệu mới và tiếp tục chỉnh sửa.

Kiểm tra thành công

• Điều bạn sẽ thấy: văn bản từ ảnh được nhận dạng và nhập vào tài liệu.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: rà soát, định dạng và lưu kết quả nhận dạng.

Ghi chú

• Lưu ý về gói thành viên: tính năng này yêu cầu WPS Premium.
• Lưu ý về môi trường: các tính năng nhận dạng thường yêu cầu kết nối internet.