Khổ giấy WPS là tính năng bố cục trang dùng để thiết lập khổ giấy cho tài liệu trên iOS; tính năng này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có thể sử dụng mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến đăng ký thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có thể sử dụng mà không cần đăng ký thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến đăng ký thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến đăng ký thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Khổ giấy là tính năng thiết lập trang trong WPS Office dành cho tài liệu trên iOS. Tính năng này cho phép bạn thay đổi khổ giấy dùng để hiển thị trang và in ấn. Bạn có thể chọn trực tiếp các khổ tiêu chuẩn phổ biến như A4, A3, B4 và B5 ngay trên iPhone hoặc iPad của mình.
Tính năng này hữu ích khi bạn cần chuẩn bị tài liệu để in, căn chỉnh tệp theo yêu cầu định dạng hoặc xác nhận bố cục trang trước khi tiếp tục làm việc trên thiết bị khác. Sau khi thay đổi khổ giấy, kích thước trang của toàn bộ tài liệu sẽ được cập nhật đồng bộ, vì vậy bạn nên rà soát lại tiêu đề, hình ảnh và ngắt trang sau đó.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Sử dụng iPhone hoặc iPad hỗ trợ một trong các phiên bản iOS mới nhất mà WPS Office hỗ trợ |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS |
| Mạng | Việc thay đổi khổ giấy không yêu cầu kết nối mạng, nhưng việc tải xuống, đăng nhập và đồng bộ tệp thì có |
| Khác | Bạn cần mở tài liệu WPS Writer trên iOS và vào chế độ chỉnh sửa |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Khổ giấy, hãy cài đặt WPS Office trên iPhone hoặc iPad và đảm bảo bạn có thể mở tài liệu ở chế độ chỉnh sửa.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở bất kỳ tài liệu nào, chạm vào Chỉnh sửa ở góc dưới bên trái và kiểm tra xem Công cụ → Xem có hiển thị tùy chọn Khổ giấy hay không |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn mở Công cụ → Xem → Khổ giấy trong quá trình chỉnh sửa tài liệu trên iOS và chọn các khổ giấy tiêu chuẩn như A4, A3 và B4. | Trung tâm trợ giúp của Microsoft giải thích các tùy chọn bố cục tài liệu như lề và hướng trang trong Word, với hướng dẫn bố cục trang tập trung vào tab Bố cục. | Trung tâm trợ giúp của Google Docs giải thích rằng bạn có thể thay đổi khổ giấy, lề và hướng trang trong Thiết lập trang, chủ yếu thông qua quy trình làm việc trên máy tính. | Trung tâm trợ giúp của Notion giải thích về xuất PDF với tùy chọn Định dạng trang có thể chọn cho khổ giấy, tập trung vào xuất bản thay vì chỉnh sửa trực tiếp trang tài liệu. | Trung tâm trợ giúp của Adobe giải thích các cài đặt in cho PDF, bao gồm việc chia tỷ lệ trang cho vừa với khổ giấy đã chọn khi in. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Có thể thay đổi khổ giấy trực tiếp trong quy trình chỉnh sửa tài liệu trên iOS, thuận tiện cho việc thiết lập trang trên thiết bị di động. | So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung nhiều hơn vào các tùy chọn bố cục trên máy tính để bàn, và đường dẫn khổ giấy trên thiết bị di động kém trực tiếp hơn trong nội dung trợ giúp được trích dẫn. | So với WPS: thiết lập trang được hỗ trợ, nhưng hướng dẫn chính thức chủ yếu mô tả các bước trên máy tính và yêu cầu về định dạng trang. | So với WPS: khổ giấy chủ yếu được xử lý khi xuất PDF, không phải là công cụ thiết lập trang trực tiếp cho việc chỉnh sửa tài liệu. | So với WPS: quy trình được trích dẫn tập trung vào đầu ra in PDF thay vì chỉnh sửa định dạng trang tài liệu trước khi viết hoặc sửa nội dung. |
| Nguồn chính thức | — | Thay đổi bố cục tài liệu | Thay đổi cài đặt trang trên Google Docs | Xuất nội dung của bạn | Các tác vụ in PDF cơ bản |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn điều chỉnh trực tiếp khổ giấy của tài liệu trên iPhone hoặc iPad, WPS cung cấp đường dẫn chỉnh sửa trong ứng dụng rõ ràng. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ cài đặt trang hoặc đầu ra liên quan, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào quy trình bố cục trên máy tính, xuất hoặc in.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chuẩn hóa trang trước khi in | Sinh viên, giáo viên, nhân viên văn phòng | Kích thước tài liệu không khớp với khổ giấy mục tiêu | Thay đổi tài liệu sang A4, A3 hoặc kích thước tiêu chuẩn khác trước khi in |
| 2 | Chuẩn bị tài liệu theo quy định nộp bài | Người dùng văn phòng | Các tổ chức khác nhau yêu cầu định dạng giấy khác nhau | Chuyển sang khổ giấy yêu cầu và sau đó xem lại bố cục |
| 3 | Kiểm tra bố cục khi làm việc trên thiết bị di động | Người dùng di động | Không có máy tính để thay đổi thiết lập trang | Điều chỉnh khổ giấy trực tiếp trên iOS |
| 4 | Tiếp tục chỉnh sửa trên nhiều thiết bị | Người dùng đa thiết bị | Bố cục trang trông khác sau khi mở tệp trên điện thoại | Đặt khổ giấy trước, sau đó tiếp tục chỉnh sửa |
| 5 | Xem lại hình ảnh và ngắt trang sau khi thay đổi kích thước | Người chỉnh sửa tài liệu dài | Bố cục có thể bị dịch chuyển sau khi thay đổi kích thước trang | Kiểm tra lại tiêu đề, hình ảnh và ngắt trang sau khi cập nhật |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khu vực tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Cài đặt khổ giấy | Có sẵn | Có sẵn |
| Chỉnh sửa tài liệu cơ bản | Có sẵn | Có sẵn |
| Các công cụ PDF nâng cao và mở rộng hơn | Một số tính năng có thể bị giới hạn | Có nhiều công cụ hơn tùy theo gói |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB, dựa trên trang giá |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu cần thay đổi khổ giấy và xử lý chỉnh sửa tài liệu cơ bản | Miễn phí | Tính năng Khổ giấy có sẵn mà không cần gói thành viên |
| Bạn cũng cần các công cụ nâng cao rộng hơn, nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn hoặc công việc đa tình huống dài hạn | WPS Premium | Gói thành viên phù hợp hơn khi bạn thường xuyên sử dụng các công cụ bổ sung ngoài chỉnh sửa cơ bản |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office