Điều hướng chương WPS trên macOS hiển thị cây cấu trúc dựa trên tiêu đề ở phía bên trái tài liệu để điều hướng nhanh hơn trong các tệp dài; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Điều hướng chương trong WPS Writer cho macOS hiển thị cây cấu trúc tài liệu dựa trên kiểu tiêu đề, giúp bạn dễ dàng duyệt tài liệu dài, chuyển đến các phần cụ thể và xem lại tổ chức tài liệu.
Các khả năng chính bao gồm:
- Mở Ngăn điều hướng để hiển thị bảng cấu trúc ở phía bên trái.
- Chuyển đổi giữa mục lục, chương và dấu trang để có các chế độ xem điều hướng khác nhau.
- Hiển thị cấu trúc dựa trên tiêu đề để các tiêu đề được định dạng xuất hiện trong danh sách điều hướng.
Tính năng này hữu ích cho báo cáo, bài báo học thuật, sách hướng dẫn và các tài liệu dài khác trong WPS Office.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không cần kết nối internet liên tục cho điều hướng chương cục bộ; cần có internet để tải xuống, cài đặt hoặc các thao tác liên quan đến tài khoản |
| Khác | Để hiển thị cấu trúc rõ ràng hơn, hãy áp dụng các kiểu tiêu đề như Tiêu đề 1 và Tiêu đề 2 trong tài liệu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Writer, tải một tài liệu và xác nhận rằng mục Ngăn điều hướng có sẵn trong menu Xem |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Writer, bạn có thể mở Ngăn điều hướng từ menu Xem và chuyển đổi giữa mục lục, chương và dấu trang để nhảy nhanh. | Word cung cấp ngăn Điều hướng để duyệt theo tiêu đề, trang và kết quả tìm kiếm, đồng thời Microsoft cũng ghi lại việc tổ chức lại dựa trên tiêu đề. | Google Docs nêu bật việc tạo tài liệu có cấu trúc, tab tài liệu và cộng tác trên trang sản phẩm của mình, nhưng trang đó không trình bày trực tiếp ngăn điều hướng chương truyền thống. | Notion cung cấp khối Mục lục tạo liên kết đến các tiêu đề trên một trang. | Acrobat cung cấp hình thu nhỏ trang và dấu trang trong ngăn điều hướng để di chuyển qua nội dung PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tập hợp mục lục, chương và dấu trang trong một khu vực điều hướng duy nhất để duyệt tài liệu dài liên tục. | So với WPS: Microsoft ghi lại chi tiết các chức năng ngăn rộng hơn như duyệt trang, tìm kiếm và tổ chức lại dựa trên tiêu đề. | So với WPS: Google Docs nhấn mạnh vào cộng tác và tổ chức tài liệu, trong khi trang sản phẩm của họ không tập trung vào cây chương bên trái để điều hướng xử lý văn bản. | So với WPS: Notion tập trung vào liên kết tiêu đề trong một trang thay vì ngăn điều hướng chương kiểu trình soạn thảo truyền thống. | So với WPS: Điều hướng của Acrobat tập trung vào hình thu nhỏ trang PDF và dấu trang thay vì cấu trúc chương tài liệu có thể chỉnh sửa. |
| Nguồn chính thức | — | Sử dụng ngăn Điều hướng trong Word | Trang sản phẩm Google Docs | Giới thiệu về viết và chỉnh sửa | Hình thu nhỏ trang và dấu trang trong PDF |
Kết luận chung: Nếu bạn chủ yếu làm việc với các tài liệu văn bản dài trên macOS, Điều hướng chương WPS cung cấp một cách trực tiếp để xem lại cấu trúc và chuyển giữa các phần. So với các công cụ tài liệu ưu tiên cộng tác hoặc điều hướng tập trung vào PDF, tính năng này phù hợp hơn với việc soạn thảo tài liệu hàng ngày và xem lại cấu trúc.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách khắc phục |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Đọc báo cáo dài | Người dùng văn phòng | Phải cuộn quá nhiều trong tài liệu dài | Mở ngăn Điều hướng và nhảy đến chương mong muốn |
| 2 | Kiểm tra cấu trúc tiêu đề | Sinh viên và giáo viên | Khó xem tổng thể thứ bậc tiêu đề | Dùng điều hướng chương để kiểm tra các cấp tiêu đề |
| 3 | Làm việc với tệp có đánh dấu trang | Biên tập viên và người đánh giá | Cần chuyển đổi giữa các phương thức định vị khác nhau | Chuyển đổi giữa mục lục, chương và dấu trang trong cùng một ngăn |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Lĩnh vực tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Điều hướng chương cơ bản | Có | Có |
| Tính năng PDF cơ bản | Có | Có |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói được hiển thị trên trang giá |
| Tải mẫu tài liệu | Hạn chế | Các quyền lợi mẫu tài liệu khác được liệt kê trên trang giá |
| Một số công cụ nâng cao | Có thể khác nhau tùy tính năng | Bao gồm nhiều công cụ và quyền lợi nâng cao hơn tùy theo gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem và chỉnh sửa tài liệu hàng ngày | Miễn phí | Điều hướng chương có sẵn cho việc duyệt tài liệu thông thường và nhảy đến mục |
| Làm việc thường xuyên trên nhiều thiết bị và có nhu cầu nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cần thêm dung lượng đám mây, mẫu tài liệu và công cụ bổ sung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office