Số trang WPS trên Windows: Giới thiệu

Số trang WPS là tính năng bố cục tài liệu dùng để chèn, thiết lập và quản lý số trang trong WPS Writer trên Windows; bao gồm 3 tác vụ cốt lõi, trong đó có 3 tác vụ không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Số trang là tính năng bố cục tài liệu tích hợp trong WPS Writer trên Windows, dùng để thêm số trang liên tục và điều chỉnh cách hiển thị số trang trong cấu trúc tài liệu. Tính năng này hữu ích cho báo cáo, bài báo học thuật, hợp đồng và các tài liệu dài khác cần điều hướng trang rõ ràng và định dạng sẵn sàng in ấn.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Chèn số trang nhanh chóng từ tab Chèn.
Tùy chỉnh kiểu số, số bắt đầu và phạm vi áp dụng.
Sửa hoặc xóa số trang từ khu vực chỉnh sửa đầu trang hoặc chân trang.

Tính năng này giúp giảm bớt công việc đánh số thủ công và hỗ trợ các thiết lập đánh số khác nhau cho bìa, mục lục và các trang nội dung. Đối với tài liệu chia mục, có thể kết hợp với ngắt mục để tạo bố cục đánh số trang linh hoạt hơn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng cho việc chỉnh sửa số trang; việc tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản cần có kết nối internet
Khác	Mở tài liệu WPS Writer trước khi sử dụng mục nhập số trang

Tải xuống & Cài đặt

Cài đặt WPS Office cho Windows trước khi sử dụng tính năng Số trang.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở tài liệu Writer và xác nhận mục nhập Số trang có sẵn trên tab Chèn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS Writer cho phép bạn chèn số trang, đặt kiểu số, xác định số bắt đầu và áp dụng cài đặt cho mục hiện tại hoặc từ trang hiện tại trở đi.	Word hỗ trợ thêm số trang trong đầu trang hoặc chân trang và tùy chỉnh định dạng cũng như số bắt đầu trên các mục khác nhau của tài liệu.	Google Docs hỗ trợ số trang trong các tài liệu sử dụng định dạng trang và có thể áp dụng thay đổi số trang cho các trang hoặc mục cụ thể.	Nội dung trợ giúp của Notion tập trung vào trang, khối và tổ chức nội dung không gian làm việc, không mô tả tính năng đánh số trang kiểu in ấn cho tài liệu.	Acrobat hỗ trợ thêm số trang vào PDF thông qua công cụ đầu trang và chân trang cho các tài liệu đã hoàn thiện.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ việc chèn số trang, định dạng và điều chỉnh đầu trang hoặc chân trang trong cùng một quy trình soạn thảo, thuận tiện cho việc chỉnh sửa và chuẩn bị in ấn tại một nơi.	So với WPS: Word cũng hỗ trợ đánh số theo mục và thay đổi định dạng, với phần lớn quy trình tập trung vào chỉnh sửa đầu trang và chân trang.	So với WPS: Google Docs yêu cầu tài liệu ở định dạng trang; số trang không khả dụng ở định dạng không phân trang.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với các trang kiến thức và cấu trúc nội dung cộng tác, và các trang trợ giúp chính thức của Notion không mô tả tính năng đánh số trang tài liệu.	So với WPS: Acrobat phù hợp hơn để thêm số trang sau khi PDF đã hoàn thiện thay vì trong quá trình bố cục xử lý văn bản.
Nguồn chính thức	—	Thêm số trang trong Word	Sử dụng đầu trang, chân trang, số trang và chú thích cuối trang	Tạo trang	Thêm số trang vào PDF

Kết luận tổng quan
WPS Page Number rất phù hợp với người dùng muốn chèn, định dạng và điều chỉnh số trang khi chỉnh sửa tài liệu trên Windows. Google Docs phụ thuộc nhiều hơn vào cài đặt định dạng trang, trong khi Adobe Acrobat phù hợp hơn khi tệp đã là PDF hoàn chỉnh.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Đối tượng phù hợp	Nhu cầu chính	Giải pháp
1	Bài báo học thuật và báo cáo	Sinh viên, nhà nghiên cứu	Phần nội dung chính cần đánh số liên tục trong khi bìa không hiển thị số trang	Sử dụng tính năng chèn số trang và cài đặt số bắt đầu
2	Hợp đồng và tài liệu chính sách dùng để in	Nhân viên hành chính, đội ngũ pháp lý	Tài liệu in dài khó kiểm tra nếu không có dấu thứ tự trang	Chèn số trang liên tục ở chân trang
3	Bố cục tài liệu theo từng phần	Biên tập viên, trợ lý	Mục lục và nội dung chính cần định dạng số trang khác nhau	Điều chỉnh cài đặt số trang kết hợp với phạm vi áp dụng theo từng phần
4	Dọn dẹp đầu trang và chân trang	Người dùng văn phòng thông thường	Số trang hiện có cần được thay đổi hoặc xóa bỏ	Chỉnh sửa trực tiếp vùng đầu trang hoặc chân trang
5	Rà soát trước khi in	Tất cả người tạo tài liệu	Phát hiện số trang bị thiếu hoặc sai trước khi in	Kiểm tra hiển thị số trang và đặt lại phần bị ảnh hưởng nếu cần

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chèn số trang và cài đặt cơ bản	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Truy cập các tính năng PDF cơ bản	Phạm vi tính năng PDF rộng hơn
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải mẫu tài liệu	Hạn chế	Nhiều mẫu hơn và quyền lợi bổ sung

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chỉnh sửa tài liệu và đánh số trang hàng ngày	Miễn phí	Tính năng số trang có sẵn cho các tác vụ chỉnh sửa và in ấn thông thường
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu tài liệu hoặc tính năng văn phòng mở rộng	WPS Premium	Phù hợp với người dùng cũng cần các quyền lợi mở rộng về tài liệu, PDF và đám mây

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay