Chèn biểu đồ WPS là tính năng biểu đồ trong WPS Writer cho Windows; bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 1 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 5 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với các hàng được đánh dấu Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 1 | Khớp với các hàng được đánh dấu Liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Chèn biểu đồ là tính năng tích hợp trong WPS Writer trên Windows để thêm trực quan hóa dữ liệu vào tài liệu. Tính năng này hỗ trợ các loại biểu đồ phổ biến như biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ kết hợp, biểu đồ tròn, biểu đồ vành khuyên, biểu đồ thanh, biểu đồ vùng, biểu đồ phân tán, biểu đồ chứng khoán và biểu đồ radar. Tính năng này hữu ích cho báo cáo, đề xuất, tài liệu giảng dạy và các tài liệu khác cần trình bày dữ liệu rõ ràng hơn.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chèn biểu đồ mới: Tạo biểu đồ tại vị trí con trỏ hiện tại và mở bảng dữ liệu của biểu đồ.
- Chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ: Cập nhật dữ liệu nguồn và làm mới hiển thị biểu đồ.
- Chỉnh sửa dữ liệu từ menu chuột phải: Mở chỉnh sửa dữ liệu trực tiếp từ menu phím tắt của biểu đồ.
- Thay đổi loại biểu đồ: Chuyển biểu đồ hiện có sang danh mục hoặc loại phụ khác.
- Áp dụng kiểu biểu đồ: Sử dụng các kiểu đặt sẵn và bảng màu chuỗi, một số tài nguyên kiểu liên quan đến gói thành viên.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows trong môi trường hệ thống được hỗ trợ hiện tại |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Windows |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho việc chèn và chỉnh sửa biểu đồ cục bộ; cần có internet để đăng nhập, tải xuống hoặc nhận diện gói thành viên |
| Khác | Bạn cần có khả năng mở và chỉnh sửa tài liệu trong WPS Writer |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương pháp cài đặt | Tải xuống trình cài đặt Windows và hoàn tất thiết lập bằng cách làm theo hướng dẫn trên màn hình |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Writer, sau đó xác nhận mục Chart có sẵn trên tab Insert |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Writer, bạn có thể chèn biểu đồ trực tiếp từ Insert > Chart, sau đó nhập hoặc chỉnh sửa dữ liệu trong bảng dữ liệu bật lên. Nhiều loại biểu đồ phổ biến được hỗ trợ. | Word cho phép bạn chọn Insert > Chart, chọn loại biểu đồ và thay thế dữ liệu mặc định trong bảng tính mở cùng biểu đồ. | Google Docs có thể chèn biểu đồ, nhưng biểu đồ mới liên kết với Google Sheet mới và các bản cập nhật thường phụ thuộc vào dữ liệu của bảng tính được liên kết. | Notion cung cấp chế độ xem biểu đồ cho cơ sở dữ liệu, bao gồm biểu đồ cột dọc, cột ngang, đường, donut và số để trực quan hóa cơ sở dữ liệu. | Adobe Illustrator bao gồm các công cụ cho tác phẩm nghệ thuật và đồ thị, nhưng quy trình làm việc của nó hướng đến thiết kế và minh họa thay vì chỉnh sửa biểu đồ nhúng trong tài liệu xử lý văn bản. |
| Lợi ích của WPS | Lợi ích: WPS giữ việc chèn biểu đồ, chỉnh sửa dữ liệu, thay đổi loại biểu đồ và thay đổi kiểu trong quy trình tài liệu, phù hợp với việc chỉnh sửa tài liệu liên tục. | So với WPS: Word cũng hỗ trợ chèn biểu đồ trong tài liệu, nhưng hướng dẫn chính thức của nó nhấn mạnh việc chỉnh sửa bảng tính nhúng và các tình huống liên kết Excel. | So với WPS: Google Docs phụ thuộc nhiều hơn vào Google Sheets làm nguồn biểu đồ, do đó quy trình biểu đồ ít tập trung vào tài liệu hơn. | So với WPS: Notion mạnh hơn về trực quan hóa dựa trên cơ sở dữ liệu, không phải để chèn biểu đồ vào tài liệu xử lý văn bản truyền thống. | So với WPS: Các công cụ Adobe phù hợp hơn với quy trình thiết kế đồ họa và minh họa so với việc chèn biểu đồ vào tài liệu. |
| Nguồn chính thức | — | Thêm biểu đồ vào tài liệu của bạn trong Word | Liên kết biểu đồ, bảng hoặc trang chiếu với Google Docs hoặc Slides | Chế độ xem biểu đồ | Tìm hiểu về các công cụ Illustrator |
Kết luận tổng thể: Nếu mục tiêu chính của bạn là chèn và duy trì biểu đồ trực tiếp trong tài liệu, WPS cung cấp quy trình làm việc tập trung cho việc viết và chỉnh sửa biểu đồ tại một nơi. Các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn khi công việc của bạn phụ thuộc nhiều vào liên kết bảng tính, chế độ xem cơ sở dữ liệu hoặc các công cụ thiết kế.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Biểu đồ báo cáo | Người dùng văn phòng | Văn bản thuần túy không thể hiện rõ xu hướng | Chèn biểu đồ cột, đường hoặc tròn vào tài liệu |
| 2 | Tài liệu giảng dạy | Giáo viên và giảng viên | Các điểm dữ liệu cần được giải thích rõ ràng hơn trong tài liệu giảng dạy | Sử dụng biểu đồ kết hợp với phần giải thích bằng văn bản |
| 3 | So sánh đề xuất | Người dùng dự án và kinh doanh | Nhiều nhóm dữ liệu khó so sánh trong văn bản thuần túy | Sử dụng biểu đồ kết hợp, cột hoặc vùng để so sánh |
| 4 | Cập nhật tài liệu sau khi dữ liệu thay đổi | Nhà phân tích và người dùng hành chính | Biểu đồ cần chỉnh sửa thủ công nhiều lần sau khi dữ liệu thay đổi | Mở lại trình chỉnh sửa dữ liệu và cập nhật biểu đồ trực tiếp |
| 5 | Cải thiện hình ảnh trong tài liệu | Người dùng quan tâm đến bố cục | Giao diện biểu đồ mặc định có thể không khớp với phong cách tài liệu | Áp dụng kiểu biểu đồ và bảng màu để có giao diện nhất quán hơn |
Gói thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn biểu đồ cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ | ✅ Có | ✅ Có |
| Thay đổi loại biểu đồ | ✅ Có | ✅ Có |
| Sử dụng kiểu biểu đồ cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Một số mẫu biểu đồ hoặc kiểu mở rộng | Có thể bị giới hạn | Có thể có thêm nội dung liên quan đến gói thành viên |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói được khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Viết hàng ngày và trình bày dữ liệu cơ bản | Miễn phí | Gói này bao gồm các tác vụ phổ biến như chèn biểu đồ, chỉnh sửa dữ liệu và thay đổi loại biểu đồ |
| Tạo báo cáo thường xuyên với nhiều tài nguyên kiểu dáng hơn | WPS Premium | Gói này phù hợp hơn nếu bạn thường xuyên cần thêm tài nguyên kiểu dáng hoặc nội dung liên quan đến gói thành viên |
Cách đăng ký
- Truy cập trang gói thành viên WPS để xem các gói hiện tại và đăng ký: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office