Cách sử dụng WPS Chèn biểu đồ trên Windows

Sử dụng WPS Chèn biểu đồ qua 5 chủ đề hướng dẫn, bao gồm chèn biểu đồ, chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ và thay đổi loại biểu đồ; 4 chủ đề miễn phí và 1 chủ đề liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chèn biểu đồ

Đường dẫn: Chèn → Biểu đồ

1. Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chèn biểu đồ.
2. Nhấp vào nút Biểu đồ trên tab Chèn .
3. Trong hộp thoại, chọn loại biểu đồ và kiểu phụ.
4. Nhấp vào OK.
5. Nhập hoặc chỉnh sửa dữ liệu trong bảng dữ liệu bật lên.
6. Đóng bảng dữ liệu để hoàn tất việc tạo biểu đồ.

Tiêu chí thành công

• Một biểu đồ mới xuất hiện trong tài liệu.
• Biểu đồ vẫn giữ nguyên vị trí sau khi đóng bảng dữ liệu.
• Biểu đồ hiển thị chính xác dữ liệu đã nhập.

Mẹo khi sử dụng

• Xác nhận vị trí con trỏ trước để biểu đồ được chèn vào đúng vị trí mong muốn.
• Các loại biểu đồ khác nhau phù hợp với các cấu trúc dữ liệu khác nhau.

2. Chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ

Đường dẫn: Công cụ biểu đồ → Chỉnh sửa dữ liệu

1. Chọn biểu đồ bạn muốn cập nhật.
2. Mở tab Công cụ biểu đồ .
3. Nhấp vào Chỉnh sửa dữ liệu.
4. Chỉnh sửa các giá trị trong bảng dữ liệu bật lên.
5. Đóng bảng và kiểm tra biểu đồ đã cập nhật.

Tiêu chí thành công

• Bảng dữ liệu mở bình thường.
• Các giá trị đã cập nhật được phản ánh trong biểu đồ.
• Loại biểu đồ và vị trí không thay đổi.

Mẹo khi sử dụng

• Chọn biểu đồ trước, nếu không các lệnh liên quan có thể không xuất hiện.
• Kiểm tra rằng tên chuỗi và nhãn danh mục vẫn khớp với dữ liệu.

3. Chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ từ menu chuột phải

Đường dẫn: Nhấp chuột phải vào biểu đồ → Chỉnh sửa dữ liệu

1. Nhấp chuột phải vào biểu đồ mục tiêu.
2. Chọn Chỉnh sửa dữ liệu từ menu.
3. Chỉnh sửa nội dung trong bảng dữ liệu bật lên.
4. Đóng bảng và xác nhận rằng biểu đồ đã cập nhật.

Tiêu chí thành công

• Lệnh Sửa dữ liệu khả dụng trong menu chuột phải.
• Biểu đồ thay đổi sau khi dữ liệu được chỉnh sửa.
• Bạn có thể hoàn tất cập nhật mà không cần chuyển tab.

Mẹo khi sử dụng

• Phương pháp này hữu ích để chỉnh sửa nhanh biểu đồ hiện có.
• Nếu biểu đồ không được chọn, menu chuột phải có thể khác.

4. Thay đổi loại biểu đồ

Đường dẫn: Công cụ biểu đồ → Thay đổi loại

1. Chọn biểu đồ đã chèn.
2. Trên tab Công cụ biểu đồ , bấm Thay đổi loại.
3. Chọn loại biểu đồ và loại phụ mới.
4. Bấm OK để áp dụng thay đổi.

Tiêu chí thành công

• Biểu đồ chuyển sang loại mới.
• Dữ liệu hiện có vẫn khả dụng trong biểu đồ đã cập nhật.
• Biểu đồ giữ nguyên vị trí trong tài liệu.

Mẹo khi sử dụng

• Cấu trúc trực quan của biểu đồ có thể thay đổi sau khi bạn chuyển loại.
• Hãy kiểm tra khả năng đọc sau khi thay đổi vì một số dữ liệu phù hợp hơn với loại biểu đồ cụ thể.

5. Áp dụng kiểu biểu đồ

Đường dẫn: Công cụ biểu đồ → Kiểu biểu đồ

1. Chọn biểu đồ.
2. Mở menu thả xuống Kiểu biểu đồ trên tab Công cụ biểu đồ .
3. Chọn một kiểu định sẵn.
4. Điều chỉnh bảng màu qua các tùy chọn màu của chuỗi dữ liệu nếu cần.

Tiêu chí thành công

• Giao diện biểu đồ cập nhật theo kiểu đã chọn.
• Thay đổi kiểu hoặc màu xuất hiện ngay lập tức.
• Dữ liệu biểu đồ vẫn không thay đổi.

Mẹo khi sử dụng

• Một số kiểu mẫu có thể liên quan đến quyền lợi thành viên.
• Sau khi thay đổi kiểu, hãy kiểm tra xem biểu đồ có còn khớp với bố cục tổng thể của tài liệu không.