WPS Chèn biểu đồ trên macOS cho phép bạn tạo và điều chỉnh nhiều loại biểu đồ trong tài liệu Writer; hướng dẫn này bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 1 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 5 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Chèn biểu đồ là tính năng trực quan hóa tài liệu trong WPS Writer cho macOS. Tính năng này cho phép bạn chuyển đổi dữ liệu bảng thành biểu đồ và đặt trực tiếp vào tài liệu. Khi tạo biểu đồ, bạn có thể chọn từ biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ kết hợp, biểu đồ tròn, biểu đồ vành khuyên, biểu đồ thanh, biểu đồ vùng, biểu đồ phân tán, biểu đồ chứng khoán và biểu đồ radar. Bạn cũng có thể chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ, thay đổi loại biểu đồ và điều chỉnh kiểu biểu đồ sau đó.
Các khả năng chính bao gồm:
- Chèn biểu đồ: Tạo biểu đồ mới tại vị trí con trỏ và nhập dữ liệu.
- Chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ: Cập nhật nguồn dữ liệu từ Công cụ biểu đồ và làm mới biểu đồ.
- Chỉnh sửa bằng chuột phải: Mở trực tiếp chỉnh sửa dữ liệu từ menu phím tắt của biểu đồ.
- Thay đổi loại biểu đồ: Chuyển biểu đồ hiện có sang loại hoặc loại phụ khác.
- Đặt kiểu biểu đồ: Áp dụng các kiểu đặt sẵn và bảng màu chuỗi dữ liệu.
Tính năng này hữu ích cho báo cáo, giải thích dữ liệu, cập nhật dự án và tài liệu đề xuất.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc có kết nối internet cho việc chèn và chỉnh sửa biểu đồ cục bộ; đăng nhập và nhận diện gói thành viên yêu cầu kết nối mạng |
| Khác | Mở tài liệu có thể chỉnh sửa trong WPS Writer và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa tệp |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương pháp cài đặt | Tải xuống trình cài đặt Mac, hoàn tất cài đặt và khởi chạy WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Writer và xác nhận rằng mục Biểu đồ có sẵn trên tab Chèn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn chèn biểu đồ trực tiếp vào tài liệu, hỗ trợ nhiều loại biểu đồ và cho phép chỉnh sửa dữ liệu, thay đổi loại và điều chỉnh kiểu. | Word cho phép bạn chọn Chèn > Biểu đồ và thay thế dữ liệu mặc định trong bảng tính xuất hiện. | Trang sản phẩm Google Docs tập trung vào việc viết cộng tác và nội dung Workspace nhúng, đồng thời lưu ý rằng biểu đồ từ Google Sheets có thể được nhúng vào Docs. | Notion cho phép bạn tạo chế độ xem biểu đồ từ cơ sở dữ liệu, bao gồm biểu đồ cột dọc, cột ngang, đường, vành khuyên và số. | Acrobat tập trung vào chỉnh sửa PDF, chuyển đổi, ký và các tác vụ tài liệu hỗ trợ AI; trang sản phẩm không mô tả việc chèn trực tiếp biểu đồ có thể chỉnh sửa vào tài liệu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể chèn biểu đồ, chỉnh sửa dữ liệu, thay đổi loại và điều chỉnh kiểu trong quy trình làm việc tài liệu Writer. | So với WPS: Word cũng hỗ trợ chèn biểu đồ, nhưng hướng dẫn chính thức của nó nhấn mạnh vào dữ liệu biểu đồ dựa trên bảng tính và quy trình làm việc liên kết với Excel. | So với WPS: Google Docs tập trung nhiều hơn vào cộng tác và nội dung Workspace nhúng thay vì quy trình chỉnh sửa biểu đồ hoàn chỉnh trong tài liệu. | So với WPS: Biểu đồ Notion gắn liền với chế độ xem cơ sở dữ liệu và phân tích kiểu bảng điều khiển thay vì bố cục tài liệu truyền thống. | So với WPS: Acrobat được thiết kế chủ yếu cho quy trình làm việc PDF thay vì tạo biểu đồ trong tài liệu xử lý văn bản. |
| Nguồn chính thức | — | Thêm biểu đồ vào tài liệu của bạn trong Word | Trang sản phẩm Google Docs | Chế độ xem biểu đồ trong Trung tâm trợ giúp Notion | Trang sản phẩm Adobe Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là chèn và duy trì biểu đồ trực tiếp trong tài liệu soạn thảo, WPS cung cấp quy trình làm việc tập trung cho nhiệm vụ này. Các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn khi công việc của bạn tập trung vào cộng tác trực tuyến, bảng điều khiển dựa trên cơ sở dữ liệu hoặc xử lý PDF.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Phù hợp cho | Nhu cầu chính | Cách hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Hình ảnh cập nhật dự án | Người dùng văn phòng | Giải thích chỉ bằng văn bản chưa đủ trực quan | Chèn biểu đồ cột hoặc đường để hiển thị xu hướng trong tài liệu |
| 2 | Ghi chú phân tích dữ liệu | Sinh viên và nhà nghiên cứu | Dữ liệu và kết luận cần nằm trong một tệp | Chèn biểu đồ và chỉnh sửa nguồn dữ liệu trực tiếp trong tài liệu |
| 3 | Định dạng đề xuất | Người dùng marketing và vận hành | Tài liệu cần trình bày trực quan rõ ràng hơn | Sử dụng kiểu biểu đồ và bảng màu để cải thiện khả năng đọc |
| 4 | Chỉnh sửa biểu đồ hiện có | Biên tập viên nội dung | Loại biểu đồ hiện tại không phù hợp với thông điệp | Sử dụng Đổi loại để chuyển sang định dạng biểu đồ phù hợp hơn |
| 5 | Làm việc với biểu đồ dựa trên mẫu | Người dùng cần mẫu cụ thể | Một số mẫu hoặc tài nguyên mở rộng có thể phụ thuộc vào gói thành viên | Chọn nội dung dựa trên quyền lợi tài khoản của bạn hoặc nâng cấp nếu cần |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn biểu đồ cơ bản | ✅ | ✅ |
| Chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ | ✅ | ✅ |
| Thay đổi loại và kiểu biểu đồ | ✅ | ✅ |
| Một số mẫu biểu đồ hoặc tài nguyên mở rộng | Hạn chế; một số nội dung có thể không khả dụng | Truy cập nhiều nội dung thành viên hơn |
| Không gian đám mây và các tính năng giá trị gia tăng bổ sung | Quyền truy cập cơ bản | Nhiều quyền lợi và hạn mức cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Soạn thảo tài liệu hàng ngày và chèn biểu đồ cơ bản | Miễn phí | Gói này bao gồm các tác vụ phổ biến như chèn biểu đồ, chỉnh sửa dữ liệu, thay đổi loại và điều chỉnh kiểu |
| Sử dụng thường xuyên với nhiều mẫu, tài nguyên bổ sung hoặc quyền lợi tăng thêm | WPS Premium | Gói này phù hợp hơn khi bạn cần nội dung mở rộng và quyền lợi bổ sung một cách liên tục |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office