WPS Highlight là tính năng đánh dấu văn bản trong WPS Writer trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Highlight là tính năng đánh dấu văn bản tích hợp trong WPS Writer cho macOS. Tính năng này giúp bạn đánh dấu nội dung quan trọng, rà soát các thuật ngữ lặp lại và xóa các dấu tạm thời trước khi hoàn tất tài liệu. Ngoài việc áp dụng màu tô sáng cho văn bản đã chọn, bạn có thể tô sáng tất cả kết quả khớp từ bảng Tìm kiếm và xóa phần tô sáng hiện có khi cần.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Áp dụng màu tô sáng cho văn bản đã chọn để đọc, rà soát hoặc ghi chú.
- Tô sáng tất cả kết quả khớp từ bảng Tìm kiếm để xác định các từ hoặc cụm từ lặp lại.
- Xóa định dạng tô sáng bằng cách chuyển văn bản đã tô sáng sang Không màu.
Tính năng này hữu ích cho ghi chú học tập, rà soát tài liệu, hiệu đính và sắp xếp nội dung.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho macOS |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho macOS |
| Mạng | Không cần kết nối mạng để tô sáng văn bản cục bộ; các thao tác tải xuống, cài đặt và liên quan đến tài khoản yêu cầu truy cập internet |
| Khác | Bạn cần mở hoặc chỉnh sửa tài liệu WPS Writer |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office cho macOS, mở tài liệu Writer và kiểm tra tab Trang chủ để tìm mục Highlight |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ áp dụng màu tô sáng từ tab Trang chủ, tô sáng tất cả kết quả khớp từ Tìm kiếm và xóa tô sáng bằng Không màu trong WPS Writer trên macOS. | Word hỗ trợ tô sáng văn bản đã chọn, giữ bút tô sáng hoạt động để chọn nhiều vùng, xóa tô sáng và tìm văn bản đã tô sáng. | Google Docs cho phép người dùng tô sáng văn bản đã chọn từ thanh công cụ và hỗ trợ màu đặt sẵn cùng màu tùy chỉnh. | Notion cho phép người dùng áp dụng màu chữ hoặc màu tô sáng cho văn bản đã chọn và cũng có thể tạo kiểu cho khối văn bản bằng màu. | Adobe Acrobat tập trung vào các công cụ rà soát và đánh dấu PDF, bao gồm quy trình làm việc gạch chân và rà soát dựa trên nhận xét. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Tô sáng văn bản đã chọn, tô sáng kết quả Tìm kiếm và xóa tô sáng là một phần của quy trình chỉnh sửa tài liệu trong WPS Writer. Điểm khác biệt: Tính năng này phù hợp với việc viết và hiệu đính hàng ngày trong tài liệu xử lý văn bản trên macOS. | So với WPS: Word cũng hỗ trợ tô sáng và tìm văn bản đã tô sáng, với quy trình xử lý văn bản truyền thống. | So với WPS: Google Docs cung cấp màu tô sáng tùy chỉnh, nhưng tập trung vào môi trường tài liệu dựa trên trình duyệt. | So với WPS: Notion hỗ trợ tô sáng như một phần của định dạng trang, nhưng không tập trung vào việc tô sáng kết quả Tìm kiếm trong trình soạn thảo tài liệu truyền thống. | So với WPS: Acrobat hướng đến đánh dấu và rà soát PDF hơn là chỉnh sửa văn bản trực tiếp trong tài liệu xử lý văn bản. |
| Nguồn chính thức | — | Áp dụng hoặc xóa tô sáng | Thay đổi màu của văn bản, đối tượng và nền | Tạo kiểu và tùy chỉnh trang của bạn | Đánh dấu tài liệu bằng công cụ gạch chân trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu công việc chính của bạn là đánh dấu văn bản quan trọng, rà soát nội dung lặp lại và xóa tô sáng tạm thời khi chỉnh sửa tài liệu trên macOS, WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp trong WPS Writer. Nếu công việc của bạn chủ yếu dựa trên trang trình duyệt hoặc rà soát PDF, Google Docs, Notion hoặc Adobe Acrobat có thể phù hợp hơn với những tình huống đó.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Đánh dấu đoạn văn quan trọng | Sinh viên, giáo viên, biên tập viên | Nội dung quan trọng khó xem lại trong tài liệu dài | Áp dụng màu tô sáng cho văn bản đã chọn |
| 2 | Tìm từ khóa lặp lại | Người hiệu đính, nhóm nội dung | Các thuật ngữ lặp lại khó rà soát thủ công | Sử dụng Tìm và Tô sáng tất cả để đánh dấu mọi kết quả khớp |
| 3 | Xóa dấu rà soát | Người viết, người rà soát | Các dấu tạm thời cần được dọn dẹp trước khi bàn giao cuối cùng | Đổi văn bản được tô sáng thành Không màu |
| 4 | Sắp xếp ghi chú học tập | Sinh viên | Ghi chú cần cấu trúc trực quan rõ ràng hơn | Sử dụng các màu tô sáng khác nhau cho khái niệm và kết luận |
| 5 | Rà soát bản nháp | Người dùng văn phòng | Các mục còn treo dễ bị bỏ sót | Tô sáng văn bản vẫn cần xác nhận |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tô sáng trong WPS Writer | ✅ Có | ✅ Có |
| Chỉnh sửa tài liệu cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Các công cụ nâng cao bổ sung và quyền lợi mở rộng | Có trong phạm vi hiển thị trên trang sản phẩm | Bao gồm nhiều tính năng nâng cao hơn và quyền lợi mở rộng |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Đọc hàng ngày, ghi chú học tập và hiệu đính cơ bản | Miễn phí | Tính năng tô sáng có sẵn cho các tác vụ đánh dấu văn bản thông thường |
| Người dùng cũng cần các khả năng văn phòng nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cần nhiều tính năng hơn ngoài tô sáng |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office