Văn bản ẩn trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Văn bản ẩn trong WPS trên macOS cho phép bạn giữ văn bản đã chọn trong tài liệu đồng thời kiểm soát xem văn bản đó có hiển thị trên màn hình hay trong bản in hay không; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Văn bản ẩn là một tính năng định dạng văn bản trong WPS Writer cho Mac cho phép bạn giữ ghi chú, nội dung nháp, chỗ dành sẵn trong mẫu hoặc hướng dẫn nội bộ trong tài liệu đồng thời quyết định xem nội dung đó có hiển thị trên màn hình và có được đưa vào bản in hay không.

Các khả năng chính bao gồm:

Áp dụng thuộc tính văn bản ẩn cho văn bản đã chọn để nội dung vẫn nằm trong tài liệu mà không phải lúc nào cũng xuất hiện trong chế độ xem đọc chính.
Kiểm soát xem văn bản ẩn có được hiển thị trong chế độ xem tài liệu hay không, với các dấu hiệu hiển thị khi bật chế độ hiển thị.
Kiểm soát xem văn bản ẩn có được in hay không, hữu ích cho các tình huống in ấn khác nhau.

Tính năng này hữu ích cho việc tạo mẫu, rà soát nội bộ, dọn dẹp bản nháp và kiểm soát in ấn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng cho việc chỉnh sửa cục bộ và cài đặt văn bản ẩn; cần có kết nối mạng để tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản
Khác	Mở một tài liệu có thể chỉnh sửa trong WPS Writer và đảm bảo bạn có quyền thay đổi định dạng văn bản cũng như cài đặt in

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office → mở tài liệu WPS Writer → chọn văn bản và mở Phông chữ từ menu chuột phải, hoặc mở Tệp Tùy chọn để kiểm tra các tùy chọn Chế độ xem và In liên quan đến văn bản ẩn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ áp dụng văn bản ẩn cho nội dung đã chọn và kiểm soát riêng biệt hiển thị trên màn hình cũng như đầu ra in ấn.	Word cung cấp tùy chọn hiển thị văn bản ẩn và tùy chọn in văn bản ẩn cho văn bản được định dạng là ẩn.	Các trang sản phẩm của Google Docs nhấn mạnh đến cộng tác trực tuyến, bình luận, lịch sử phiên bản và chữ ký điện tử, nhưng không mô tả tính năng định dạng văn bản ẩn gốc hoặc tùy chọn in văn bản ẩn.	Notion hỗ trợ bình luận trên trang, bình luận nội dòng và cài đặt hiển thị bình luận cho cộng tác, nhưng điều này không giống với thuộc tính định dạng văn bản ẩn bên trong văn bản tài liệu.	Acrobat Pro cung cấp các công cụ biên tập để xóa vĩnh viễn nội dung hiển thị và thông tin ẩn trước khi chia sẻ, tập trung vào việc làm sạch tệp thay vì giữ văn bản để hiển thị sau này.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ việc ẩn, hiển thị và kiểm soát in trong cùng một quy trình chỉnh sửa tài liệu, phù hợp với chỗ dành sẵn trong mẫu, ghi chú nội bộ và kiểm tra bản in.	So với WPS: Word cũng hỗ trợ hiển thị và in văn bản ẩn, nhưng hướng dẫn chính thức của nó tập trung vào các tùy chọn hiển thị và in hơn là quy trình làm việc nhẹ nhàng hướng đến mẫu.	So với WPS: Google Docs được định vị nhiều hơn xung quanh cộng tác trực tuyến và bình luận, và trang sản phẩm chính thức của nó không mô tả thuộc tính văn bản ẩn gốc tương đương.	So với WPS: Nhận xét trong Notion phù hợp cho việc thảo luận và phản hồi, nhưng chúng không biến văn bản nội dung thành nội dung có thể ẩn rồi kiểm soát trong cài đặt in.	So với WPS: Tính năng che nội dung trong Acrobat được thiết kế để xóa vĩnh viễn và dọn dẹp thông tin ẩn, không phải để giữ văn bản tại chỗ và hiển thị lại sau này khi cần.
Nguồn chính thức	—	Tùy chọn Word (Hiển thị)	Trang sản phẩm Google Docs	Nhận xét, đề cập và phản hồi	Che nội dung nhạy cảm trong PDF bằng Acrobat Pro

Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần giữ văn bản trong tài liệu trong khi quyết định xem nó có nên hiển thị trên màn hình hay khi in, Văn bản ẩn của WPS phù hợp với việc chỉnh sửa tài liệu hàng ngày. Microsoft Word cung cấp mô hình kiểm soát hiển thị và in tương tự, trong khi Google Docs, Notion và Adobe tập trung nhiều hơn vào nhận xét cộng tác hoặc dọn dẹp nội dung vĩnh viễn hơn là quy trình văn bản ẩn tương tự.

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Phù hợp cho	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Quản lý nội dung chỗ chờ trong mẫu	Nhân viên hành chính, giáo viên, nhóm vận hành	Văn bản hướng dẫn trong mẫu không nên xuất hiện trong phiên bản cuối	Đặt văn bản hướng dẫn thành văn bản ẩn và chỉ hiển thị khi cần
2	Giữ ghi chú nội bộ trong tài liệu	Biên tập viên, người đánh giá, thành viên dự án	Lời nhắc nội bộ cần được giữ trong tệp mà không ảnh hưởng đến phiên bản bên ngoài	Lưu ghi chú dưới dạng văn bản ẩn và tắt hiển thị hoặc điều chỉnh cài đặt in trước khi chia sẻ
3	Kiểm soát đầu ra in ấn	Người dùng văn phòng in tài liệu	Cùng một tệp cần đầu ra khác nhau trong các tình huống in khác nhau	Chọn xem văn bản ẩn có được in trong cài đặt in hay không
4	Sắp xếp nội dung nháp	Nhà văn và người sáng tạo nội dung	Các đoạn nháp nên được giữ tạm thời mà không làm rối văn bản chính	Đánh dấu nội dung tạm thời là văn bản ẩn và hiển thị lại sau nếu cần
5	Hỗ trợ quy trình làm việc với giấy in sẵn	Nhóm tài chính và hành chính	Văn bản trợ giúp có thể chỉ cần xuất hiện trong các lần in cụ thể	Sử dụng tùy chọn in văn bản ẩn phù hợp với công việc in

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Đặt văn bản ẩn	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Hiển thị văn bản ẩn	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Kiểm soát in văn bản ẩn	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
PDF nâng cao và công cụ mở rộng	Một số tính năng bị giới hạn	Truy cập đầy đủ hơn vào các công cụ nâng cao và mở rộng
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chỉ cần đặt, xem và in văn bản ẩn trong tài liệu	Phiên bản miễn phí	Bản thân Văn bản ẩn có sẵn mà không cần thành viên và hoạt động tốt cho việc chỉnh sửa tài liệu hàng ngày
Bạn cũng cần công cụ PDF rộng hơn, mẫu hoặc nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng cần tính năng văn phòng mở rộng và nhiều dung lượng lưu trữ hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay