WPS Underline là tính năng định dạng văn bản trong WPS Docs trên Windows; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Tất cả chủ đề trong hướng dẫn này đều khả dụng trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Underline là tính năng định dạng văn bản tích hợp trong WPS Office cho Windows, cho phép bạn thêm hoặc xóa gạch chân cho văn bản đã chọn. Tính năng này hữu ích để làm nổi bật liên kết, nội dung quan trọng, khu vực điền thông tin cũng như các từ hoặc cụm từ cần nhấn mạnh.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Thêm gạch chân từ tab Trang chủ để định dạng và nhấn mạnh văn bản trong công việc hàng ngày.
- Áp dụng gạch chân từ ngăn Thuộc tính văn bản khi bạn muốn điều chỉnh kiểu chữ từ bảng điều khiển bên cạnh.
- Xóa gạch chân bằng cách áp dụng lại lệnh để khôi phục định dạng văn bản thông thường.
- Sử dụng thanh công cụ nổi để gạch chân văn bản gần vùng chọn, giúp thao tác nhanh hơn.
Tính năng này phù hợp với các tác vụ xử lý văn bản phổ biến như rà soát tài liệu, chuẩn bị biểu mẫu, soạn thảo hợp đồng, tài liệu giảng dạy và định dạng văn phòng hàng ngày.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Chỉnh sửa gạch chân là tính năng định dạng cục bộ và không yêu cầu kết nối mạng |
| Khác | Bạn cần mở hoặc tạo một tài liệu văn bản có thể chỉnh sửa |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở một tài liệu văn bản và kiểm tra xem mục Underline có hiển thị trên tab Trang chủ hoặc thanh công cụ nổi hay không |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Docs, bạn có thể thêm hoặc xóa gạch chân cho văn bản đã chọn từ tab Trang chủ, ngăn Thuộc tính văn bản, thanh công cụ nổi hoặc bằng Ctrl+U. | Microsoft Word hỗ trợ Ctrl+U, cung cấp định dạng gạch chân từ tab Trang chủ, đồng thời ghi chú thêm các kiểu gạch chân khác và cách gạch chân khoảng trống. | Google Docs hỗ trợ gạch chân bằng Ctrl+U và các lệnh định dạng văn bản, chủ yếu thông qua phím tắt và định dạng dựa trên menu. | Notion hỗ trợ gạch chân văn bản đã chọn bằng Ctrl/Cmd+U như một tùy chọn định dạng văn bản nhẹ. | Adobe Acrobat hỗ trợ gạch chân văn bản trong các công cụ chú thích cho PDF và cũng cung cấp định dạng gạch chân khi chỉnh sửa văn bản PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp nhiều điểm truy cập trong giao diện chỉnh sửa chính, bao gồm dải băng, bảng điều khiển bên cạnh và thanh công cụ nổi, phù hợp với nhiều thói quen chỉnh sửa khác nhau. | So với WPS: Word có nhiều kiểu gạch chân và cách gạch chân khoảng trống hơn; WPS giữ các điểm truy cập chính gần với các bề mặt chỉnh sửa thường dùng. | So với WPS: Google Docs phụ thuộc nhiều hơn vào phím tắt và menu, với ít điểm truy cập theo kiểu máy tính để bàn trong cửa sổ chỉnh sửa. | So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào ghi chú và chỉnh sửa khối, do đó gạch chân là kiểu cơ bản chứ không phải một phần của quy trình định dạng tài liệu chi tiết hơn. | So với WPS: Gạch chân trong Acrobat gắn chặt với chú thích PDF hoặc chỉnh sửa PDF, thay vì quy trình bố cục xử lý văn bản tiêu chuẩn. |
| Nguồn chính thức | — | Gạch chân văn bản hoặc khoảng trắng | Phím tắt cho Google Docs | Phím tắt | Thêm chú thích |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn chủ yếu làm việc với tài liệu văn bản trên Windows, tính năng Gạch chân của WPS đáp ứng các nhu cầu phổ biến về thêm, xóa và điều chỉnh nhanh định dạng gạch chân. So với tài liệu trực tuyến, công cụ ghi chú hoặc công cụ chú thích PDF, tính năng này phù hợp hơn với các tác vụ xử lý văn bản liên tục.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Làm nổi bật nội dung quan trọng | Sinh viên, giáo viên, biên tập viên | Các từ và cụm từ quan trọng chưa đủ nổi bật | Chọn văn bản và áp dụng gạch chân |
| 2 | Tạo vùng điền thông tin | Nhân viên hành chính, bộ phận pháp lý, bộ phận nhân sự | Tên, ngày tháng hoặc các trường khác cần định dạng điền thông tin rõ ràng | Áp dụng định dạng gạch chân cho văn bản đã chọn hoặc các vùng đã chuẩn bị |
| 3 | Đánh dấu nhanh khi rà soát | Người viết, người rà soát | Nội dung cần xác nhận phải được đánh dấu nhanh | Sử dụng phím tắt hoặc thanh công cụ nổi để bật/tắt gạch chân |
| 4 | Giữ kiểu văn bản nhất quán | Người dùng văn phòng | Định dạng cục bộ không nhất quán trong toàn tài liệu | Điều chỉnh gạch chân từ ngăn Thuộc tính văn bản |
| 5 | Soạn tài liệu giảng dạy về định dạng | Giảng viên, sinh viên | Thuật ngữ, tiêu đề hoặc câu quan trọng cần được nhấn mạnh | Áp dụng gạch chân trực tiếp từ tab Trang chủ |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa gạch chân cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Xử lý văn bản cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1GB | 20GB |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều quyền lợi hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa tài liệu hàng ngày, ghi chú bài học và định dạng cơ bản | Miễn phí | Tính năng gạch chân có sẵn trực tiếp và đáp ứng các nhu cầu định dạng văn bản phổ biến |
| Làm việc lâu dài trên nhiều thiết bị với nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hoặc nhiều mẫu hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần quản lý tài liệu và các quyền lợi văn phòng rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office