Mục lục WPS là tính năng điều hướng tài liệu trên iOS; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Mục lục giúp bạn xem cấu trúc tiêu đề của tài liệu và di chuyển nhanh đến một phần trên iOS. Tính năng này hữu ích cho các tài liệu dài, báo cáo, bài nghiên cứu và các tệp có cấu trúc khác sử dụng kiểu tiêu đề.
Các khả năng chính bao gồm:
- Xem dàn ý tài liệu ở một nơi duy nhất.
- Chuyển đến một phần bằng cách chạm vào tiêu đề trong danh sách.
- Dựa vào kiểu tiêu đề để chỉ các đoạn tiêu đề xuất hiện trong dàn ý.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để xem dàn ý tài liệu cục bộ; các dịch vụ trực tuyến như đăng nhập và đồng bộ yêu cầu truy cập internet |
| Khác | Tài liệu cần được áp dụng kiểu tiêu đề trước khi các tiêu đề có thể xuất hiện trong mục lục |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Mục lục, hãy cài đặt WPS Office trên iPhone hoặc iPad và mở một tài liệu đã sử dụng kiểu tiêu đề.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở một tài liệu, sau đó đi tới Công cụ → Xem và xác nhận rằng mục Mục lục có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên iOS, bạn có thể mở Công cụ → Xem → Mục lục để xem cấu trúc tài liệu và chuyển đến một phần. Danh sách dựa trên kiểu tiêu đề. | Word có thể tạo mục lục tự động từ các tiêu đề và hướng dẫn chính thức tập trung vào việc chèn và cập nhật mục lục. | Google Docs sử dụng dàn ý tài liệu để phát hiện tiêu đề và hiển thị cấu trúc, đồng thời có thể thêm tiêu đề vào dàn ý theo cách thủ công. | Notion có thể chèn khối mục lục liệt kê các tiêu đề trang và liên kết đến chúng, đồng thời cũng có thể hiển thị mục lục cấp trang ở bên cạnh. | Acrobat sử dụng dấu trang để điều hướng trong PDF và dấu trang có thể được tạo tự động từ các mục mục lục trong quá trình tạo PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Đường dẫn truy cập trên iOS trực tiếp để đọc và điều hướng trong cùng một cửa sổ. Điểm khác biệt: Phù hợp tốt với việc đọc tài liệu trên thiết bị di động và chuyển nhanh giữa các phần. | So với WPS: Hướng dẫn chính thức tập trung nhiều hơn vào việc chèn và cập nhật mục lục. | So với WPS: Hướng dẫn chính thức tập trung vào việc hiển thị và quản lý dàn ý tài liệu thay vì quy trình đọc tài liệu cục bộ. | So với WPS: Mục lục được thiết kế cho nội dung kiến thức dạng trang thay vì trình đọc tài liệu truyền thống. | So với WPS: Dấu trang thiên về PDF hơn, do đó trọng tâm sử dụng khác khi bạn làm việc với tài liệu có thể chỉnh sửa. |
| Nguồn chính thức | — | Chèn mục lục | Xem dàn ý tài liệu, thước kẻ và ký tự không in được | Định dạng trang của bạn | Hình thu nhỏ trang và dấu trang trong PDF |
Kết luận tổng thể
Mục lục WPS là lựa chọn phù hợp để đọc các tài liệu có cấu trúc trên iOS và di chuyển nhanh giữa các phần. Nếu nhiệm vụ chính của bạn là điều hướng tài liệu di động trong một tệp có thể chỉnh sửa, WPS giữ đường dẫn gọn gàng; nếu công việc của bạn tập trung vào trang web hoặc PDF, các sản phẩm khác phù hợp hơn với các định dạng đó.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Mục lục giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Đọc báo cáo dài | Sinh viên và người dùng văn phòng | Mất thời gian để tìm một phần trong tệp dài | Mở dàn bài và nhảy đến tiêu đề mong muốn |
| 2 | Kiểm tra cấu trúc tài liệu | Biên tập viên và người đánh giá | Khó xác nhận các cấp độ tiêu đề đã đầy đủ hay chưa | Xem lại tất cả các tiêu đề đã thu thập trong một danh sách |
| 3 | Đọc bài nghiên cứu hoặc đề xuất | Nhà nghiên cứu và thành viên dự án | Bạn cần di chuyển qua các chương thường xuyên | Chạm vào tiêu đề để chuyển phần nhanh chóng |
| 4 | Tìm nội dung trước khi thuyết trình | Người thuyết trình | Tìm một phần vào phút chót rất chậm | Sử dụng dàn bài để đi thẳng đến phần mục tiêu |
| 5 | Làm việc với tài liệu cộng tác | Thành viên nhóm | Tệp dài khó quét nhanh hơn | Sử dụng dàn bài để hiểu cấu trúc và định vị nội dung |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xem và nhảy đến mục lục | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều quyền lợi hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng xem dàn bài | Miễn phí | Xem và nhảy đến mục lục có sẵn cho nhu cầu đọc nhẹ |
| Thường xuyên làm việc với tài liệu trên nhiều thiết bị và cần các tính năng văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn nếu bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu và các quyền lợi văn phòng bổ sung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office