Tính năng Gửi đến máy tính trong WPS trên iOS giúp bạn tiếp tục chỉnh sửa tài liệu Writer hiện tại trên máy tính đã đăng nhập cùng tài khoản; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Gửi đến máy tính là tính năng chuyển tiếp liền mạch giữa các thiết bị dành cho tài liệu Writer trong WPS Office trên iOS. Tính năng này giúp bạn chuyển từ việc xem nhanh hoặc chỉnh sửa nhẹ trên điện thoại sang máy tính để tiếp tục công việc.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Đồng bộ tài liệu qua WPS Cloud Documents và tiếp tục trên máy tính sau khi đăng nhập cùng tài khoản.
- Sử dụng Thêm → Gửi đến trong tài liệu hiện tại để gửi tài liệu đến thiết bị khác đã đăng nhập cùng tài khoản.
Tính năng này phù hợp với công việc di động, chỉnh sửa tạm thời và soạn thảo đa thiết bị khi bạn muốn giảm thiểu việc chuyển tệp lặp đi lặp lại và tiết kiệm thời gian tìm lại cùng một tài liệu.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS |
| Mạng | Cần có kết nối internet ổn định để đồng bộ đám mây hoặc gửi đến thiết bị khác |
| Khác | Thiết bị iOS và máy tính cần đăng nhập cùng một tài khoản WPS |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở tài liệu Writer và xác nhận mục Gửi đến khả dụng trong menu Thêm |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên iOS, bạn có thể đồng bộ tài liệu qua WPS Cloud Documents hoặc sử dụng Thêm → Gửi đến trong tài liệu Writer để tiếp tục chỉnh sửa trên máy tính đã đăng nhập cùng tài khoản. | Word hỗ trợ chia sẻ tài liệu và cộng tác chỉnh sửa với người khác, thường thông qua OneDrive và các quy trình chia sẻ. | Google Docs hỗ trợ cộng tác từ mọi thiết bị, với tài liệu được lưu trữ trên đám mây và tự động lưu. | Notion trên thiết bị di động cho phép người dùng đọc, chỉnh sửa và nhận xét nội dung; nội dung tự động đồng bộ giữa các thiết bị khi có kết nối. | Gói đăng ký Acrobat bao gồm quyền truy cập trên máy tính để bàn, web và thiết bị di động, với Document Cloud hỗ trợ truy cập tệp và đồng bộ thay đổi giữa các thiết bị. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: mục này có sẵn trực tiếp trong giao diện xem tài liệu trên iOS để chuyển tiếp nhanh sang máy tính. Điểm khác biệt: luồng tiếp tục với cùng tài khoản tập trung hơn vào tài liệu hiện tại. | So với WPS: tài liệu của Word nhấn mạnh vào chia sẻ và cộng tác, ít tập trung vào luồng gửi trực tiếp tài liệu hiện tại đến máy tính của bạn. | So với WPS: Google Docs tập trung hơn vào cộng tác thời gian thực trên nền tảng đám mây; WPS tập trung vào tác vụ hơn khi bạn muốn chuyển tài liệu WPS hiện tại từ iOS sang máy tính. | So với WPS: Notion tập trung vào đồng bộ nội dung không gian làm việc thay vì có mục gửi đến máy tính chuyên dụng cho tài liệu xử lý văn bản. | So với WPS: Acrobat tập trung hơn vào PDF và truy cập tệp đám mây; WPS trực tiếp hơn khi tiếp tục tài liệu Writer từ điện thoại sang máy tính. |
| Nguồn chính thức | — | Cộng tác trong Word | Google Workspace Essentials | Notion cho thiết bị di động | Bảng giá Adobe Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu quy trình làm việc của bạn bắt đầu từ tài liệu WPS Writer trên iPhone hoặc iPad và bạn muốn tiếp tục nhanh chóng trên máy tính, WPS đáp ứng rất sát nhu cầu đó. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ truy cập đa thiết bị hoặc cộng tác, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào chia sẻ, cộng tác đám mây, đồng bộ không gian làm việc hoặc quy trình làm việc với PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Tính năng này giải quyết như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tiếp tục chỉnh sửa trên máy tính sau khi thao tác nhanh trên điện thoại | Sinh viên, biên tập viên, nhân viên văn phòng | Thao tác định dạng dài trên điện thoại không tiện lợi | Chỉnh sửa nhanh trên iOS, sau đó gửi tài liệu đến máy tính để tiếp tục xử lý |
| 2 | Xem lại tài liệu khi đi xa và hoàn thành khi quay lại văn phòng | Người làm việc di động | Tệp đã mở trên điện thoại nhưng cần tìm lại trên máy tính | Sử dụng đồng bộ đám mây hoặc gửi đến máy tính đã đăng nhập cùng tài khoản |
| 3 | Làm việc trên cùng một tài liệu ở nhiều thiết bị | Người dùng thường xuyên chuyển đổi thiết bị | Các phiên bản bị phân tán và việc chuyển thiết bị làm chậm công việc | Giữ cùng một tài khoản trên các thiết bị và tiếp tục chỉnh sửa trên máy tính |
| 4 | Kiểm tra xem quá trình chuyển đã hoàn tất chưa | Người dùng cần xác nhận | Không phải lúc nào cũng rõ tài liệu đã đến thiết bị kia hay chưa | Xem trạng thái chuyển trong Lịch sử chuyển |
| 5 | Giữ nguyên luồng tài liệu gốc để tiếp tục chỉnh sửa | Người dùng muốn tiếp tục làm việc trên cùng một tệp | Phương thức chuyển của bên thứ ba có thể làm gián đoạn quy trình làm việc | Sử dụng tài liệu đám mây hoặc đường dẫn gửi tích hợp trong WPS |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Gửi đến máy tính | Có | Có |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tính năng PDF cơ bản | Có | Có với nhiều khả năng mở rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chuyển tài liệu Writer giữa điện thoại và máy tính không thường xuyên | Miễn phí | Gửi đến máy tính không bị giới hạn bởi gói thành viên và hoạt động tốt cho nhu cầu nhẹ hằng ngày |
| Thường xuyên làm việc với tài liệu trên nhiều thiết bị và cần thêm dung lượng đám mây | WPS Premium | Phù hợp hơn để lưu trữ, đồng bộ và quản lý nhiều tệp theo thời gian |
Cách đăng ký
- Gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office