Thước WPS là công cụ hỗ trợ định dạng trang trong WPS Writer trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Thước là công cụ định dạng trang trong WPS Writer cho macOS, hiển thị một thước ngang phía trên vùng soạn thảo. Sau khi bật, bạn có thể dùng nó để xem vị trí bố cục và điều chỉnh thụt lề đoạn văn cũng như điểm dừng tab một cách trực tiếp hơn.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Hiện hoặc ẩn thước cho chế độ xem tài liệu hiện tại.
- Dùng thước để điều chỉnh thụt lề dòng đầu, thụt lề trái và thụt lề phải.
- Sử dụng mục cài đặt điểm dừng tab để thay đổi điểm dừng tab mặc định hoặc thêm điểm dừng tab tùy chỉnh.
Tính năng này hữu ích cho việc định dạng tài liệu, căn chỉnh đoạn văn, làm sạch danh sách và các tình huống chỉnh sửa khác cần kiểm soát bố cục chính xác hơn.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng cho các thao tác thước cục bộ |
| Khác | Mở một tài liệu có thể chỉnh sửa trong WPS Writer |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở một tài liệu WPS Writer và kiểm tra xem mục Thước có sẵn trong menu Xem hay không. |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Writer, thước có thể được hiện hoặc ẩn và dùng để điều chỉnh thụt lề cũng như cài đặt điểm dừng tab. | Word cung cấp hiển thị thước, điều khiển điểm dừng tab và các dấu thụt lề đoạn văn bao gồm thụt lề trái, phải, dòng đầu và thụt lề treo. | Google Docs hỗ trợ thước ngang và dọc để giúp căn chỉnh văn bản, hình ảnh và bảng biểu, đồng thời cho phép người dùng hiện hoặc ẩn thước. | Notion không cung cấp thước tài liệu truyền thống; thụt lề chủ yếu được dùng để lồng các khối bằng phím Tab. | Acrobat cung cấp thước ngang và dọc cùng các đường dẫn để đo đối tượng và căn chỉnh các thành phần trang. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS giữ khả năng hiển thị thước, điều chỉnh thụt lề và thiết lập điểm dừng tab gần với cùng một quy trình chỉnh sửa hàng ngày để định dạng tài liệu. | So với WPS: Word có nhiều loại tab và dấu thụt lề hơn, với mô hình định dạng đoạn văn rộng hơn. | So với WPS: Google Docs nhấn mạnh hỗ trợ căn chỉnh trong tài liệu trực tuyến, trong khi WPS tập trung trực tiếp hơn vào định dạng đoạn văn kiểu trình soạn thảo với quy trình thụt lề và tab dựa trên thước. | So với WPS: Notion sử dụng thụt lề để thay đổi thứ bậc nội dung thay vì bố cục đoạn văn dựa trên trang. | So với WPS: Thước trong Acrobat hướng đến đo lường và đường dẫn thay vì thụt lề đoạn văn và định dạng điểm dừng tab. |
| Nguồn chính thức | — | Sử dụng thước trong Word | Xem dàn bài tài liệu, thước và ký tự không in được | Phím tắt | Lưới, đường dẫn và đo lường trong PDF |
Kết luận chung: Nếu bạn chủ yếu cần định dạng đoạn văn dựa trên thước trong một trình xử lý văn bản trên macOS, Thước WPS cung cấp quy trình trực tiếp để hiển thị thước, điều chỉnh thụt lề và quản lý điểm dừng tab. So với các giải pháp thay thế nêu trên, nó gần gũi hơn với công việc bố cục tài liệu hàng ngày so với việc lồng khối hoặc đo lường PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Thước giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Điều chỉnh bố cục thụt lề dòng đầu tiên | Người soạn thảo tài liệu | Đầu đoạn văn không được căn chỉnh đồng nhất | Dùng điểm đánh dấu thụt lề để thiết lập thụt lề dòng đầu tiên |
| 2 | Giữ ranh giới trái và phải nhất quán | Người viết báo cáo | Cạnh đoạn văn không thẳng hàng giữa các phần | Dùng điểm đánh dấu thụt lề trái và phải để thống nhất bố cục |
| 3 | Căn chỉnh nội dung danh sách | Người dùng văn phòng | Văn bản nhiều phần khó căn chỉnh gọn gàng | Dùng cài đặt điểm dừng tab để căn chỉnh chính xác hơn |
| 4 | Kiểm tra nhanh bố cục trang | Người viết hàng ngày | Cần tham chiếu trực quan nhanh về vị trí đoạn văn | Bật thước và xem trực tiếp thang đo |
| 5 | Tinh chỉnh định dạng trong tài liệu chia sẻ | Cộng tác viên nhóm | Cần điều chỉnh bố cục nhỏ trong quá trình cộng tác | Bật thước trong tài liệu hiện tại và điều chỉnh khi cần |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Hiện hoặc ẩn thước | ✅ | ✅ |
| Cài đặt thụt lề đoạn văn | ✅ | ✅ |
| Cài đặt điểm dừng tab | ✅ | ✅ |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Tính năng cơ bản | ✅ Có thêm nhiều tính năng |
| Lưu trữ đám mây | 1GB | 20GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Định dạng tài liệu hàng ngày | Miễn phí | Các thao tác liên quan đến thước có sẵn trực tiếp cho nhu cầu chỉnh sửa cơ bản |
| Cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc tính năng mở rộng | WPS Premium | Phù hợp với người dùng làm việc với nhiều loại tài liệu và cần thêm tính năng |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office