Gộp tài liệu WPS trên Android giúp bạn kết hợp nội dung từ nhiều tệp cùng loại; tính năng bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn không cần gói thành viên và 2 tác vụ liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Gộp tài liệu là tính năng hợp nhất tài liệu trong WPS Office cho Android. Tính năng này giúp bạn đưa nội dung từ nhiều tệp vào một tài liệu duy nhất, hữu ích khi kết hợp bản nháp của nhóm, thu thập nội dung chương hoặc sắp xếp tài liệu tại một nơi.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Gộp bằng sao chép và dán: hữu ích cho lượng nội dung nhỏ khi bạn muốn chèn văn bản đã chọn vào tài liệu đích.
- Gộp tệp cùng loại từ mục nhập trong tài liệu: hữu ích khi bạn muốn thêm tệp trực tiếp từ Gần đây, WPS Drive hoặc bộ nhớ cục bộ trong khi chỉnh sửa.
- Mở Gộp tài liệu từ tìm kiếm trên Trang chủ: hữu ích khi bạn muốn tìm công cụ nhanh chóng từ trang chủ và thêm nhiều tệp để gộp.
Tính năng này phù hợp với các tình huống như thu thập nội dung nhóm, hợp nhất chương và lưu trữ tệp. Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo các tệp cùng loại và thiết bị của bạn có đủ dung lượng lưu trữ cho kết quả gộp.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Nên có kết nối mạng ổn định khi sử dụng tệp đám mây hoặc các tính năng liên quan đến gói thành viên |
| Khác | Nên đăng nhập tài khoản WPS; các tệp cần gộp phải cùng loại |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office và tìm Gộp tài liệu từ mục Thêm trong tài liệu hoặc từ tìm kiếm trên Trang chủ |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, bạn có thể mở Gộp tài liệu từ Thêm → Tất cả dịch vụ / Thêm Xuất & Chuyển đổi hoặc từ tìm kiếm trên Trang chủ, sau đó thêm tệp cùng loại từ Gần đây, WPS Drive hoặc bộ nhớ cục bộ và bắt đầu gộp. Bạn cũng có thể kết hợp nội dung thủ công bằng sao chép và dán. | Word hỗ trợ gộp bằng sao chép và dán, và Microsoft cũng ghi lại Chèn → Đối tượng → Văn bản từ tệp để gộp nhiều tài liệu vào tệp hiện tại. | Các trang chính thức của Google Docs nêu bật tính năng nhập, chỉnh sửa và cộng tác, nhưng trang sản phẩm chính thức không mô tả công cụ trực tiếp gốc để gộp nhiều tài liệu thành một tài liệu. | Notion hỗ trợ nhập nhiều tệp Word, Markdown, HTML và PDF, đồng thời hỗ trợ di chuyển hoặc sao chép trang, nhưng không được định vị là quy trình xử lý văn bản di động gốc để gộp tài liệu thành một tệp có thể chỉnh sửa. | Acrobat cung cấp Kết hợp tệp để gộp nhiều loại tệp thành một PDF duy nhất, tập trung vào đầu ra PDF và tổ chức trang. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS trên Android cung cấp cả gộp thủ công và công cụ gộp chuyên dụng. Nó cũng cho phép bạn thêm tệp cùng loại trực tiếp từ Gần đây, WPS Drive và bộ nhớ cục bộ, rất thực tế cho việc thu thập tài liệu trên di động. | So với WPS: Các phương pháp gộp được Microsoft ghi lại chủ yếu tập trung vào chèn tài liệu trên máy tính để bàn hoặc kết hợp bản sửa đổi, ít nhấn mạnh vào mục nhập gộp trực tiếp trên Android. | So với WPS: Google Docs tập trung nhiều hơn vào cộng tác, nhập và lịch sử phiên bản. Một mục nhập gộp nhiều tài liệu trực tiếp chính thức không được mô tả rõ ràng. | So với WPS: Notion mạnh hơn về di chuyển nội dung và tổ chức trang, thay vì quy trình gộp tài liệu cùng loại trên Android. | So với WPS: Acrobat hỗ trợ kết hợp nhiều loại tệp rộng hơn, nhưng kết quả tập trung vào PDF thay vì tài liệu xử lý văn bản có thể chỉnh sửa. |
| Nguồn chính thức | — | Gộp tài liệu Word | Trang sản phẩm Google Docs | Nhập dữ liệu vào Notion | Kết hợp tệp thành PDF |
Kết luận chung: Nếu bạn muốn cách trực tiếp hơn để kết hợp tài liệu cùng loại trên thiết bị Android, WPS cung cấp đường dẫn di động rõ ràng hơn. Các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn khi công việc của bạn tập trung vào chèn tài liệu trên máy tính để bàn, cộng tác trực tuyến hoặc kết hợp PDF.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kết hợp các bản nháp của nhóm | Thành viên nhóm, biên tập viên | Nội dung nằm rải rác trong nhiều tệp riêng lẻ, mất thời gian sắp xếp | Dùng Gộp tài liệu để gom các tệp cùng loại vào một tài liệu |
| 2 | Tổng hợp tài liệu theo chương | Sinh viên, nhà nghiên cứu | Các chương được lưu riêng lẻ, khó định dạng chung | Sao chép, dán hoặc dùng công cụ gộp để kết hợp chúng vào tài liệu đích |
| 3 | Sắp xếp tệp cục bộ và tệp đám mây | Người dùng văn phòng di động | Tệp nằm rải rác trong Mục gần đây, bộ nhớ cục bộ và WPS Drive | Thêm tệp từ một bảng và bắt đầu gộp |
| 4 | Tìm công cụ nhanh từ Trang chủ | Người dùng ít thao tác | Chưa quen với đường dẫn menu | Tìm kiếm Gộp tài liệu từ Trang chủ |
| 5 | Xem lại nội dung trước khi gộp | Người quản lý tài liệu | Họ muốn tránh gộp nhầm nội dung hoặc sai thứ tự | Thử sao chép, dán thủ công trước, sau đó thực hiện gộp quy mô lớn hơn |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Kết hợp nội dung bằng cách sao chép và dán | ✅ | ✅ |
| Dùng công cụ Gộp tài liệu để gộp hàng loạt tệp cùng loại | ❌ | ✅ |
| Thêm tệp từ Mục gần đây, WPS Drive hoặc bộ nhớ cục bộ và bắt đầu gộp | ❌ | ✅ |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng tổng hợp nội dung quy mô nhỏ | Miễn phí | Việc tổng hợp cơ bản có thể hoàn thành bằng sao chép và dán |
| Thường xuyên gộp hàng loạt tệp cùng loại | WPS Premium | Công cụ gộp chuyên dụng hiệu quả hơn cho việc sắp xếp tài liệu trên di động |
| Chọn tệp từ đám mây, bộ nhớ cục bộ và Mục gần đây trong một quy trình | WPS Premium | Phù hợp hơn với việc xử lý lặp lại nhiều tệp |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office