WPS Markup giúp bạn hiện hoặc ẩn dấu định dạng trong tài liệu; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Markup trong WPS trên Windows là một điều khiển hiển thị dùng để hiện hoặc ẩn các dấu định dạng như dấu đoạn văn trong tài liệu, giúp bạn dễ dàng rà soát bố cục trang và cấu trúc.
Các khả năng chính bao gồm:
- Hiện tất cả dấu định dạng để kiểm tra đoạn văn, khoảng trắng và ngắt dòng.
- Ẩn dấu định dạng để giảm sự phân tâm khi đọc.
- Chuyển đổi trạng thái hiển thị khi cần trong quá trình chỉnh sửa cộng tác.
Tính năng này hữu ích khi rà soát bố cục, kiểm tra dòng trống và cấu trúc đoạn văn, cũng như xem lại định dạng tài liệu trước khi chia sẻ.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet để hiện hoặc ẩn dấu định dạng cục bộ |
| Khác | Bạn cần mở một tài liệu có thể chỉnh sửa và truy cập khu vực tab Xem |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở một tài liệu và xác nhận rằng tab Xem có mục Hiện/Ẩn dấu chỉnh sửa |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong tab Xem, WPS cho phép bạn chuyển đổi Hiện/Ẩn dấu chỉnh sửa để rà soát định dạng tài liệu. | Word có thể hiển thị các dấu định dạng như dấu đoạn văn và khoảng trắng thông qua Hiện/Ẩn ¶ và cài đặt Hiển thị. | Google Docs có thể hiện hoặc ẩn các ký tự không in được để hỗ trợ rà soát định dạng tài liệu. | Notion hỗ trợ phím tắt Markdown và chỉnh sửa theo khối, nhưng không cung cấp một nút bật/tắt duy nhất cho các dấu định dạng không in được. | Acrobat tập trung vào chỉnh sửa PDF và thay đổi đối tượng, trang chính thức không mô tả nút bật/tắt dấu định dạng tài liệu để rà soát bố cục xử lý văn bản. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: điều khiển được đặt trực tiếp trong khu vực Xem, thuận tiện cho việc kiểm tra định dạng nhanh khi chỉnh sửa. | So với WPS: Word cung cấp các điều khiển dấu định dạng chi tiết hơn, nhưng các điểm truy cập bị chia tách giữa tab Trang chủ và cài đặt tùy chọn. | So với WPS: Google Docs hỗ trợ ký tự không in được, nhưng trải nghiệm tập trung vào tài liệu dựa trên trình duyệt. | So với WPS: Notion thiên về viết theo khối và phím tắt Markdown hơn là kiểm tra dấu định dạng. | So với WPS: Acrobat thiên về chỉnh sửa nội dung PDF hơn là rà soát dấu đoạn văn và khoảng cách trong quy trình xử lý văn bản. |
| Nguồn chính thức | — | Tùy chọn Hiển thị trong Word | Xem dàn bài tài liệu, thước kẻ và ký tự không in được | Giới thiệu về viết và chỉnh sửa | Chỉnh sửa tệp PDF |
Kết luận chung: Đối với người dùng muốn có cách trực tiếp để rà soát dấu định dạng khi chỉnh sửa trên Windows, WPS cung cấp một giải pháp đơn giản. Microsoft Word và Google Docs cung cấp các khả năng tương tự với điểm truy cập hoặc môi trường khác nhau, trong khi Notion và Adobe được thiết kế cho các ưu tiên chỉnh sửa khác.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kiểm tra cấu trúc đoạn văn | Người soạn thảo tài liệu | Khó xác định các đoạn trống và điểm kết thúc đoạn | Bật đánh dấu để xem các ký hiệu đoạn văn |
| 2 | Rà soát chi tiết bố cục | Người hiệu đính | Dễ bỏ sót khoảng trắng và ngắt dòng | Hiển thị ký hiệu định dạng để kiểm tra kỹ hơn |
| 3 | Đọc bản thảo hoàn chỉnh | Người dùng thông thường | Quá nhiều ký hiệu có thể gây mất tập trung khi đọc | Ẩn ký hiệu để có chế độ đọc gọn gàng hơn |
| 4 | Làm việc cộng tác | Thành viên nhóm | Các người dùng khác nhau cần trạng thái hiển thị khác nhau | Mỗi người dùng có thể chuyển đổi trạng thái hiển thị theo nhu cầu |
| 5 | Rà soát cuối cùng trước khi chia sẻ | Người dùng văn phòng | Các vấn đề về bố cục dễ bị bỏ sót trước khi gửi | Hiển thị ký hiệu để kiểm tra tệp, sau đó ẩn trước khi lưu |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí và WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Hiện và ẩn đánh dấu | ✅ | ✅ |
| Công cụ PDF | ✅ Tính năng cơ bản | ✅ Bộ công cụ đầy đủ hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải mẫu tài liệu | Hạn chế | Nhiều quyền lợi mẫu hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem và chuyển đổi đánh dấu hằng ngày | Miễn phí | Tính năng đánh dấu có sẵn trực tiếp |
| Công việc tài liệu cần thêm tính năng PDF và đám mây rộng hơn | WPS Premium | Bổ sung thêm quyền lợi xử lý tài liệu và lưu trữ |
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office