WPS Markup trên macOS giúp bạn hiển thị hoặc ẩn dấu đoạn văn và các dấu chỉnh sửa khác khi kiểm tra định dạng tài liệu; tính năng này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Markup trong WPS Writer cho macOS cho phép bạn hiển thị hoặc ẩn dấu đoạn văn và các dấu chỉnh sửa khác để kiểm tra định dạng tài liệu rõ ràng hơn.
Các khả năng chính bao gồm:
- Hiển thị tất cả dấu chỉnh sửa để xem lại dấu kết thúc đoạn, khoảng trắng và dấu ngắt dòng.
- Ẩn tất cả dấu chỉnh sửa để quay lại chế độ xem đọc sạch hơn.
- Chuyển đổi nhanh giữa rà soát định dạng và chỉnh sửa thông thường.
Tính năng này hữu ích cho việc kiểm tra bố cục, rà soát lỗi và dọn dẹp định dạng trước khi chia sẻ tài liệu.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho macOS bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho macOS |
| Mạng | Không cần kết nối internet để hiển thị hoặc ẩn dấu trong tài liệu cục bộ |
| Khác | Bạn cần mở tài liệu WPS Writer ở chế độ chỉnh sửa |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Markup, hãy cài đặt WPS Office cho macOS và mở tài liệu của bạn trong WPS Writer.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office → mở tài liệu Writer → xác nhận rằng tab View bao gồm mục Hiển thị/Ẩn dấu chỉnh sửa |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Writer, bạn có thể sử dụng nút Hiển thị/Ẩn dấu chỉnh sửa trên tab View để bật/tắt dấu định dạng trong tài liệu. | Word cung cấp điều khiển Hiển thị/Ẩn ¶ để bật hoặc tắt các dấu định dạng như khoảng trắng, dấu đoạn văn và dấu tab. | Google Docs hỗ trợ hiển thị hoặc ẩn các ký tự không in được để giúp người dùng kiểm tra định dạng tài liệu. | Notion hỗ trợ phím tắt Markdown và định dạng văn bản, nhưng các trang trợ giúp chính thức của Notion không mô tả một nút bật/tắt riêng cho các dấu định dạng không in được. | Adobe InDesign hỗ trợ hiển thị các ký tự ẩn như khoảng trắng, tab và dấu ngắt đoạn để kiểm tra bố cục. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: mục này được đặt trực tiếp trên tab View để chuyển đổi nhanh giữa chế độ đọc và rà soát định dạng; Điểm khác biệt: quy trình làm việc tập trung vào việc kiểm tra định dạng tài liệu trong giao diện xử lý văn bản. | So với WPS: Word cũng hỗ trợ hiển thị dấu định dạng, nhưng mục truy cập thông thường của Word được mô tả trong các điều khiển đoạn văn trên tab Home. | So với WPS: Google Docs cũng cung cấp tính năng hiển thị ký tự không in được, nhưng tính năng này được trình bày qua menu View trong giao diện tài liệu dựa trên trình duyệt. | So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào chỉnh sửa khối và nhập liệu kiểu Markdown, và nội dung trợ giúp chính thức không mô tả một nút bật/tắt dấu định dạng chuyên dụng. | So với WPS: Adobe ghi lại khả năng này chủ yếu trong InDesign cho công việc xuất bản và bố cục thay vì một trình soạn thảo xử lý văn bản thông thường. |
| Nguồn chính thức | — | Hiển thị hoặc ẩn dấu tab trong Word | Xem dàn bài tài liệu, thước kẻ và ký tự không in được | Định dạng và tùy chỉnh trang của bạn | Xem hoặc hiển thị ký tự ẩn |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là kiểm tra định dạng tài liệu và nhanh chóng quay lại chế độ chỉnh sửa gọn gàng, WPS Markup trên macOS cung cấp một cách trực tiếp để thực hiện việc đó. Các sản phẩm khác cũng có tính năng tương tự, nhưng điểm truy cập và trường hợp sử dụng chính của chúng khác nhau giữa quy trình xử lý văn bản, cộng tác trên trình duyệt, chỉnh sửa khối và xuất bản.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách Markup hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kiểm tra cấu trúc đoạn văn | Trình chỉnh sửa tài liệu | Khó xác định điểm kết thúc của đoạn văn | Hiển thị dấu chỉnh sửa để nhìn rõ dấu đoạn văn |
| 2 | Tìm khoảng trắng hoặc ngắt dòng thừa | Người rà soát | Định dạng trông có vẻ sai nhưng không rõ nguyên nhân | Hiển thị dấu chỉnh sửa để xác định khoảng trắng và ngắt dòng |
| 3 | Dọn dẹp bố cục trước khi chia sẻ | Thành viên nhóm | Tài liệu cần kiểm tra định dạng cuối cùng | Xem lại dấu trước, sau đó ẩn chúng để đọc |
| 4 | Chuyển đổi giữa rà soát và đọc | Người dùng văn phòng hàng ngày | Quá nhiều dấu có thể gây mất tập trung khi đọc | Bấm lại nút để ẩn tất cả dấu |
| 5 | Giải thích định dạng trong đào tạo | Giáo viên và học sinh | Khó giải thích ký hiệu định dạng chỉ bằng văn bản | Sử dụng dấu hiển thị để minh họa ký hiệu bố cục |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Hiện hoặc ẩn dấu chỉnh sửa | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Bao gồm công cụ PDF mở rộng |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần hiện hoặc ẩn dấu chỉnh sửa trong Writer | Miễn phí | Nút bật/tắt dấu chỉnh sửa có sẵn mà không cần gói thành viên |
| Bạn cũng cần quyền lợi PDF, lưu trữ hoặc mẫu rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp cho người dùng xử lý nhiều tác vụ tài liệu trên các tính năng |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office