WPS Chèn hộp văn bản trên macOS: Giới thiệu

WPS Chèn hộp văn bản trên macOS cho phép bạn thêm một khung văn bản có thể di chuyển và chỉnh sửa trong tài liệu; hướng dẫn này bao gồm 6 tác vụ chính, trong đó 6 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	6	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	6	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Chèn hộp văn bản là tính năng bố cục trong WPS Writer trên macOS. Tính năng này cho phép bạn đặt một khung văn bản độc lập trong tài liệu và điều chỉnh vị trí cũng như giao diện của khung để thiết kế trang linh hoạt hơn.

Các tác vụ chính bao gồm:

Chèn hộp văn bản ngang cho ghi chú bên lề, văn bản được tô sáng hoặc tiêu đề trang trí.
Chèn hộp văn bản dọc cho bố cục văn bản theo chiều dọc.
Chèn hộp văn bản nhiều dòng cho nội dung dài tự động xuống dòng.
Chèn từ tab Trang chủ để có đường dẫn thay thế nhanh hơn.
Đặt kiểu hộp văn bản như tô màu, đường viền, căn chỉnh và tự động điều chỉnh.
Điều chỉnh vị trí hộp văn bản bằng cách kéo và tinh chỉnh bằng phím mũi tên.

Tính năng này hữu ích cho bố cục trang, ghi chú được tô sáng, nội dung kết hợp văn bản và đồ họa cũng như các khu vực chú thích trong tài liệu.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho macOS
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không yêu cầu kết nối mạng để chèn và chỉnh sửa hộp văn bản cục bộ; các dịch vụ trực tuyến như đăng nhập và đồng bộ hóa cần có kết nối internet
Khác	Bạn cần mở tài liệu WPS Writer và có quyền chỉnh sửa cơ bản

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương thức cài đặt	Tải xuống WPS Office cho Mac và hoàn tất cài đặt bằng cách làm theo hướng dẫn trên màn hình
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Writer, mở một tài liệu và xác nhận rằng mục Chèn hộp văn bản có sẵn trên tab Chèn hoặc tab Trang chủ

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bạn có thể chèn hộp văn bản ngang, dọc và nhiều dòng từ tab Chèn hoặc tab Trang chủ, sau đó điều chỉnh kiểu và vị trí ngay trong trình chỉnh sửa tài liệu.	Word chính thức hỗ trợ thêm hộp văn bản ngang hoặc dọc, vẽ kích thước hộp, nhập văn bản bên trong và di chuyển hộp đến vị trí mới.	Google Docs thường sử dụng Bản vẽ để tạo đối tượng hộp văn bản, phù hợp cho việc chèn cơ bản nhưng tách biệt với luồng chỉnh sửa tài liệu chính.	Notion không cung cấp hộp văn bản tài liệu truyền thống. Notion sử dụng khối chú thích để làm nổi bật nội dung và cho phép người dùng kéo khối hoặc đặt chúng trong các cột.	Acrobat thiên về chú thích PDF và quy trình làm việc liên quan đến biểu mẫu, do đó cách sử dụng hộp văn bản khác với chỉnh sửa bố cục trang tài liệu.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp nhiều loại hộp văn bản và tùy chọn kiểu ngay trong giao diện soạn thảo, thuận tiện cho công việc bố cục tài liệu.	So với WPS: Word hỗ trợ hộp văn bản, nhưng trang chính thức tại đây tập trung vào việc thêm, sao chép, xóa và liên kết hộp văn bản.	So với WPS: Google Docs phụ thuộc vào quy trình làm việc dựa trên Bản vẽ, do đó việc chỉnh sửa hộp văn bản kém trực tiếp hơn trong nội dung tài liệu.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc nhấn mạnh dựa trên khối so với hộp văn bản bố cục trang truyền thống.	So với WPS: Adobe phù hợp hơn cho chú thích PDF hoặc điền biểu mẫu so với chỉnh sửa bố cục tài liệu thông thường.
Nguồn chính thức	—	Thêm, sao chép hoặc xóa hộp văn bản trong Word	Cộng tác theo thời gian thực	Tạo kiểu và tùy chỉnh trang của bạn	Trợ giúp Acrobat trên máy tính để bàn

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn chèn, tạo kiểu và di chuyển hộp văn bản trực tiếp trong trình soạn thảo tài liệu, WPS cung cấp quy trình làm việc tập trung hơn. Các sản phẩm khác phù hợp với những ưu tiên khác nhau như cộng tác trên đám mây, viết theo khối hoặc chú thích PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Ghi chú bên lề	Trình soạn thảo tài liệu	Giải thích bổ sung không phù hợp với dòng văn bản chính	Chèn hộp văn bản ngang và kéo nó sang bên lề trang
2	Tiêu đề dọc	Trình chỉnh sửa bố cục	Tiêu đề ngắn cần trình bày theo chiều dọc	Chèn hộp văn bản dọc và nhập văn bản
3	Khối ghi chú dài	Người tổ chức nội dung	Ghi chú dài cần tự động xuống dòng	Chèn hộp văn bản nhiều dòng
4	Đường dẫn chèn nhanh hơn	Người thường xuyên chỉnh sửa	Chuyển đổi tab liên tục làm chậm quá trình chỉnh sửa	Chèn hộp văn bản từ tab Trang chủ
5	Tạo kiểu bố cục	Người tạo tài liệu quảng cáo	Hộp văn bản đơn giản làm giảm tác động thị giác	Sử dụng Chỉnh sửa đối tượng để đặt màu nền, đường viền và hiệu ứng

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chèn hộp văn bản	✅	✅
Chỉnh sửa tài liệu cơ bản	✅	✅
Tính năng PDF cơ bản	✅	✅
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Mẫu và quyền lợi mở rộng	Hạn chế	Nhiều hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bố cục tài liệu hàng ngày và chèn hộp văn bản	Miễn phí	Tính năng này có sẵn cho nhu cầu chỉnh sửa thông thường
Nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn và quyền lợi văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần lưu trữ, mẫu và các quyền lợi văn phòng bổ sung

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay