Chèn số trang trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tính năng Chèn số trang trong WPS trên Windows giúp bạn thêm, điều chỉnh và xóa số trang trong phần đầu trang hoặc chân trang của tài liệu; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Tất cả tác vụ về số trang hiện tại đều có sẵn trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Chèn số trang trong WPS trên Windows là tính năng định dạng tài liệu giúp thêm số trang ở đầu hoặc cuối trang, giúp việc điều hướng, tham chiếu và in ấn tài liệu dễ dàng hơn.

Các tác vụ phổ biến của tính năng này bao gồm:

Chèn số trang nhanh: chọn kiểu định dạng có sẵn từ nhiều điểm truy cập và áp dụng đánh số cho tài liệu.
Đặt định dạng số trang: điều chỉnh kiểu đánh số, vị trí, phạm vi áp dụng, số bắt đầu và cài đặt trang đầu tiên khác hoặc trang chẵn/lẻ khác.
Xóa số trang: xóa số trang đã chèn khỏi một trang, toàn bộ tài liệu hoặc một vùng đã chọn.

Tính năng này hữu ích cho báo cáo, hợp đồng, sổ tay, chính sách và các tài liệu nhiều trang khác.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có đầy đủ menu số trang và các tùy chọn định dạng
Mạng	Việc chèn số trang và chỉnh sửa cơ bản thường không yêu cầu kết nối internet liên tục; việc tải xuống, cài đặt và các dịch vụ liên quan đến tài khoản yêu cầu truy cập mạng
Khác	Bạn cần một tài liệu có thể chỉnh sửa và quyền chỉnh sửa tài liệu đó

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương pháp cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows và hoàn tất quá trình thiết lập bằng trình hướng dẫn cài đặt
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS, mở một tài liệu và xác nhận rằng mục Số trang hiển thị trong các tab như Chèn hoặc Trang

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS cho phép bạn chèn số trang nhanh chóng từ các điểm truy cập như Chèn, Trang chủ hoặc Trang, đồng thời hỗ trợ nhiều cài đặt hơn, xóa số trang, trang đầu tiên khác và trang chẵn/lẻ khác.	Word hỗ trợ thêm số trang trong phần đầu trang hoặc chân trang và điều chỉnh vị trí, kiểu dáng và định dạng số trang.	Google Docs hỗ trợ số trang trong tài liệu dạng trang, bao gồm đánh số toàn bộ tài liệu, đánh số theo phần và đánh số bắt đầu từ một trang cụ thể.	Nội dung trợ giúp của Notion về trang và khối tập trung vào việc chỉnh sửa trang và khối, đồng thời không cung cấp quy trình đánh số trang truyền thống cho tài liệu dạng trang.	Adobe Acrobat tập trung vào PDF và thêm số trang thông qua công cụ đầu trang và chân trang với các tùy chọn vị trí và định dạng.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: nhiều điểm truy cập trực tiếp cho quy trình chỉnh sửa tài liệu; Điểm khác biệt: kết hợp chèn nhanh, định dạng và xóa trong một quy trình viết duy nhất.	So với WPS: Word cũng hỗ trợ chỉnh sửa số trang, nhưng quy trình tập trung vào đầu trang và chân trang hoặc các khu vực liên quan đến Chèn.	So với WPS: Google Docs phụ thuộc vào chế độ tài liệu dạng trang và phù hợp hơn với các tình huống cộng tác trực tuyến.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào việc tổ chức trang hơn là phân trang tài liệu truyền thống.	So với WPS: Adobe phù hợp hơn để thêm đánh số vào các tệp PDF hoàn chỉnh thay vì định dạng liên tục trong quá trình soạn thảo tài liệu.
Nguồn chính thức	—	Thêm số trang vào đầu trang hoặc chân trang trong Word	Sử dụng đầu trang, chân trang, số trang & chú thích cuối trang	Trang & khối	Cách thêm số trang vào PDF

Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần chèn, định dạng và xóa số trang trong quá trình chỉnh sửa tài liệu, WPS cung cấp quy trình trực tiếp với nhiều điểm truy cập. Các sản phẩm khác phù hợp với các tình huống riêng của chúng, chẳng hạn như cộng tác trực tuyến, trang kiến thức hoặc xử lý PDF sau khi tạo, trong khi WPS tập trung gần hơn vào công việc định dạng tài liệu hàng ngày.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Định dạng báo cáo và bài nghiên cứu	Sinh viên, nhà nghiên cứu	Tài liệu nhiều trang cần đánh số liên tục để tham chiếu và in ấn	Sử dụng tính năng chèn số trang nhanh và điều chỉnh cách đánh số trong Cài đặt nâng cao
2	Sắp xếp hợp đồng và chính sách	Nhân viên hành chính, đội ngũ pháp lý, đội ngũ nhân sự	Tài liệu dài khó điều hướng nếu không có tham chiếu trang	Thêm kiểu số trang nhất quán ở đầu trang hoặc chân trang
3	Tạo tài liệu đào tạo	Giảng viên, đội ngũ đào tạo nội bộ	Tài liệu in cần thứ tự trang và tham chiếu rõ ràng	Đặt vị trí số trang và áp dụng phạm vi để có bố cục nhất quán
4	Chỉnh sửa tài liệu theo từng phần	Biên tập viên, trợ lý	Trang đầu tiên, trang lẻ và trang chẵn có thể cần các quy tắc đánh số khác nhau	Điều chỉnh Trang đầu khác, Trang lẻ & chẵn khác và số bắt đầu
5	Chỉnh sửa tài liệu hiện có	Người dùng văn phòng thông thường	Kiểu số trang cũ có thể cần thay đổi hoặc xóa ở một phần của tệp	Sử dụng các tùy chọn xóa để loại bỏ số trang theo trang hoặc phạm vi

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chèn số trang	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Đặt định dạng số trang	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Xóa số trang	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các quyền lợi bổ sung khác	Dựa trên những gì được hiển thị trong sản phẩm	Có thể bao gồm các tính năng tài liệu, PDF hoặc đám mây nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Định dạng tài liệu và đánh số trang hàng ngày	Miễn phí	Các tác vụ đánh số trang hiện tại có sẵn trực tiếp và phù hợp với các tình huống học tập và làm việc thông thường
Người dùng cũng cần các tính năng tài liệu, PDF hoặc đám mây nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp với người dùng có nhu cầu liên tục ngoài việc đánh số trang cơ bản

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay