Chèn ngắt trang trong WPS trên macOS giúp bạn kiểm soát phân trang tài liệu và bố cục phần; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Chèn ngắt trang trong WPS trên macOS là tính năng bố cục trang trong WPS Writer cho phép bạn chèn ngắt trang, ngắt cột, ngắt dòng và một số loại ngắt phần để nội dung có thể bắt đầu trên trang mới, trong cột mới hoặc trong phần mới.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chèn ngắt trang hoặc ngắt phần để bắt đầu nội dung trên trang hoặc phần mới.
- Chọn đúng loại ngắt cho thay đổi bố cục trang, cột, dòng hoặc phần.
- Xóa ngắt hiện có khi bạn cần sắp xếp lại luồng tài liệu.
Tính năng này hữu ích cho báo cáo, tài liệu dài, định dạng chương, đầu trang và chân trang cũng như bố cục nhiều cột.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Chèn và xóa ngắt là tính năng chỉnh sửa cục bộ và không yêu cầu kết nối mạng |
| Khác | Mở tài liệu có thể chỉnh sửa trong WPS Writer |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Chèn ngắt trang trong WPS trên macOS, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và mở tài liệu của bạn trong WPS Writer.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office → Mở WPS Writer → Tạo hoặc mở tài liệu → Kiểm tra mục Ngắt trang trong tab Chèn hoặc Trang chủ |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | WPS cho phép bạn chèn ngắt trang, ngắt cột, ngắt dòng và ngắt phần bao gồm trang tiếp theo, liên tục, trang chẵn và trang lẻ, đồng thời hỗ trợ xóa các ngắt hiện có. | Word hỗ trợ ngắt trang và ngắt phần như trang tiếp theo, liên tục, trang chẵn và trang lẻ cho bố cục chương, đầu trang và chân trang cũng như định dạng cột. | Google Docs hỗ trợ ngắt trang và ngắt phần, bao gồm ngắt phần trang tiếp theo và liên tục, đồng thời hỗ trợ thêm ngắt trang trước một đoạn văn trong tài liệu định dạng trang. | Notion sử dụng dải phân cách, tiêu đề và cột để tổ chức cấu trúc trang, nhưng không cung cấp ngắt trang hoặc ngắt phần truyền thống của trình xử lý văn bản để kiểm soát bố cục theo kiểu in ấn. | Adobe Acrobat tập trung vào xử lý trang PDF và quy trình tách trang, trong khi việc chỉnh sửa ngắt trang và ngắt phần bên trong tài liệu thường được thực hiện trong tệp xử lý văn bản gốc. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS nhóm ngắt trang, ngắt cột, ngắt dòng và nhiều loại ngắt phần trong một menu. Điểm khác biệt: WPS cũng hỗ trợ phím tắt Command + Enter để chèn ngắt trang khi chỉnh sửa tài liệu trên Mac. | So với WPS: Word cung cấp các điều khiển ngắt phần đầy đủ tương tự, nhưng điểm truy cập thường nằm trong tab Bố cục và có thể khác nhau tùy theo phiên bản ứng dụng hoặc nền tảng. | So với WPS: Google Docs bao gồm các thao tác chèn ngắt cơ bản, nhưng các tính năng này phụ thuộc vào định dạng trang và cung cấp tập hợp điều khiển bố cục hạn chế hơn. | So với WPS: Notion phù hợp hơn cho việc tổ chức ghi chú theo khối so với định dạng tài liệu từng trang, bố cục phần hoặc phân trang hướng đến in ấn. | So với WPS: Adobe phù hợp hơn cho việc xử lý trang PDF hoàn chỉnh so với việc chèn ngắt trang hoặc ngắt phần trong quá trình viết và chỉnh sửa bố cục tài liệu. |
| Nguồn chính thức | — | Chèn ngắt phần | Thêm ngắt trang và điều chỉnh lề | Định dạng trang của bạn | Cách tách trang trong Google Docs bằng ngắt trang |
Kết luận tổng quan
Nếu bạn cần kiểm soát trực tiếp bố cục trang, cột và phần trong tài liệu văn bản, cả WPS và Microsoft Word đều cung cấp bộ công cụ ngắt trang đa dạng. Google Docs phù hợp cho việc chỉnh sửa trực tuyến nhẹ nhàng với các tùy chọn ngắt cơ bản, trong khi Notion và Adobe thích hợp hơn cho việc tổ chức trang hoặc xử lý PDF hơn là phân trang tài liệu truyền thống.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Bắt đầu một chương trên trang mới | Sinh viên và người viết báo cáo | Một chương mới phải luôn bắt đầu ở trang tiếp theo | Chèn ngắt trang |
| 2 | Thay đổi bố cục trên cùng một trang | Biên tập viên và người dùng bố cục | Cùng một trang cần định dạng phần hoặc cột khác nhau | Chèn ngắt phần liên tục |
| 3 | Kiểm soát việc bắt đầu ở trang lẻ hoặc trang chẵn | Biên tập viên sách và tài liệu hướng dẫn | Một chương phải bắt đầu ở trang lẻ hoặc trang chẵn | Chèn ngắt phần ở trang lẻ hoặc trang chẵn |
| 4 | Di chuyển nội dung sang cột tiếp theo | Người viết bản tin và nội dung nhiều cột | Nội dung cần chuyển trực tiếp sang cột tiếp theo | Chèn ngắt cột |
| 5 | Dọn dẹp các dấu ngắt cũ | Biên tập viên tài liệu dài | Các ngắt hiện có đang ảnh hưởng đến bố cục | Xóa ngắt trang hoặc ngắt phần |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa cơ bản trong WPS Writer | ✅ | ✅ |
| Chèn ngắt trang và bố cục tài liệu cơ bản | ✅ | ✅ |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Truy cập cơ bản | ✅ |
| Nhiều công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF hơn | ❌ hoặc hạn chế | ✅ |
| Lưu trữ đám mây | 1GB | 20GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Phân trang tài liệu và bố cục chương hàng ngày | Miễn phí | Tính năng ngắt trang có sẵn cho công việc viết và bố cục thông thường |
| Cần thêm chỉnh sửa PDF, chuyển đổi và lưu trữ đám mây | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần công cụ PDF và quản lý tệp đa thiết bị |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office