Chèn ngắt trang trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Chèn ngắt trang trong WPS giúp bạn kiểm soát vị trí nội dung bảng tính bắt đầu trên trang in mới; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Chèn ngắt trang là tính năng thiết lập trang trong WPS Sheets cho macOS. Tính năng này cho phép bạn chèn hoặc xóa ngắt trang in theo cách thủ công tại vị trí ô đã chọn để kiểm soát cách nội dung bảng tính được chia trên các trang in.

Tính năng này hỗ trợ các tác vụ bố cục in sau:

Chèn ngắt trang phía trên ô đã chọn, bên trái ô đã chọn hoặc theo cả hai hướng.
Xóa ngắt trang thủ công hiện tại hoặc đặt lại tất cả ngắt trang thủ công trong bảng tính.

Tính năng này hữu ích cho việc in báo cáo, xuất theo từng phần và điều chỉnh bố cục trang. Trong thực tế, ngắt trang tự động thường được hiển thị dưới dạng đường nét đứt, trong khi ngắt trang thủ công thường được hiển thị dưới dạng đường liền nét.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Chèn và xóa ngắt trang là tính năng chỉnh sửa cục bộ và không yêu cầu kết nối mạng liên tục
Khác	Mở tệp bảng tính WPS và đảm bảo tệp ở chế độ có thể chỉnh sửa

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở một bảng tính và xác nhận rằng tab Trang bao gồm mục Chèn ngắt trang

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong WPS Sheets, bạn có thể chèn ngắt trang, xóa ngắt trang hoặc đặt lại tất cả ngắt trang từ tab Trang, với khả năng kiểm soát ngắt theo chiều ngang, chiều dọc hoặc cả hai hướng dựa trên vị trí ô đã chọn.	Word cho phép người dùng chèn ngắt trang thủ công để bắt đầu nội dung trên trang mới, nhưng tính năng này được thiết kế cho bố cục tài liệu thay vì phân trang in bảng tính.	Google Docs cho phép người dùng thêm ngắt trang và ngắt phần trong tài liệu, nhưng điều này áp dụng cho tài liệu dạng trang thay vì quản lý ngắt trang in bảng tính.	Notion cung cấp các công cụ bố cục như đường phân cách và khối định dạng trang, nhưng nội dung trợ giúp của Notion không mô tả kiểm soát ngắt trang in cho đầu ra dạng bảng tính.	Acrobat cung cấp các điều khiển in PDF như chọn máy in, tỷ lệ và tùy chọn in hai mặt, nhưng không mô tả việc chèn ngắt trang ở cấp độ ô trong quá trình chỉnh sửa bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS hoạt động trực tiếp trong quy trình bố cục in bảng tính. Điểm khác biệt: hỗ trợ xóa một ngắt trang thủ công hoặc đặt lại tất cả ngắt trang thủ công trong bảng tính.	So với WPS: Microsoft Word tập trung vào việc bắt đầu trang tài liệu và không mô tả hành vi ngắt trang ngang và dọc dựa trên vị trí ô cho bảng tính trong trang này.	So với WPS: Google Docs tập trung vào ngắt trang và ngắt phần trong tài liệu, và các tính năng này yêu cầu tài liệu ở định dạng trang.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc tổ chức các khối nội dung thay vì kiểm soát ranh giới trang in trong bảng tính.	So với WPS: Adobe Acrobat tập trung vào việc in các tệp PDF hiện có thay vì thiết lập ngắt trang thủ công khi chỉnh sửa nội dung bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Chèn ngắt trang trong Word	Thêm ngắt trang và điều chỉnh lề	Định dạng trang của bạn	Các tác vụ in PDF cơ bản

Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần tinh chỉnh vị trí ngắt nội dung bảng tính trước khi in, WPS là lựa chọn phù hợp vì tính năng này được xây dựng xoay quanh phân trang bảng tính. Các sản phẩm khác phù hợp hơn với ngắt trang tài liệu, cấu trúc nội dung hoặc quy trình xuất PDF.

Các trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề cốt lõi	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	In báo cáo hàng tháng	Bộ phận tài chính, nhân viên hành chính	Bảng in bị ngắt trang ở những vị trí không hợp lý	Chèn ngắt trang tại các ô quan trọng để kiểm soát nội dung trên mỗi trang
2	Xuất dữ liệu theo từng phần	Bộ phận vận hành, bộ phận kinh doanh	Các khối dữ liệu khác nhau cần được in riêng biệt	Chèn ngắt trang trước ranh giới các phần để xuất dữ liệu theo từng khối
3	Dọn dẹp việc phân trang thủ công	Người quản lý bảng tính	Còn quá nhiều ngắt trang thủ công sót lại sau nhiều lần chỉnh sửa	Xóa ngắt trang hoặc đặt lại tất cả ngắt trang để khôi phục bố cục
4	Xem lại bố cục in	Người dùng văn phòng thông thường	Ngắt trang tự động không khớp với thói quen đọc	Kiểm tra phân trang trong các chế độ xem liên quan đến in và điều chỉnh ngắt trang thủ công
5	Kiểm soát đồng thời ngắt trang theo hàng và cột	Người tạo bảng tính	Cả vùng nội dung ngang và dọc đều cần in riêng biệt	Chọn một ô không phải ô bắt đầu để tạo kiểm soát ngắt trang theo cả hai hướng

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chèn ngắt trang	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Xóa ngắt trang	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Đặt lại tất cả ngắt trang	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây và các tính năng nâng cao khác	Quyền lợi cơ bản	Quyền lợi mở rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
In bảng tính hàng ngày và điều chỉnh phân trang cơ bản	Miễn phí	Chèn, xóa và đặt lại ngắt trang đáp ứng các nhu cầu bố cục in thông thường
Người dùng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các tính năng văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp với những người muốn có thêm dung lượng lưu trữ, mẫu tài liệu hoặc các khả năng văn phòng mở rộng khác

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay