Sử dụng Cộng tác - Hạn chế chỉnh sửa với 2 chủ đề hướng dẫn có thể hoàn thành trực tiếp trong WPS Writer trên Mac; 2 mục có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Bật Hạn chế chỉnh sửa | Miễn phí |
| 2 | 2. Tắt Hạn chế chỉnh sửa | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Bật Hạn chế chỉnh sửa
Điểm truy cập: Tab Rà soát → Hạn chế chỉnh sửa
- Mở tài liệu cộng tác mà bạn muốn bảo vệ.
- Nhấp vào tab Rà soát .
- Nhấp vào Hạn chế chỉnh sửa.
- Trong ngăn bên phải, chọn Hạn chế chỉnh sửa.
- Chọn loại hạn chế: Không thay đổi (Chỉ đọc), Chỉ theo dõi thay đổi, Chỉ nhận xét, hoặc Chỉ có thể chỉnh sửa nội dung điều khiển.
- Nhấp vào Bắt đầu bảo vệ.
- Đặt và xác nhận mật khẩu bảo vệ.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: ngăn Hạn chế chỉnh sửa được bật và tài liệu chuyển sang trạng thái được bảo vệ.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: cộng tác viên chỉ có thể tương tác với tài liệu trong phạm vi loại hạn chế đã chọn.
Mẹo khi sử dụng
- Hãy giữ mật khẩu bảo vệ ở nơi an toàn vì bạn cần mật khẩu này để dừng bảo vệ sau này.
- Trong chế độ cộng tác, các quy tắc hạn chế hiện tại áp dụng cho tất cả cộng tác viên.
2. Tắt Hạn chế chỉnh sửa
Điểm truy cập: Tab Rà soát → Hạn chế chỉnh sửa → Dừng bảo vệ
- Mở tài liệu đã bật Hạn chế chỉnh sửa.
- Nhấp vào tab Rà soát .
- Nhấp vào Hạn chế chỉnh sửa.
- Trong khu vực Hạn chế chỉnh sửa, nhấp vào Dừng bảo vệ.
- Nhập mật khẩu bảo vệ.
- Xác nhận để khôi phục chỉnh sửa bình thường.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: tài liệu không còn ở trạng thái được bảo vệ.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: bạn có thể chỉnh sửa, hiệu đính và điều chỉnh nội dung tài liệu bình thường.
Mẹo khi sử dụng
- Nếu quên mật khẩu, chủ sở hữu tài liệu hoặc người quản lý tài liệu có thể gỡ bỏ bảo vệ trong chế độ cộng tác.
- Sau khi dừng bảo vệ, các quy tắc hạn chế trước đó không còn hiệu lực.