Cộng tác - Xuất sang PDF trong WPS trên iOS: Giới thiệu

Cộng tác - Xuất sang PDF trong WPS trên iOS giúp bạn chuyển đổi tài liệu thành tệp PDF để chia sẻ, lưu trữ hoặc sắp xếp qua quét; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 1 tác vụ liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	1	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Cộng tác - Xuất sang PDF là quy trình xuất PDF trong WPS Office cho iOS, giúp bạn chuyển đổi nội dung tài liệu thành PDF có bố cục cố định để chia sẻ, lưu trữ hoặc sắp xếp qua quét trên thiết bị di động.

Các tác vụ chính bao gồm:

Chia sẻ tài liệu dưới dạng PDF trực tiếp từ tệp hiện tại.
Xuất tài liệu dưới dạng PDF và lưu vào đường dẫn cục bộ.
Chuyển đổi tệp quét hoặc ảnh chụp từ camera thành PDF từ trang chủ WPS.

Tính năng này hữu ích cho việc chia sẻ tài liệu cuối cùng, lưu trữ di động và số hóa tài liệu giấy. Sau khi xuất, bố cục PDF dễ xem lại trên nhiều thiết bị.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS
Mạng	Nên có kết nối mạng ổn định khi chia sẻ lên dịch vụ trực tuyến hoặc cho cộng tác viên
Khác	Cần quyền truy cập camera để xuất PDF qua quét và cần dung lượng lưu trữ cục bộ để lưu tệp

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Cài đặt WPS Office trên thiết bị của bạn, đăng nhập vào tài khoản và mở tài liệu để truy cập các mục liên quan
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở bất kỳ tài liệu nào và xác nhận rằng Chia sẻ, Thêm hoặc Quét khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trên iOS, WPS cung cấp ba đường dẫn xuất PDF: chia sẻ dưới dạng PDF, xuất PDF và quét thành PDF, với các tùy chọn PDF Chuẩn và PDF Chỉ hình ảnh trong quy trình tài liệu.	Microsoft Word hỗ trợ xuất tài liệu sang PDF. Microsoft Support cho biết trên iOS, bạn có thể chạm vào Tệp rồi chọn Xuất để tạo PDF.	Google Docs trên iOS có thể gửi bản sao tài liệu dưới dạng PDF qua Chia sẻ & xuất và Gửi bản sao.	Notion có thể xuất nội dung trang dưới dạng PDF và trung tâm trợ giúp của họ mô tả các bước xuất cho cả máy tính để bàn và thiết bị di động.	Adobe Acrobat cung cấp trình chuyển đổi PDF trực tuyến để chuyển đổi các tệp được hỗ trợ thành PDF trong trình duyệt.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp chia sẻ tài liệu, xuất tài liệu và tạo PDF qua quét trong một quy trình ứng dụng iOS duy nhất. Điểm khác biệt: WPS bao gồm cả tùy chọn PDF Chuẩn và PDF Chỉ hình ảnh trong quy trình xuất tài liệu.	So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung vào xuất tài liệu và không mô tả mục quét thành PDF trong cùng một quy trình.	So với WPS: đường dẫn chính thức tập trung vào việc gửi bản sao PDF của tài liệu thay vì kết hợp xuất tài liệu và sắp xếp PDF qua quét trong một quy trình ứng dụng.	So với WPS: Notion tập trung vào xuất trang, trong khi chuyển đổi tài liệu và sắp xếp PDF qua quét ít quan trọng hơn trong quy trình chính thức.	So với WPS: trang chính thức của Adobe tập trung vào các công cụ chuyển đổi dựa trên trình duyệt thay vì xuất và chia sẻ trong tài liệu từ quy trình tài liệu văn phòng di động.
Nguồn chính thức	—	Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF hoặc XPS trong ứng dụng Office trên máy tính để bàn	Chuyển đổi sang PDF	Xuất nội dung của bạn	Trình chuyển đổi PDF miễn phí

Kết luận tổng thể
WPS kết hợp chia sẻ tài liệu, xuất tài liệu và tạo PDF từ quét trong một quy trình làm việc trên iOS, thực tế cho người dùng muốn hoàn thành các tác vụ PDF trên di động trong một ứng dụng duy nhất. Nếu nhu cầu chính của bạn là chuyển đổi tệp dựa trên trình duyệt, Adobe gần với kịch bản đó hơn. Nếu bạn tập trung vào việc xuất một bản sao tài liệu từ công cụ cộng tác, Microsoft, Google và Notion đều cung cấp đường dẫn chính thức riêng của họ.

Trường hợp sử dụng

STT	Kịch bản	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Cách tiếp cận được khuyến nghị
1	Chia sẻ tài liệu cuối cùng	Người dùng văn phòng và sinh viên	Người nhận có thể sử dụng thiết bị khác và thay đổi bố cục không lý tưởng	Sử dụng Chia sẻ để gửi tệp dưới dạng PDF
2	Lưu trữ cục bộ	Người dùng cá nhân cần hồ sơ	Cần tệp có bố cục cố định để lưu trữ cục bộ	Sử dụng Thêm để xuất dưới dạng PDF và chọn đường dẫn lưu
3	Số hóa tài liệu giấy	Người dùng sắp xếp hóa đơn hoặc trang giấy	Nội dung máy ảnh cần được lưu trong một tệp PDF	Sử dụng Quét trên trang chủ để tạo PDF
4	Gửi kết quả cộng tác	Cộng tác viên trong nhóm	Tài liệu hiện tại cần được gửi nhanh cho người khác	Chọn PDF và gửi qua mục tiêu chia sẻ
5	Xem trước khi in	Người dùng chuẩn bị in	Cần xem trước bố cục cố định trước khi in	Xuất sang PDF trước rồi xem lại hoặc chia sẻ

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Đọc PDF cơ bản và các tính năng cơ bản	Có	Có
Word, Excel và PowerPoint sang PDF	Có	Có
Các công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF đầy đủ hơn	Hạn chế	Có
Gói chia sẻ nhiều người dùng và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn	Không bao gồm	Có theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Kịch bản	Gói được khuyến nghị	Lý do
Xuất tài liệu sang PDF không thường xuyên	Phiên bản miễn phí	Đáp ứng nhu cầu xuất và chia sẻ cơ bản
Chỉnh sửa, chuyển đổi PDF thường xuyên hoặc sử dụng chung	WPS Premium	Cung cấp các công cụ PDF rộng hơn và quyền lợi theo gói

Đăng ký trên Trang giá WPS Office