Tệp đính kèm trong cộng tác WPS trên Android: Giới thiệu

Tệp đính kèm trong cộng tác WPS là tính năng nhúng tài liệu trong WPS Writer trên Android; bao gồm 3 tác vụ cốt lõi, trong đó 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Tất cả chủ đề hiện tại đều khả dụng trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Tệp đính kèm trong cộng tác cho phép bạn chèn các tệp tài liệu khác vào tài liệu WPS Writer trên Android, để các tài liệu liên quan có thể nằm cùng nhau trong một tài liệu chính nhằm thu thập tệp, lưu trữ hồ sơ và xem xét cộng tác.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Chèn tệp đính kèm: Chọn tệp từ Gần đây, Cloud Drive hoặc tệp cục bộ và chèn vào tài liệu hiện tại.
Mở và xem tệp đính kèm: Người chỉnh sửa hoặc người nhận có thể chạm vào biểu tượng tệp đính kèm trong tài liệu chính và mở tệp để xem.
Xóa tệp đính kèm: Xóa tệp đính kèm đã chèn khi không còn cần thiết và giữ cho tài liệu được ngăn nắp.

Tính năng này hoạt động tốt cho việc thu thập tài liệu dự án, chuẩn bị bộ hồ sơ phê duyệt và lưu trữ tài liệu trên thiết bị di động. Sau khi chèn, tệp đính kèm được lưu cùng với tài liệu chính để dễ dàng truy cập tại một nơi.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Android
Mạng	Cần có kết nối mạng khi bạn chèn tệp từ bộ nhớ đám mây hoặc mở tệp trực tuyến; các thao tác với tệp cục bộ có thể hoàn tất khi ngoại tuyến
Khác	Nên cho phép quyền truy cập tệp và đảm bảo đủ dung lượng lưu trữ trên thiết bị cho các tài liệu có chứa tệp đính kèm

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương pháp cài đặt	Cài đặt WPS Office trên thiết bị Android, đăng nhập vào tài khoản của bạn và mở tài liệu Writer
Kiểm tra sau cài đặt	Mở bất kỳ tài liệu Writer nào, chạm vào Công cụ ở phía dưới và xác nhận rằng tab Chèn và mục Tệp đính kèm khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bạn có thể trực tiếp chèn tệp WPS Writer, bảng tính, Bản trình bày và PDF làm tệp đính kèm trong tài liệu Writer trên Android, sau đó mở, xem hoặc xóa chúng bất cứ lúc nào.	Word hỗ trợ nhúng hoặc liên kết tệp qua Chèn > Đối tượng, chủ yếu trong quy trình làm việc trên máy tính để bàn.	Quy trình làm việc của Google tập trung nhiều hơn vào việc chọn liên kết Drive hoặc tệp đính kèm trong Gmail; tệp Google Docs gốc thường được chia sẻ qua liên kết.	Notion hỗ trợ tải lên tệp, thêm khối tệp hoặc nhúng liên kết vào trang để tham khảo tập trung.	Acrobat hỗ trợ đính kèm hình ảnh, PDF, tệp Word, tệp Excel và các tệp khác vào PDF để chúng di chuyển cùng với PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Bạn có thể chèn, xem và xóa tệp đính kèm trực tiếp trong tài liệu Writer trên Android, phù hợp với các tình huống tổ chức tài liệu trên thiết bị di động.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức tập trung vào việc nhúng đối tượng trong Word trên máy tính để bàn, ít có hướng dẫn trực tiếp hơn cho việc xử lý tệp đính kèm trong tài liệu di động.	So với WPS: Quy trình làm việc thiên về chia sẻ liên kết hơn và việc gửi tệp đính kèm có giới hạn định dạng đối với tệp Google Docs gốc.	So với WPS: Phù hợp hơn với việc quản lý trang theo kiểu cơ sở tri thức, với quy trình làm việc khác với việc xử lý tệp đính kèm trong tài liệu xử lý văn bản.	So với WPS: Quy trình làm việc tập trung vào quản lý tệp đính kèm PDF thay vì chỉnh sửa tài liệu xử lý văn bản.
Nguồn chính thức	—	Nhúng hoặc liên kết tệp trong Word	Gửi tệp đính kèm Google Drive	Hình ảnh, tệp & phương tiện	Thêm tệp đính kèm vào PDF

Kết luận tổng thể
WPS Collaboration Attachments là lựa chọn thực tế khi bạn cần sắp xếp các tệp liên quan bên trong tài liệu Writer trên Android. Nếu công việc của bạn tập trung hơn vào việc nhúng đối tượng trên máy tính để bàn, quản lý tệp trong cơ sở tri thức hoặc xử lý tệp đính kèm PDF, các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn với quy trình làm việc đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Giải pháp
1	Thu thập tài liệu dự án	Thành viên dự án	Các tệp nằm rải rác trong nhiều tài liệu và khó gửi cùng nhau	Chèn các tệp liên quan vào một tài liệu chính để xem xét và bàn giao tập trung
2	Chuẩn bị bộ hồ sơ phê duyệt	Nhân viên hành chính và văn phòng	Cần gửi kèm lời giải thích và tệp hỗ trợ cùng nhau	Chèn tệp đính kèm vào tài liệu để người nhận có thể mở trực tiếp
3	Lưu trữ trên di động	Người dùng văn phòng di động	Nhiều tệp trên điện thoại khó sắp xếp theo chủ đề	Sử dụng một tài liệu chính với các tệp đính kèm làm mục lưu trữ
4	Cộng tác bàn giao	Cộng tác viên trong nhóm	Các tệp liên quan có thể bị bỏ sót khi bàn giao	Lưu các tệp hỗ trợ dưới dạng tệp đính kèm cùng với tài liệu chính
5	Tổ chức tài liệu cuộc họp	Người tổ chức cuộc họp	Biên bản và tệp hỗ trợ gửi riêng lẻ gây bất tiện khi xem xét	Chèn các tệp liên quan vào tài liệu biên bản để truy cập thống nhất

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chèn, xem và xóa tệp đính kèm trong cộng tác	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có với nhiều công cụ PDF nâng cao hơn
Dung lượng lưu trữ đám mây	1GB	20GB
Tải xuống mẫu	Số lần tải xuống có giới hạn	Nhiều quyền lợi hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Thỉnh thoảng chèn tệp đính kèm vào tài liệu	Miễn phí	Gói này đã bao gồm quy trình cộng tác tệp đính kèm cơ bản
Thường xuyên cộng tác trên nhiều tài liệu và sử dụng tài liệu đám mây	WPS Premium	Phù hợp hơn khi bạn cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và các tính năng văn phòng rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay