WPS Attachments trên Android cho phép bạn chèn và quản lý các tệp nhúng trong tài liệu; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Tất cả các tác vụ được liệt kê đều có sẵn trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Attachments trong WPS trên Android cho phép bạn nhúng các tài liệu khác vào bên trong tài liệu Writer để các tài liệu liên quan có thể được lưu giữ cùng nhau ở một nơi. Điều này hữu ích cho việc thu thập tệp, lưu trữ tài liệu và gửi tài liệu trên thiết bị di động.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chèn tệp đính kèm từ Gần đây, Cloud Drive hoặc bộ nhớ cục bộ.
- Mở và xem tệp đính kèm đã chèn từ bên trong tài liệu.
- Xóa tệp đính kèm thông qua thanh công cụ nổi, vùng dải băng hoặc mục Công cụ Vẽ.
Tính năng này hữu ích khi bạn muốn giữ tài liệu chính và các tệp hỗ trợ cùng nhau thay vì chuyển đổi giữa nhiều vị trí.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Cần có kết nối mạng khi bạn chèn tệp từ Cloud Drive; tệp cục bộ không yêu cầu kết nối |
| Khác | Có thể cần quyền truy cập vào tệp cục bộ hoặc tài liệu đám mây |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở tài liệu Writer, sau đó đi tới Công cụ > Chèn và xác nhận rằng mục Attachments có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các lựa chọn thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Chèn tệp đính kèm trong tài liệu Writer trên Android, chọn tệp từ Gần đây, Cloud Drive hoặc bộ nhớ cục bộ, sau đó mở hoặc xóa chúng bên trong tài liệu. | Word hỗ trợ nhúng hoặc liên kết tệp thông qua Chèn > Đối tượng > Tạo từ tệp, chủ yếu dành cho quy trình soạn thảo tài liệu trên máy tính để bàn. | Google Docs hỗ trợ smart chip tham chiếu đến tệp Docs, Sheets hoặc Slides và hiển thị thông tin liên quan, nhưng điều này khác với việc nhúng tệp vào nội dung tài liệu. | Notion hỗ trợ tải lên tệp hoặc sử dụng liên kết nhúng trong trang để tệp có thể được lưu trữ và truy cập trong một không gian làm việc. | Acrobat hỗ trợ thêm tệp đính kèm vào PDF và cũng mô tả việc nhúng PDF vào tài liệu vùng chứa OLE cho quy trình phân phối tập trung vào PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: các thao tác chèn, mở và xóa hoàn chỉnh đều có sẵn trong quy trình làm việc trên Android; Điểm khác biệt: một mục nhập hỗ trợ các nguồn tệp Gần đây, Cloud Drive và cục bộ. | So với WPS: quy trình chính thức tập trung nhiều hơn vào việc nhúng đối tượng trên máy tính để bàn, ít chú trọng đến việc xử lý tệp đính kèm trong quy trình viết trên thiết bị di động. | So với WPS: phù hợp hơn cho việc tham chiếu tệp và liên kết cộng tác hơn là lưu tệp đính kèm như một phần của nội dung tài liệu. | So với WPS: thiên về tổ chức không gian làm việc theo trang hơn và các khối tệp không giống với các đối tượng tệp đính kèm trong tài liệu xử lý văn bản. | So với WPS: phù hợp hơn với quy trình tệp đính kèm PDF, do đó bối cảnh chỉnh sửa khác với tệp đính kèm trong tài liệu Writer. |
| Nguồn chính thức | — | Nhúng hoặc liên kết tới tệp trong Word | Chèn smart chip trong Google Docs | Hình ảnh, tệp & phương tiện | Nhúng PDF vào tài liệu vùng chứa OLE |
Kết luận tổng thể
WPS Attachments trên Android rất phù hợp với quy trình làm việc tài liệu di động, nơi tệp chính và tài liệu hỗ trợ cần được giữ cùng nhau trong một tài liệu Writer. Các sản phẩm khác cũng cung cấp cách tham chiếu, tải lên hoặc đính kèm tệp, nhưng quy trình của chúng tập trung hơn vào việc nhúng trên máy tính để bàn, tham chiếu trực tuyến, trang không gian làm việc hoặc xử lý PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thu thập tài liệu dự án | Thành viên dự án | Tệp chính và tệp hỗ trợ bị phân tán | Chèn các tệp liên quan dưới dạng tệp đính kèm trong một tài liệu |
| 2 | Lưu trữ tài liệu khóa học | Giáo viên và học sinh | Tài liệu phát tay và tệp hỗ trợ khó giữ cùng nhau | Chèn tài liệu phát tay, bảng tính hoặc PDF dưới dạng tệp đính kèm |
| 3 | Nộp hồ sơ phê duyệt | Nhân viên văn phòng | Cần nhiều tệp hỗ trợ khi nộp hồ sơ | Thêm trực tiếp các tệp liên quan vào tài liệu giải trình |
| 4 | Xem xét tài liệu di động khi di chuyển | Người dùng văn phòng di động | Chuyển đổi giữa các ứng dụng làm chậm quá trình tìm tệp | Mở trực tiếp tệp đính kèm ngay trong tài liệu |
| 5 | Dọn dẹp tài liệu | Người quản lý nội dung | Các tệp đính kèm cũ cần được xóa kịp thời | Sử dụng mục xóa để gỡ bỏ các tệp đính kèm lỗi thời |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn, mở và xóa tệp đính kèm trên Android | ✅ | ✅ |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ | ✅ |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Mẫu nâng cao và các tính năng nâng cao hơn | Bị giới hạn một phần | Quyền truy cập rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chèn và xem tệp đính kèm hàng ngày | Miễn phí | Các tác vụ tệp đính kèm được liệt kê có sẵn trực tiếp và phù hợp với công việc tài liệu nhẹ |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc tính năng nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp với người dùng làm việc trên nhiều thiết bị và cần thêm các khả năng hỗ trợ |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office