WPS Background trên Windows: Giới thiệu

WPS Background là tính năng định dạng trang giúp thiết lập màu nền trang, nền hình ảnh và xóa nền cho tài liệu; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Background là tính năng thiết lập trang được tích hợp sẵn trong WPS Office dành cho tài liệu trên Windows. Tính năng này cho phép bạn áp dụng màu nền, màu nền tùy chỉnh hoặc nền hình ảnh cho toàn bộ tài liệu, đồng thời cũng cho phép xóa nền chỉ trong một thao tác. Tính năng này hữu ích khi bạn muốn phân biệt loại tài liệu, cải thiện khả năng nhận diện trang, chuẩn bị trang theo phong cách thuyết trình hoặc duy trì phong cách trực quan nhất quán trong các tài liệu cộng tác.

Các tác vụ chính bao gồm:

Đặt màu nền: Áp dụng màu trang đặt sẵn cho toàn bộ tài liệu.
Đặt màu nền tùy chỉnh: Sử dụng Màu khác và Màu bổ sung để tinh chỉnh màu sắc.
Đặt nền hình ảnh: Chọn hình ảnh cục bộ làm nền trang cho toàn bộ tài liệu.
Xóa nền: Khôi phục tài liệu về trạng thái không có nền.

Trong chế độ cộng tác, cài đặt nền sẽ đồng bộ đến tất cả người cộng tác. Nền được áp dụng cho mọi trang trong tài liệu. Nền tối có thể làm tăng chi phí in ấn, và trước khi thêm nền hình ảnh, bạn nên đảm bảo kích thước hình ảnh gần với kích thước giấy.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không yêu cầu kết nối mạng cho cài đặt nền cục bộ; nên duy trì trực tuyến để đăng nhập và cộng tác
Khác	Cần quyền truy cập tệp hình ảnh cục bộ cho nền hình ảnh; cần đăng nhập tài khoản để đồng bộ cộng tác

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở trình soạn thảo tài liệu WPS, chuyển đến tab Trang và xác nhận mục Background khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ màu nền, màu nền tùy chỉnh, nền hình ảnh và xóa nền cho toàn bộ tài liệu.	Word hỗ trợ thêm, thay đổi hoặc xóa màu nền trang từ Thiết kế > Màu trang, với tùy chọn Màu khác và màu hình ảnh dựa trên tệp.	Google Docs hỗ trợ hình mờ dạng văn bản hoặc hình ảnh hiển thị phía sau văn bản và lặp lại trên mỗi trang, thay vì công cụ nền trang chuyên dụng.	Notion hỗ trợ biểu tượng trang, ảnh bìa và một số kiểu tạo màu nền cho trang hoặc cơ sở dữ liệu, nhưng không có tính năng nền tài liệu dạng trang truyền thống.	Acrobat hỗ trợ thêm nền màu hoặc hình ảnh vào PDF, với các tùy chọn kiểm soát độ mờ, vị trí, phạm vi trang và nhiều tệp.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tích hợp màu nền, nền hình ảnh và xóa nền trong một mục duy nhất để định dạng trang tài liệu trực tiếp trên Windows.	So với WPS: Tài liệu của Word tập trung vào các tùy chọn màu trang, trong khi việc chọn nền dựa trên hình ảnh được xử lý thông qua quy trình màu sắc thay vì một mục nền hình ảnh riêng biệt.	So với WPS: Google Docs sử dụng hình mờ cho hiệu ứng trực quan phía sau văn bản, do đó quy trình chỉnh sửa và hành vi khác với quy trình nền tài liệu.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào ảnh bìa trang và kiểu dáng nội dung hơn là cài đặt nền toàn trang cho tài liệu dạng trang.	So với WPS: Acrobat mạnh hơn trong xử lý nền PDF hoàn chỉnh trên nhiều phạm vi trang hoặc nhiều tệp, trong khi WPS phù hợp với việc chỉnh sửa tài liệu trước khi xuất.
Nguồn chính thức	—	Màu nền trang Word	Hình mờ Google Docs	Biểu tượng trang và ảnh bìa Notion	Thêm nền Adobe Acrobat

Kết luận tổng quan

Nếu bạn muốn đổi màu trang trong WPS Office hoặc thêm hình nền khi chỉnh sửa tài liệu, WPS giúp quy trình làm việc tập trung hơn. Word và Acrobat cũng cung cấp các tính năng nền liên quan, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào việc kiểm soát màu trang hoặc hoàn thiện PDF, trong khi Google Docs và Notion lại gần với cách tiếp cận theo kiểu hình mờ hoặc trang bìa.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Phân biệt các loại tài liệu	Nhân viên văn phòng, thành viên dự án	Nhiều tài liệu trông quá giống nhau và khó nhận diện nhanh	Dùng màu nền để gán các danh mục trực quan khác nhau
2	Tạo trang theo phong cách thuyết trình	Giáo viên, giảng viên, người thuyết trình	Các trang trông quá đơn điệu	Dùng màu nền tùy chỉnh để tăng sức hút thị giác
3	Xây dựng trang bìa theo chủ đề	Người lập kế hoạch sự kiện, đội ngũ quảng bá	Cần một chủ đề trực quan nổi bật hơn	Chèn hình ảnh cục bộ làm nền trang
4	Quay lại kiểu trang chuẩn	Tất cả người dùng	Đã thêm nền trước đó nhưng không còn cần nữa	Dùng Không có nền trang để xóa nhanh
5	Giữ phong cách trực quan chung khi cộng tác	Cộng tác viên trong nhóm	Kiểu dáng trang trở nên không nhất quán khi đồng chỉnh sửa	Đặt nền ở chế độ cộng tác để đồng bộ đến cộng tác viên

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Mục vào tính năng nền	Có sẵn	Có sẵn
Cài đặt nền màu và nền hình ảnh	Có sẵn	Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản, tải mẫu giới hạn, 1 GB dung lượng đám mây	Có sẵn	Bao gồm trong các quyền lợi rộng hơn
Công cụ nâng cao hơn và dung lượng đám mây cao hơn	Giới hạn như mô tả trên trang giá	Bao gồm nhiều tính năng nâng cao hơn và 20 GB dung lượng đám mây

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần nền tài liệu và chỉnh sửa hàng ngày	Miễn phí	Tính năng Nền không yêu cầu gói thành viên
Bạn cũng cần công cụ nâng cao hơn, nhiều dung lượng đám mây hơn hoặc làm việc đa thiết bị rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn khi bạn cần công cụ tài liệu mở rộng và quyền lợi tài khoản cùng lúc

Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay