WPS Background trên Windows: Giới thiệu

WPS Background giúp bạn tô màu ký tự, tô màu nền và tô sáng văn bản trong WPS Writer trên Windows; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có thể sử dụng miễn phí và 0 tác vụ liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có thể sử dụng miễn phí	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Background trong WPS Writer là tính năng đánh dấu văn bản và định dạng nền, giúp nhấn mạnh nội dung quan trọng, phân tách các cấp độ thông tin và cải thiện khả năng đọc của tài liệu.

Các khả năng chính bao gồm:

Tô màu ký tự: Thêm hiệu ứng nền xám cho văn bản đã chọn.
Màu nền: Áp dụng màu nền hiển thị cho văn bản hoặc đoạn văn.
Tô sáng: Đánh dấu nội dung quan trọng bằng hiệu ứng tô sáng kiểu bút dạ quang.
Áp dụng và xóa hàng loạt: Kết hợp thao tác tô sáng hoặc tô màu với tìm kiếm, chọn lại hoặc xóa định dạng.

Tính năng này hữu ích cho việc rà soát tài liệu, tài liệu giảng dạy, hồ sơ chính sách, ghi chú dự án và các tình huống cần nhấn mạnh văn bản khác.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị chạy Windows có thể vận hành WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Tô màu và tô sáng cục bộ không yêu cầu kết nối mạng liên tục; các thao tác tải xuống, cài đặt và liên quan đến tài khoản cần có kết nối mạng
Khác	Bạn cần mở tài liệu WPS Writer và có quyền chỉnh sửa cơ bản

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Background, hãy cài đặt WPS Office cho Windows.

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Writer và xác nhận rằng các tùy chọn tô màu ký tự, màu nền hoặc tô sáng có sẵn trên tab Trang chủ

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ tô màu ký tự, màu nền, tô sáng và xóa định dạng liên quan trong quy trình chỉnh sửa tài liệu.	Word hỗ trợ tô màu cho từ hoặc đoạn văn và phân biệt tô màu với tô sáng; màu tô có thể cập nhật theo màu chủ đề của tài liệu.	Google Docs hỗ trợ màu chữ, màu tô sáng và màu tùy chỉnh thông qua HEX, RGB hoặc công cụ chọn màu.	Notion hỗ trợ màu chữ và tô sáng màu cho văn bản đã chọn, đồng thời hỗ trợ định dạng màu và màu nền ở cấp độ khối.	Acrobat tập trung vào chú thích PDF và hỗ trợ tô sáng văn bản, thay đổi màu tô sáng và thêm ghi chú vào nội dung đã tô sáng.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tích hợp tô màu ký tự, màu nền và tô sáng trong một quy trình Writer duy nhất để chỉnh sửa và rà soát tài liệu.	So với WPS: Word phân tách rõ ràng tô màu và tô sáng, nhưng trang tham chiếu tập trung vào quy trình tô màu hẹp hơn.	So với WPS: Google Docs cung cấp khả năng tạo màu tùy chỉnh, nhưng quy trình làm việc tập trung vào chỉnh sửa tài liệu dựa trên trình duyệt.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào định dạng trang và nội dung dạng khối thay vì bố cục tài liệu truyền thống.	So với WPS: Acrobat phù hợp hơn cho việc rà soát và chú thích PDF so với định dạng văn bản nội dung trong trình xử lý văn bản.
Nguồn chính thức	—	Áp dụng tô màu cho từ hoặc đoạn văn	Thay đổi màu của văn bản, đối tượng và nền	Tạo kiểu và tùy chỉnh trang của bạn	Cách tô sáng tệp PDF

Kết luận tổng quan: Nếu bạn cần quản lý tô màu ký tự, màu nền và tô sáng trong một trình soạn thảo tài liệu Windows, WPS tập trung các thao tác này vào một quy trình gọn gàng hơn. Nếu công việc của bạn chủ yếu là cộng tác trên trình duyệt hoặc xem xét PDF, Google Docs, Notion hoặc Adobe Acrobat có thể phù hợp hơn với các loại tài liệu đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Đối tượng phù hợp	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Đánh dấu các điều khoản quan trọng trong hợp đồng	Nhân viên văn phòng, trợ lý pháp lý	Khó tìm nhanh các điều khoản quan trọng	Sử dụng tô sáng để đánh dấu các câu và đoạn quan trọng
2	Phân tách các cấp độ trong tài liệu giảng dạy	Giáo viên, giảng viên	Các cấp độ kiến thức khác nhau không được thể hiện rõ ràng về mặt trực quan	Sử dụng màu nền để phân tách các khối nội dung
3	Chuẩn hóa các đánh dấu trong tài liệu hành chính	Nhân viên hành chính	Các tệp hành chính cần hiệu ứng tô màu nhất quán	Sử dụng tô màu ký tự để tạo hiệu ứng xám nhanh cho văn bản
4	Rà soát các từ khóa lặp lại theo lô	Biên tập viên, người hiệu đính	Nội dung lặp lại cần được đánh dấu tập trung	Kết hợp thao tác tìm kiếm với tô sáng hoặc xóa tô sáng
5	Xóa các đánh dấu rà soát trước khi bàn giao	Điều phối viên tài liệu	Văn bản được đánh dấu cần được làm sạch trước khi nộp	Xóa định dạng hoặc loại bỏ hiệu ứng tô sáng

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tô màu ký tự, màu nền và tô sáng	Có	Có
Chỉnh sửa tài liệu cơ bản	Có	Có
Công cụ PDF nâng cao, nhiều mẫu hơn và các tính năng văn phòng mở rộng	Bị giới hạn một phần	Quyền truy cập rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Đánh dấu văn bản hàng ngày, ghi chú học tập và công việc rà soát tiêu chuẩn	Miễn phí	Tính năng này có sẵn cho việc chỉnh sửa tài liệu thông thường
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc các tính năng văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần các khả năng văn phòng bổ sung ngoài tính năng này

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay