Tính năng Chạy macro trong WPS Writer trên macOS giúp bạn chạy các macro hiện có hoặc tạo macro mới cho các tác vụ tài liệu lặp lại; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
| Ghi chú phiên bản | macOS chỉ hỗ trợ macro WPS (macro JS) | VBA runtime không được hỗ trợ trong quy trình này |
Về tính năng này
Tổng quan
Chạy macro là tính năng tự động hóa trong WPS Writer cho macOS. Tính năng này cho phép bạn chạy macro hiện có hoặc tạo macro mới và mở Trình chỉnh sửa macro WPS để viết mã macro JS.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chạy macro hiện có: chọn macro từ hộp thoại Chạy macro và thực thi trực tiếp.
- Tạo macro mới: nhập tên macro và mở Trình chỉnh sửa macro WPS để bắt đầu viết macro JS.
Tính năng này phù hợp với việc định dạng lặp lại, dọn dẹp tài liệu thường xuyên và các bước xử lý tài liệu cố định. Nó giúp giảm số lần nhấp chuột lặp lại và làm cho công việc xử lý tài liệu hiệu quả hơn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy ứng dụng WPS Office cho Mac hiện tại bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Chạy macro cục bộ không yêu cầu kết nối mạng liên tục; tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản yêu cầu truy cập mạng |
| Khác | Mở tài liệu trong WPS Writer; trên macOS, tính năng này chỉ hỗ trợ macro WPS (macro JS) |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Nền tảng cài đặt | Tải xuống trình cài đặt cho Mac và hoàn tất thiết lập theo hướng dẫn |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Writer, chuyển đến tab Công cụ và xác nhận rằng mục liên quan đến nhà phát triển có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Writer trên macOS, bạn có thể chuyển đến Công cụ → Công cụ dành cho nhà phát triển → Chạy macro để chạy macro hiện có hoặc tạo macro mới và mở Trình chỉnh sửa macro WPS. Trên macOS, WPS chỉ hỗ trợ macro WPS (macro JS). | Word hỗ trợ tạo, ghi và chạy macro, đồng thời có thể chạy chúng từ nút, phím tắt hoặc danh sách macro. Quy trình chính thức của Word tập trung vào macro VBA. | Quy trình macro chính thức của Google nằm trong Google Sheets, nơi người dùng ghi macro và tự động hóa tác vụ bằng Apps Script. Điều này không giống với quy trình macro trong xử lý văn bản. | Notion sử dụng nút để tự động hóa các thao tác lặp lại như chèn khối, chỉnh sửa trang hoặc gửi thông báo. Đây là tự động hóa trang và quy trình làm việc, không phải trình chỉnh sửa macro trong tài liệu. | Acrobat cung cấp các thao tác PDF và JavaScript cho quy trình xử lý PDF. Trọng tâm tự động hóa của nó là các thao tác PDF thay vì macro xử lý văn bản. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp các điểm vào trực tiếp để chạy và tạo macro ngay trong WPS Writer cho các tác vụ chỉnh sửa tài liệu. Điểm khác biệt: phạm vi trên macOS rõ ràng và tập trung vào việc thực thi và chỉnh sửa macro JS. | So với WPS: Quy trình macro chính thức của Word gắn liền hơn với VBA và tự động hóa ghi lại. Đối với người dùng đã làm việc trong WPS Writer, đường dẫn WPS trực tiếp hơn trong quy trình tài liệu hiện tại. | So với WPS: Tài liệu macro chính thức của Google tập trung vào bảng tính thay vì chỉnh sửa tài liệu, do đó trường hợp sử dụng khác với macro WPS Writer. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với quy trình làm việc trang và cơ sở dữ liệu, và nó không cung cấp điểm vào chạy macro kiểu WPS Writer bên trong trình chỉnh sửa tài liệu. | So với WPS: Tự động hóa của Adobe được thiết kế cho các thao tác PDF và JavaScript, phù hợp với quy trình PDF thay vì chỉnh sửa macro tài liệu trong ứng dụng soạn thảo. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo hoặc chạy macro | Tự động hóa tác vụ trong Google Sheets | Nút | Thao tác PDF trong Acrobat |
Kết luận chung: Nếu công việc chính của bạn diễn ra trong WPS Writer trên macOS và bạn muốn có cách trực tiếp để chạy hoặc tạo macro tài liệu, WPS phù hợp với quy trình làm việc đó. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng tự động hóa, nhưng trọng tâm chính thức của họ thiên về VBA, bảng tính, quy trình trang hoặc thao tác PDF.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Phù hợp với | Điểm khó khăn chính | Cách Chạy macro hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chạy các bước định dạng cố định theo lô | Biên tập viên và nhân viên văn phòng | Các bước xử lý tài liệu giống nhau phải lặp đi lặp lại | Chạy macro có sẵn để hoàn tất các thao tác đã định sẵn |
| 2 | Xây dựng tự động hóa tài liệu tùy chỉnh | Người dùng nâng cao | Xử lý thủ công tốn quá nhiều bước lặp lại | Tạo macro mới và viết mã JS macro trong trình chỉnh sửa |
| 3 | Chuẩn hóa cách xử lý tài liệu của nhóm | Thành viên nhóm | Các bước thủ công khác nhau giữa từng người | Dùng cùng một macro để áp dụng quy trình nhất quán |
| 4 | Làm sạch tài liệu dựa trên mẫu nhanh hơn | Nhân viên hành chính và giáo viên | Tệp mẫu cần những điều chỉnh giống nhau mỗi lần | Dùng macro để giảm số lần nhấp chuột lặp lại |
| 5 | Xử lý các kiểm tra tài liệu thường xuyên | Người dùng văn phòng hàng ngày | Các thao tác nhỏ lặp lại tốn thời gian | Lưu các bước thường dùng thành macro và chạy lại khi cần |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chạy macro | ✅ Có | ✅ Có |
| Tạo macro và mở trình chỉnh sửa | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có | ✅ Có với phạm vi tính năng rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB, theo trang gói dịch vụ |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều quyền lợi liên quan đến mẫu hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng dùng macro trong tài liệu | Miễn phí | Tính năng macro có sẵn cho nhu cầu tự động hóa nhẹ hàng ngày |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc quyền lợi bổ sung ngoài macro | WPS Premium | Phù hợp hơn nếu bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ và quyền lợi Premium rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
- Để so sánh sự khác biệt giữa các gói, hãy mở trang giá và xem xét gói phù hợp với nhu cầu cá nhân hoặc nhóm của bạn.
Nguồn: Trang giá WPS Office