Chế độ thiết kế WPS được sử dụng để chỉnh sửa và cấu hình các điều khiển nội dung trong tài liệu; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Chế độ thiết kế là tính năng tích hợp sẵn trong WPS Writer cho macOS, cho phép bạn chỉnh sửa và cấu hình các điều khiển nội dung trong tài liệu. Tính năng này hữu ích để tạo biểu mẫu, mẫu tài liệu dùng lại và tài liệu có cấu trúc với các trường tương tác.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Vào Chế độ thiết kế: Mở Chế độ thiết kế từ tab Nhà phát triển để chuyển tài liệu sang trạng thái chỉnh sửa điều khiển.
- Chỉnh sửa điều khiển nội dung: Chọn một điều khiển trong Chế độ thiết kế, điều chỉnh thuộc tính và cài đặt của nó, sau đó thoát khỏi trạng thái chỉnh sửa.
Tính năng này phù hợp để tạo biểu mẫu, bảo trì mẫu tài liệu và chỉnh sửa tài liệu chuẩn hóa. Nó giúp tách biệt việc chỉnh sửa điều khiển khỏi việc sử dụng tài liệu thông thường, để bạn có thể hoàn thiện cấu trúc trước khi chia sẻ tệp.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để chỉnh sửa cục bộ trong Chế độ thiết kế; việc tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản yêu cầu kết nối internet |
| Khác | Sử dụng tính năng này trong tài liệu WPS Writer và đảm bảo tab Nhà phát triển có sẵn |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Writer, mở một tài liệu và xác nhận rằng mục Chế độ thiết kế có sẵn trên tab Nhà phát triển |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Writer, Chế độ thiết kế trên tab Nhà phát triển cho phép bạn chỉnh sửa các điều khiển nội dung cho biểu mẫu và tài liệu mẫu. | Word cung cấp các điều khiển nội dung có thể được thêm và tùy chỉnh cho mẫu, biểu mẫu và tài liệu từ tab Nhà phát triển. | Google Docs hỗ trợ smart chips, chip chỗ dành sẵn và danh sách thả xuống để nhập liệu có cấu trúc nhẹ, nhưng không có chế độ thiết kế điều khiển nội dung tài liệu truyền thống. | Notion Forms kết nối câu hỏi với thuộc tính cơ sở dữ liệu để thu thập thông tin trực tuyến và quản lý quy trình làm việc, thay vì chỉnh sửa điều khiển nội dung trong tài liệu. | Acrobat có thể tạo biểu mẫu PDF và cấu hình các trường biểu mẫu để thu thập dữ liệu dựa trên PDF, thay vì chỉnh sửa các điều khiển nội dung bên trong tài liệu xử lý văn bản. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể chuyển trực tiếp sang trạng thái chỉnh sửa tài liệu cho các điều khiển nội dung trong WPS Writer, phù hợp để rà soát mẫu và thiết lập biểu mẫu trước khi phân phối. | So với WPS: Công cụ này cũng hỗ trợ các điều khiển nội dung và quy trình làm việc với tab Nhà phát triển cho mẫu và biểu mẫu. | So với WPS: Công cụ này tập trung nhiều hơn vào các chip cộng tác trực tuyến và chèn có cấu trúc hơn là một chế độ chỉnh sửa điều khiển chuyên dụng trong trình xử lý văn bản. | So với WPS: Công cụ này tập trung nhiều hơn vào biểu mẫu dựa trên cơ sở dữ liệu và quy trình phản hồi hơn là chỉnh sửa điều khiển mẫu tài liệu. | So với WPS: Công cụ này tập trung nhiều hơn vào việc tạo biểu mẫu PDF và quản lý trường dữ liệu hơn là các điều khiển trong tài liệu xử lý văn bản. |
| Nguồn chính thức | — | Giới thiệu về điều khiển nội dung | Chèn smart chips trong Google Docs | Biểu mẫu | Tạo biểu mẫu PDF từ đầu |
Kết luận tổng thể: Chế độ thiết kế WPS là lựa chọn phù hợp khi bạn cần chỉnh sửa các điều khiển nội dung trực tiếp trong tài liệu Writer và hoàn thiện cấu trúc mẫu trước khi sử dụng. Nếu quy trình làm việc chính của bạn tập trung vào biểu mẫu web, thu thập dữ liệu qua cơ sở dữ liệu hoặc phân phối biểu mẫu PDF, các sản phẩm khác cung cấp khả năng liên quan cho những tình huống khác nhau đó.
Các trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Nhu cầu chính | Chế độ thiết kế hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tạo mẫu biểu mẫu có thể điền | Nhân viên hành chính, giáo viên, người dùng văn phòng | Cần phân tách rõ ràng các phần cố định và phần có thể điền | Vào Chế độ thiết kế để chỉnh sửa điều khiển nội dung, sau đó thoát ra để kiểm tra trải nghiệm cuối cùng |
| 2 | Điều chỉnh thuộc tính điều khiển | Người quản trị mẫu | Cần cập nhật cài đặt điều khiển một cách hiệu quả | Chọn điều khiển trong Chế độ thiết kế và sửa đổi thuộc tính cũng như cài đặt của nó |
| 3 | Xem lại cấu trúc mẫu | Người quản lý tài liệu của nhóm | Cần kiểm tra bố cục điều khiển trước khi bàn giao | Kiểm tra từng điều khiển một trong Chế độ thiết kế |
| 4 | Chuẩn hóa nhập liệu tài liệu | Người dùng nội bộ doanh nghiệp | Nhập liệu tự do có thể gây định dạng không nhất quán | Sử dụng điều khiển nội dung để xác định các khu vực nhập liệu có cấu trúc |
| 5 | Xác minh trạng thái biểu mẫu cuối cùng | Nhà thiết kế mẫu | Tài liệu cần được kiểm tra ở chế độ sử dụng thông thường sau khi chỉnh sửa | Nhấp vào Chế độ thiết kế lần nữa để thoát và xem lại kết quả |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Truy cập Chế độ thiết kế | Có | Có |
| Chỉnh sửa điều khiển nội dung | Có | Có |
| Tính năng PDF cơ bản | Có | Có |
| Nhiều tính năng PDF và năng suất nâng cao hơn | Một số tính năng bị giới hạn | Đầy đủ tính năng hơn và hạn mức cao hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng chỉnh sửa mẫu hoặc biểu mẫu | Miễn phí | Bản thân Chế độ thiết kế đã có sẵn để chỉnh sửa điều khiển nội dung cơ bản |
| Nhu cầu PDF, đám mây hoặc năng suất nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao hơn trong quy trình làm việc |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office