Cách bật chia sẻ cộng tác trong WPS trên Windows

Sử dụng tính năng Bật chia sẻ cộng tác trong WPS trên Windows với 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên; chọn một chủ đề từ Mục lục hướng dẫn và làm theo điểm bắt đầu cùng các bước.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bắt đầu cộng tác từ nút Chia sẻ

Điểm bắt đầu: Góc trên bên phải cửa sổ → Chia sẻ

1. Mở tài liệu bạn muốn chia sẻ trong WPS Office.
2. Nhấp vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải.
3. Bật tùy chọn xem hoặc chỉnh sửa cùng người khác.
4. Nhấp vào Tải lên ngay và đợi tài liệu chuyển sang chế độ cộng tác.
5. Sau khi tải lên hoàn tất, tiếp tục thiết lập quyền liên kết và sao chép liên kết để gửi cho người cộng tác.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Bảng Chia sẻ hiển thị các tùy chọn liên quan đến cộng tác.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể thiết lập quyền xem hoặc chỉnh sửa và sao chép liên kết chia sẻ.
• Không có tác dụng phụ: Nội dung tài liệu gốc không bị mất khi bật cộng tác.

Mẹo khi sử dụng

• Đăng nhập vào tài khoản WPS trước khi bật cộng tác.
• Quá trình tải lên yêu cầu kết nối internet.
• Dung lượng lưu trữ đám mây không đủ có thể ảnh hưởng đến quá trình tải lên.

2. Thiết lập quyền liên kết

Điểm bắt đầu: Chia sẻ → Menu thả xuống Quyền liên kết

1. Trong bảng Chia sẻ, nhấp vào menu thả xuống Quyền liên kết.
2. Chọn Bất kỳ ai có thể chỉnh sửa, Bất kỳ ai có thể xem hoặc Những người được chỉ định có thể chỉnh sửa/xem.
3. Thiết lập thời hạn hiệu lực nếu cần, chẳng hạn như 7 ngày, 30 ngày hoặc dài hạn.
4. Xác nhận cài đặt, sau đó sao chép liên kết và gửi cho những người liên quan.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Quyền liên kết và thời hạn hiệu lực đã chọn được hiển thị trong cài đặt hiện tại.
• Bước tiếp theo: Liên kết đã sao chép có thể được gửi cho người cộng tác.

Mẹo khi sử dụng

• Kiểm tra lại loại quyền trước khi gửi liên kết để tránh cấp quyền truy cập rộng hơn dự kiến.
• Quyền truy cập cho người được chỉ định phù hợp hơn với các tài liệu cần kiểm soát truy cập chặt chẽ.

3. Xem lịch sử cộng tác

Điểm bắt đầu: Menu trên cùng bên trái → Lịch sử phiên bản và bản ghi → Lịch sử cộng tác

1. Mở tài liệu đã bật cộng tác.
2. Nhấp vào nút menu ở góc trên bên trái.
3. Mở Lịch sử phiên bản và bản ghi.
4. Chọn Lịch sử cộng tác để xem thời gian hoạt động của người cộng tác và các thay đổi nội dung.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Bạn có thể xem danh sách người cộng tác hoặc các bản ghi chỉnh sửa liên quan.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục kiểm tra nội dung hoặc khôi phục phiên bản trước đó dựa trên các bản ghi.

Mẹo khi sử dụng

• Lịch sử cộng tác phụ thuộc vào tài liệu đã được lưu lên đám mây.
• Nếu chưa bật cộng tác hoặc tệp chưa được tải lên đám mây, các bản ghi liên quan có thể không hiển thị.