Cách thêm cộng tác viên trong WPS trên Windows

Sử dụng Thêm cộng tác viên với 5 chủ đề hướng dẫn bao gồm mời liên hệ, chia sẻ liên kết, thiết lập quyền, gửi liên kết cộng tác và quản lý quyền; 5 mục có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm cộng tác viên từ danh bạ

Đường dẫn: Chia sẻ → Thêm cộng tác viên → Chọn từ danh bạ

1. Mở tài liệu bạn muốn cộng tác.
2. Nhấp vào Chia sẻ ở góc trên bên phải.
3. Nhấp vào Thêm cộng tác viên.
4. Chọn Chọn từ danh bạ.
5. Tìm kiếm hoặc duyệt danh bạ và chọn những người bạn muốn mời.
6. Nhấp vào OK để gửi lời mời.

Tiêu chí thành công

• Những người được chọn sẽ nhận được lời mời cộng tác.
• Tài liệu bắt đầu quy trình cộng tác chia sẻ.

Mẹo khi sử dụng

• Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn trước tiên.
• Đảm bảo tài liệu ở trạng thái có thể chia sẻ.

2. Thêm cộng tác viên bằng liên kết

Đường dẫn: Chia sẻ → Sao chép liên kết

1. Mở tài liệu mục tiêu.
2. Nhấp vào Chia sẻ ở góc trên bên phải.
3. Mở khu vực chia sẻ liên kết.
4. Tạo liên kết chia sẻ tài liệu.

Tiêu chí thành công

• Liên kết chia sẻ tài liệu được tạo.
• Tài liệu có thể được chia sẻ với người khác qua liên kết.

Mẹo khi sử dụng

• Xác nhận cài đặt quyền trước khi gửi liên kết.
• Chia sẻ trực tuyến yêu cầu kết nối internet.

3. Thiết lập quyền cho cộng tác viên

Đường dẫn: Chia sẻ → Thêm cộng tác viên / Quyền chia sẻ liên kết

1. Mở cài đặt quyền khi mời cộng tác viên hoặc tạo liên kết.
2. Chọn Có thể chỉnh sửa hoặc Chỉ xem.
3. Xác nhận quyền hiện tại rồi tiếp tục gửi lời mời hoặc sao chép liên kết.

Tiêu chí thành công

• Cộng tác viên nhận được quyền xem hoặc chỉnh sửa như mong đợi.
• Phạm vi chia sẻ và cách sử dụng rõ ràng hơn.

Mẹo khi sử dụng

• Đối với tài liệu nhạy cảm, trước tiên hãy đặt mức quyền thấp hơn.
• Kiểm tra lại quyền trước khi gửi giúp giảm tình trạng chia sẻ ngoài ý muốn.

4. Sao chép liên kết và gửi cho người khác

Đường dẫn: Chia sẻ → Sao chép liên kết

1. Mở bảng Chia sẻ trong tài liệu.
2. Hoàn tất tạo liên kết và xác nhận cài đặt quyền.
3. Nhấp vào Sao chép liên kết.
4. Gửi liên kết qua email, trò chuyện hoặc kênh cộng tác khác.

Tiêu chí thành công

• Liên kết được sao chép vào bộ nhớ tạm.
• Người nhận có thể truy cập tài liệu qua liên kết được chia sẻ.

Mẹo khi sử dụng

• Xác nhận người nhận khớp với phạm vi quyền dự kiến trước khi gửi.
• Nếu phạm vi chia sẻ thay đổi, hãy điều chỉnh quyền và gửi lại liên kết mới.

5. Quản lý mục quyền của tài liệu

Đường dẫn: WPS Home → Nhấp chuột phải vào tệp → Quyền tài liệu / Sao chép liên kết

1. Mở danh sách tệp trong WPS Home.
2. Nhấp chuột phải vào tệp mục tiêu.
3. Chọn Quyền tài liệu để xem hoặc điều chỉnh cài đặt chia sẻ.
4. Nếu cần, chọn Sao chép liên kết để tiếp tục chia sẻ nhanh chóng.

Tiêu chí thành công

• Bạn có thể mở trực tiếp mục quản lý quyền từ danh sách tệp.
• Tài liệu được chia sẻ có thể tiếp tục sử dụng cài đặt chia sẻ đã cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Điều này hữu ích khi bạn muốn điều chỉnh cài đặt chia sẻ mà không cần mở nội dung tài liệu.
• Sau khi thay đổi quyền, hãy kiểm tra xem liên kết đã gửi có còn phù hợp với nhu cầu hiện tại của bạn không.