Sử dụng hướng dẫn này để hoàn thành 4 chủ đề hướng dẫn về cách tải xuống và xuất tệp cộng tác trực tuyến trong WPS trên Windows, bao gồm 2 chủ đề miễn phí và 2 chủ đề liên quan đến gói thành viên.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tải tài liệu đám mây | Miễn phí |
| 2 | 2. Tải tài liệu đám mây bằng chuột phải | Miễn phí |
| 3 | 3. Tải tệp hàng loạt | Yêu cầu WPS Premium |
| 4 | 4. Xuất tệp hàng loạt | Yêu cầu WPS Premium |
Hướng dẫn chi tiết
1. Tải tài liệu đám mây
Đường dẫn: Nút Thao tác tệp → Tải xuống
- Mở tài liệu đám mây bạn muốn lưu về máy.
- Nhấp vào nút Thao tác tệp ở góc trên bên trái.
- Chọn Tải xuống.
- Chọn vị trí lưu tệp.
- Nhấp vào Lưu.
Tiêu chí thành công
- Kết quả trên màn hình: Hộp thoại lưu xuất hiện hoặc quá trình tải xuống bắt đầu.
- Bước tiếp theo: Bạn có thể tìm thấy tệp đã tải trong thư mục cục bộ và mở tệp bình thường.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu tài liệu đám mây mục tiêu chưa được mở, đường dẫn này không thể tải trực tiếp tệp đó.
- Lưu ý về môi trường: Cần có kết nối Internet hoạt động khi tải tệp trực tuyến.
2. Tải tài liệu đám mây bằng chuột phải
Đường dẫn: Nhấp chuột phải vào tài liệu đám mây trong danh sách tệp → Tải xuống
- Tìm tài liệu đám mây trong danh sách tệp.
- Nhấp chuột phải vào tệp.
- Chọn Tải xuống từ menu.
- Chọn vị trí lưu tệp.
- Nhấp vào Lưu.
Tiêu chí thành công
- Kết quả trên màn hình: Menu chuột phải hiển thị tùy chọn tải xuống và mở quy trình lưu tệp.
- Bước tiếp theo: Sau khi lưu, bạn có thể xem tệp trong File Explorer.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn nhấp chuột phải vào sai vùng, menu khác có thể mở ra thay vì menu tệp.
- Lưu ý về môi trường: Bạn cần có quyền truy cập bình thường vào danh sách tài liệu đám mây.
3. Tải tệp hàng loạt
Đường dẫn: Tài liệu đám mây của tôi → Chọn nhiều tệp → Menu chuột phải → Tải xuống/Cập nhật hàng loạt
- Mở Tài liệu đám mây của tôi.
- Chọn nhiều tệp.
- Nhấp chuột phải vào các tệp đã chọn.
- Chọn Tải xuống/Cập nhật hàng loạt.
Tiêu chí thành công
- Kết quả trên màn hình: Các tệp đã chọn bắt đầu quá trình tải xuống hàng loạt.
- Bước tiếp theo: Sau khi hoàn tất, bạn có thể kiểm tra các tệp đã tải trên máy.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn nhiều tệp trước, menu sẽ không xử lý nhiều tệp như mong đợi.
- Lưu ý về gói thành viên: Tính năng này yêu cầu WPS Premium.
- Lưu ý về môi trường: Nên có kết nối mạng ổn định khi xử lý hàng loạt.
4. Xuất tệp hàng loạt
Đường dẫn: Tài liệu đám mây của tôi → Chọn nhiều tệp → Bấm chuột phải → Xuất hàng loạt
- Mở Tài liệu đám mây của tôi.
- Chọn nhiều tệp để xuất.
- Bấm chuột phải vào các tệp đã chọn.
- Chọn Xuất hàng loạt.
- Chọn vị trí lưu tệp.
- Bấm Lưu.
Tiêu chí thành công
- Kết quả trên màn hình: WPS mở luồng lưu tệp khi xuất hàng loạt.
- Bước tiếp theo: Sau khi xuất hoàn tất, bạn có thể xem lại các tệp đã xuất trong thư mục đã chọn.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận vị trí lưu, việc tìm lại các tệp đã xuất sau này có thể khó khăn hơn.
- Lưu ý về gói thành viên: Tính năng này yêu cầu WPS Premium.
- Lưu ý về môi trường: Hãy đảm bảo ổ đĩa cục bộ có đủ dung lượng trống trước khi xuất nhiều tệp trực tuyến.