Tải xuống và xuất tệp cộng tác trực tuyến trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Tính năng tải xuống và xuất tệp cộng tác trực tuyến của WPS trên macOS giúp bạn lưu tài liệu đám mây về máy hoặc xuất ra để sử dụng sau; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 2 tác vụ liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	2	Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Tính năng tải xuống và xuất tệp cộng tác trực tuyến trong WPS cho phép bạn lưu các tệp được lưu trữ trên WPS Cloud về máy Mac hoặc xuất chúng để xem ngoại tuyến, lưu trữ, chia sẻ và tiếp tục công việc.

Các tác vụ chính bao gồm:

Tải xuống tài liệu đám mây từ chế độ xem tệp.
Tải xuống tài liệu đám mây từ menu chuột phải trong danh sách tệp.
Tải xuống hàng loạt nhiều tệp từ bộ nhớ đám mây.
Xuất hàng loạt nhiều tệp đến vị trí cục bộ đã chọn.

Tính năng này hữu ích cho việc sao lưu cá nhân, lưu trữ tệp của nhóm, chuyển dữ liệu giữa các thiết bị và quy trình xuất theo nhóm.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Cần có kết nối internet khi truy cập tài liệu đám mây, tải xuống hàng loạt hoặc xuất hàng loạt
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo máy Mac có đủ dung lượng lưu trữ cục bộ

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng tính năng này, hãy cài đặt WPS Office trên máy Mac và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, truy cập tài liệu đám mây hoặc danh sách tệp cộng tác trực tuyến và xác nhận rằng các tùy chọn tải xuống và xuất có sẵn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ tải xuống từng tệp, tải xuống bằng menu chuột phải từ danh sách tệp, cùng với tải xuống hàng loạt và xuất hàng loạt theo gói thành viên cho các tệp cộng tác trực tuyến.	Word for the web cho phép người dùng truy cập Tệp > Tạo bản sao > Tải bản sao xuống, và Microsoft cũng lưu ý rằng người dùng có thể tải xuống trực tiếp từ OneDrive, bao gồm nhiều tài liệu cùng lúc.	Google Docs cho phép người dùng mở tệp và sử dụng Tệp > Tải xuống, sau đó chọn loại tệp cho bản sao đã tải xuống.	Notion cho phép người dùng xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF, HTML hoặc Markdown & CSV, và một số tùy chọn phạm vi xuất như trang con phụ thuộc vào gói dịch vụ.	Acrobat trên web tập trung vào việc xuất PDF sang các định dạng khác và quy trình chuyển đổi PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp tải xuống từng tệp, tải xuống từ danh sách bằng menu chuột phải, tải xuống hàng loạt và xuất hàng loạt trong một quy trình tài liệu đám mây duy nhất.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Microsoft tập trung vào việc tải xuống bản sao của tài liệu web và mục OneDrive thay vì một quy trình tài liệu đám mây duy nhất có cả tải xuống hàng loạt và xuất hàng loạt.	So với WPS: Trợ giúp chính thức của Google nhấn mạnh tải xuống từng tệp và chọn loại tệp, nhưng trang này không tập trung vào quản lý tải xuống hàng loạt tài liệu đám mây.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào việc xuất trang, cơ sở dữ liệu và không gian làm việc hơn là truy xuất tệp tài liệu đám mây và tải xuống cục bộ theo nhóm.	So với WPS: Adobe tập trung vào xuất và chuyển đổi PDF thay vì tải xuống tệp cộng tác trực tuyến từ danh sách tài liệu đám mây.
Nguồn chính thức	—	Tải bản sao của tài liệu Word for the web về máy tính của tôi	Tạo, xem hoặc tải xuống tệp	Xuất nội dung của bạn	Xuất PDF

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là lưu các tệp cộng tác trực tuyến về máy và xử lý cả tải xuống nhóm lẫn xuất nhóm từ quy trình làm việc với tài liệu đám mây, WPS cung cấp một lộ trình trực tiếp hơn cho tình huống đó. Nếu bạn chủ yếu cần bản sao tài liệu web, xuất nội dung không gian làm việc hoặc chuyển đổi PDF, các sản phẩm khác có quy trình xuất riêng của họ.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Cách WPS hỗ trợ
1	Lưu một tệp để sử dụng ngoại tuyến	Người dùng cá nhân	Cần xem tài liệu đám mây khi không có kết nối internet	Dùng Tải xuống để lưu bản sao cục bộ
2	Truy xuất nhanh một tệp từ danh sách	Người thường xuyên cộng tác	Không muốn mở từng tệp trước khi lưu	Dùng tải xuống bằng chuột phải trong danh sách tệp
3	Sao lưu nhiều tệp cùng lúc	Thành viên nhóm	Tải xuống từng tệp một kém hiệu quả	Dùng tải xuống hàng loạt
4	Xuất nhiều tệp để lưu trữ	Chủ dự án	Cần lưu nhiều tệp trong một quy trình xuất duy nhất	Dùng xuất hàng loạt
5	Di chuyển tệp giữa các thiết bị	Người làm việc di động và kết hợp	Cần chuyển tệp đám mây sang máy Mac cục bộ	Tải xuống hoặc xuất tệp vào bộ nhớ cục bộ

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Tải xuống một tài liệu đám mây	✅ Hỗ trợ	✅ Hỗ trợ
Tải xuống một tệp bằng chuột phải	✅ Hỗ trợ	✅ Hỗ trợ
Tải xuống hàng loạt tệp	❌ Yêu cầu gói thành viên	✅ Hỗ trợ
Xuất hàng loạt tệp	❌ Yêu cầu gói thành viên	✅ Hỗ trợ
Không gian đám mây và các quyền lợi nâng cao hơn	Quyền truy cập cơ bản	Các quyền lợi nâng cao hơn và hạn mức cao hơn có trên trang giá chính thức

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Thỉnh thoảng tải xuống một tệp cộng tác	Miễn phí	Đáp ứng nhu cầu tải xuống cơ bản
Thường xuyên làm việc với nhiều tệp trực tuyến	WPS Premium	Cho phép tải xuống hàng loạt và xuất hàng loạt để tăng hiệu quả
Lưu trữ nhóm và tổ chức tệp theo nhóm	WPS Premium	Phù hợp hơn để lưu và xuất nhiều tệp cùng lúc

Trang gói thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium