Xóa tệp trong tài liệu đám mây WPS giúp bạn chuyển các tệp đám mây không cần dùng đến Thùng rác để dọn dẹp và khôi phục sau này; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Xóa tệp trong tài liệu đám mây WPS là tính năng quản lý tệp trong WPS Office cho macOS, cho phép chuyển một hoặc nhiều tệp đám mây vào Thùng rác, giúp bạn sắp xếp danh sách tài liệu và quản lý dung lượng lưu trữ đám mây.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Xóa một tệp đám mây từ menu chuột phải để dọn dẹp nhanh.
- Xóa nhiều tệp đám mây cùng lúc để dọn dẹp dự án hoặc lưu trữ.
- Khôi phục các tệp đã xóa từ Thùng rác sau khi xóa nhầm.
- Xác nhận tác động trước khi xóa các tệp đã chia sẻ trong công việc cộng tác.
Tính năng này hữu ích cho việc dọn dẹp tài liệu hàng ngày, tổng kết dự án và quản lý tệp đã chia sẻ. Nó giúp giảm sự lộn xộn trong Tài liệu đám mây của tôi và duy trì đường khôi phục qua Thùng rác.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Cần có kết nối Internet để xóa tệp đám mây, mở Thùng rác và khôi phục tệp |
| Khác | Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo các tệp mục tiêu được lưu trữ trong Tài liệu đám mây WPS |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, đăng nhập và truy cập Tài liệu đám mây của tôi để xác nhận danh sách tệp và các tùy chọn xóa có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Mục so sánh | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ xóa một tệp từ menu chuột phải trong Tài liệu đám mây của tôi và xóa nhiều tệp đã chọn cùng lúc. Các tệp đã xóa sẽ được chuyển vào Thùng rác và có thể khôi phục sau này. | OneDrive cho phép người dùng xóa tệp hoặc thư mục. Trên Mac, các tệp đã đồng bộ có thể được chuyển vào Thùng rác trong Finder và chế độ xem web cũng hỗ trợ xóa nhiều mục. Các mục đã xóa có thể được khôi phục từ thùng rác. | Google Drive cho phép người dùng chuyển tệp vào thùng rác. Chủ sở hữu tệp có thể xóa tệp, các tệp trong thùng rác vẫn chiếm dung lượng lưu trữ và người dùng có thể xóa vĩnh viễn sau đó. | Notion cho phép người dùng xóa trang từ thanh bên, menu trang hoặc menu chuột phải. Nội dung đã xóa sẽ được chuyển vào Thùng rác, nơi có thể khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn. | Adobe Creative Cloud cho phép người dùng xóa tệp đám mây và sau đó quản lý việc xóa vĩnh viễn hoặc khôi phục trong các bước tiếp theo. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS giữ các thao tác xóa từng tệp, xóa hàng loạt và khôi phục từ Thùng rác gần với quy trình làm việc với tài liệu đám mây ngay trong ứng dụng. Điểm khác biệt: Phù hợp với việc dọn dẹp tài liệu, bảng tính và bản trình chiếu thường xuyên. | So với WPS: OneDrive cũng hỗ trợ xóa các thư mục đã đồng bộ và chế độ xem web, nhưng quy trình thường phụ thuộc vào Finder hoặc chế độ xem tệp trên web. | So với WPS: Google Drive có quy tắc xóa rõ ràng hơn giữa chủ sở hữu và người không phải chủ sở hữu, trong khi WPS giữ đường dẫn xóa trực tiếp hơn ngay trong danh sách tài liệu đám mây của ứng dụng. | So với WPS: Notion tập trung vào các trang và nội dung không gian làm việc thay vì danh sách tệp văn phòng truyền thống, trong khi WPS gần gũi hơn với việc dọn dẹp tài liệu văn phòng hàng ngày. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào quản lý tệp đám mây sáng tạo, trong khi WPS phù hợp hơn với việc tổ chức tài liệu văn phòng thông thường. |
| Nguồn chính thức | — | Xóa tệp hoặc thư mục trong OneDrive | Xóa tệp trong Google Drive | Xóa & khôi phục nội dung | Xóa tệp trong Creative Cloud |
Kết luận chung: WPS là lựa chọn thực tế khi bạn muốn dọn dẹp tài liệu đám mây ngay trong cùng một môi trường ứng dụng văn phòng. Đối với người dùng chủ yếu làm việc với tệp văn phòng, quy trình xóa, xóa hàng loạt và khôi phục từ Thùng rác được tập trung hóa rõ ràng.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Nhu cầu chính | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xóa các phiên bản tệp cũ | Người dùng văn phòng hằng ngày | Quá nhiều tệp lỗi thời trong danh sách đám mây | Xóa tệp cũ khỏi Tài liệu đám mây của tôi |
| 2 | Dọn dẹp tệp dự án theo lô | Thành viên dự án | Nhiều tệp cần được xóa cùng lúc sau khi dự án kết thúc | Chọn nhiều tệp và xóa chúng cùng nhau |
| 3 | Khôi phục tệp sau khi xóa nhầm | Người dùng đã đăng nhập | Một tệp đã xóa vẫn còn cần thiết | Khôi phục tệp từ Thùng rác |
| 4 | Kiểm tra tác động trước khi xóa tệp dùng chung | Cộng tác viên trong nhóm | Việc xóa tệp dùng chung có thể ảnh hưởng đến các thành viên khác | Xác nhận tác động chia sẻ trước khi xóa |
| 5 | Giải phóng dung lượng lưu trữ đám mây | Người dùng tài liệu đám mây thường xuyên | Các tệp không cần thiết vẫn chiếm dung lượng lưu trữ | Xóa các tệp không còn cần thiết và tiếp tục dọn dẹp trong Thùng rác nếu cần |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xóa tệp trong tài liệu đám mây WPS | ✅ | ✅ |
| Khôi phục tệp đã xóa từ Thùng rác | ✅ | ✅ |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB dung lượng lưu trữ đám mây | 20 GB dung lượng lưu trữ đám mây |
| Mẫu và công cụ nâng cao | Quyền truy cập cơ bản | Nhiều quyền lợi nâng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xóa và sắp xếp một số lượng nhỏ tệp đám mây | Miễn phí | Xóa tệp và khôi phục từ Thùng rác đủ cho việc dọn dẹp cơ bản |
| Lưu trữ nhiều tệp đám mây hơn và muốn có thêm dung lượng đám mây | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và các quyền lợi nâng cao bổ sung |
Cách đăng ký
- Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office