Cách xóa tệp trong Tài liệu đám mây WPS trên macOS

Sử dụng Xóa tệp trong Tài liệu đám mây WPS qua 4 chủ đề hướng dẫn bao gồm xóa bằng menu chuột phải, xóa hàng loạt, khôi phục từ Thùng rác và các lưu ý về tệp dùng chung; dùng Chỉ mục hướng dẫn để chuyển đến tác vụ bạn cần.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Xóa một tệp đám mây từ menu chuột phải

Đường dẫn: Danh sách Tài liệu đám mây của tôi → menu chuột phải → Xóa tệp

1. Mở WPS Office và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
2. Đi tới Tài liệu đám mây của tôi.
3. Tìm tệp bạn muốn xóa.
4. Nhấp chuột phải vào tệp và chọn Xóa tệp.
5. Nhấp Xóa trong hộp thoại xác nhận.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tệp mục tiêu được xóa khỏi danh sách tài liệu đám mây hiện tại.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Tiếp tục xóa các tệp khác hoặc mở Thùng rác để xem lại các mục đã xóa.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Xác nhận xóa trước khi kiểm tra kỹ tên tệp.
• Lưu ý về môi trường: Giữ tài khoản của bạn đăng nhập và kết nối internet khả dụng.

2. Xóa nhiều tệp đám mây hàng loạt

Đường dẫn: Tài liệu đám mây của tôi → chọn tệp → thanh thao tác hàng loạt → Xóa tệp

1. Mở danh sách tệp Tài liệu đám mây của tôi.
2. Chọn nhiều tệp bạn muốn xóa.
3. Nhấp Xóa tệp trong thanh thao tác hàng loạt ở phía trên.
4. Xác nhận việc xóa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các tệp đã chọn được xóa khỏi danh sách cùng lúc.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Tiếp tục dọn dẹp hàng loạt hoặc mở Thùng rác để kiểm tra kết quả.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chọn các tệp vẫn cần giữ lại.
• Lưu ý về môi trường: Xóa hàng loạt cũng yêu cầu kết nối internet.

3. Khôi phục tệp đã xóa từ Thùng rác

Đường dẫn: Trang chủ → Mở → Thùng rác

1. Trên trang chủ WPS Office, nhấp Mở.
2. Mở Thùng rác.
3. Tìm tệp bạn muốn khôi phục.
4. Nhấp Khôi phục.
5. Quay lại Tài liệu đám mây của tôi và xác nhận rằng tệp đã trở lại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tệp được xóa khỏi Thùng rác và xuất hiện lại trong Tài liệu đám mây của tôi.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Mở tệp đã khôi phục để xem hoặc chỉnh sửa.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Không kiểm tra Tài liệu đám mây của tôi sau khi khôi phục.
• Lưu ý về môi trường: Điều này áp dụng cho các tệp đã được chuyển vào Thùng rác của Tài liệu đám mây WPS.

4. Xác nhận tác động trước khi xóa tệp dùng chung

Đường dẫn: Danh sách tệp dùng chung hoặc danh sách tệp đám mây → xác nhận trước khi xóa

1. Tìm tệp mục tiêu trong Tài liệu đám mây của tôi hoặc danh sách tệp dùng chung liên quan.
2. Xác nhận xem các thành viên khác có còn đang sử dụng tệp hay không.
3. Nếu bạn vẫn cần xóa, hãy thực hiện theo các bước xóa từng tệp hoặc xóa hàng loạt.
4. Thông báo cho cộng tác viên sau khi xóa nếu cần thực hiện hành động tiếp theo.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tệp được xóa như mong đợi và cộng tác viên được thông báo về thay đổi.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Nhóm có thể khôi phục tệp từ Thùng rác nếu cần hoặc tiếp tục sắp xếp các tệp khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Xóa tệp dùng chung mà không kiểm tra với cộng tác viên trước.
• Lưu ý về môi trường: Trong công việc cộng tác, hãy xác nhận mục đích của tệp trước khi xóa.