Đồng bộ đám mây trên máy tính WPS trên Windows: Giới thiệu

Đồng bộ đám mây trên máy tính WPS giữ cho thư mục Desktop trên Windows của bạn được đồng bộ hai chiều với đám mây; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có thể sử dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có thể sử dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Đồng bộ đám mây trên máy tính là một tính năng tài liệu đám mây WPS trong ứng dụng khách Windows, tự động đồng bộ thư mục Desktop trên máy tính của bạn với đám mây và cập nhật các thay đổi cục bộ cũng như trên đám mây theo cả hai chiều.

Các tác vụ chính bao gồm:

Bật Đồng bộ đám mây trên máy tính: Bật đồng bộ thư mục Desktop trong cài đặt WPS Cloud.
Kiểm tra trạng thái đồng bộ: Xem Đồng bộ đám mây trên máy tính có được bật trong khu vực đồng bộ hay không.

Tính năng này hữu ích khi bạn muốn truy cập các tệp trên Desktop từ nhiều thiết bị, giảm thao tác tải lên thủ công và theo dõi trạng thái đồng bộ tại một nơi duy nhất.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy ứng dụng khách WPS Office trên máy tính một cách bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Cần có kết nối internet cho lần thiết lập đầu tiên và quá trình đồng bộ liên tục
Khác	Nên đăng nhập vào tài khoản WPS và đảm bảo thư mục Desktop có thể đọc và ghi bình thường

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Lưu ý cài đặt	Tải xuống và cài đặt WPS Office cho Windows, sau đó đăng nhập và mở WPS Cloud
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS → Mở WPS Cloud → Đi tới Cài đặt và xác nhận rằng các tùy chọn cài đặt tính năng đám mây và tùy chọn thư mục đồng bộ có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ bật Đồng bộ đám mây trên máy tính trong WPS Cloud để thư mục Desktop trên Windows có thể đồng bộ tự động với đám mây theo cả hai chiều, với mục trạng thái hiển thị rõ ràng trong giao diện.	Ứng dụng máy tính OneDrive có thể sao lưu các thư mục quan trọng như Desktop và đồng bộ các thay đổi trở lại đám mây khi thiết bị trực tuyến trở lại.	Google Drive dành cho máy tính có thể đồng bộ nội dung cục bộ lên đám mây, cho phép người dùng quản lý tệp đám mây từ hệ thống tệp trên máy tính và lưu các tệp đã chọn để sử dụng ngoại tuyến.	Hỗ trợ ngoại tuyến của Notion hoạt động ở cấp độ trang. Người dùng có thể tải xuống các trang để sử dụng ngoại tuyến và đồng bộ các thay đổi sau đó, thay vì đồng bộ một thư mục Desktop trên Windows.	Adobe Document Cloud đồng bộ các tệp vào tài khoản của người dùng trên máy tính, thiết bị di động và web, với quy trình làm việc tập trung vào PDF và các dịch vụ tài liệu thay vì đồng bộ thư mục Desktop.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Mục đồng bộ được quản lý trực tiếp trong cài đặt WPS Cloud cho thư mục Desktop. Điểm khác biệt: Bạn có thể kiểm tra xem tính năng có được bật hay không từ khu vực đồng bộ trong cùng một không gian làm việc.	So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào sao lưu thư mục OneDrive và hệ sinh thái tệp rộng lớn hơn của Microsoft 365.	So với WPS: Google tập trung nhiều hơn vào truy cập tệp dựa trên Drive, phát trực tuyến hoặc phản chiếu máy tính để bàn và khả năng sẵn sàng sử dụng tệp ngoại tuyến.	So với WPS: Notion được thiết kế để làm việc ngoại tuyến trên trang và đồng bộ sau đó, không phải đồng bộ hai chiều thư mục Desktop.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào truy cập PDF, xem xét, ký và quy trình làm việc tài liệu đám mây hơn là đồng bộ thư mục Desktop.
Nguồn chính thức	—	Đồng bộ ứng dụng máy tính OneDrive	Hướng dẫn thiết lập Drive dành cho quản trị viên	Sử dụng trang ngoại tuyến	Câu hỏi thường gặp về Adobe Document Cloud

Kết luận tổng quan: Đồng bộ đám mây trên máy tính của WPS là lựa chọn phù hợp cho người dùng muốn đồng bộ thư mục Desktop trên Windows qua Đám mây WPS và kiểm tra trạng thái tại một nơi. Các sản phẩm khác cũng cung cấp đồng bộ đám mây, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào hệ sinh thái lưu trữ riêng, làm việc ngoại tuyến theo trang hoặc quy trình làm việc PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Truy cập tệp Desktop trên nhiều thiết bị	Người dùng văn phòng hàng ngày	Tệp Desktop chỉ nằm trên một máy tính	Bật Đồng bộ đám mây trên máy tính để đồng bộ tệp Desktop lên đám mây
2	Tự động sao lưu tài liệu Desktop	Người dùng muốn giảm thao tác tải lên thủ công	Sao lưu thủ công tốn thêm bước và có thể bị bỏ sót	Giữ nội dung cục bộ và đám mây được cập nhật qua đồng bộ hai chiều
3	Xác nhận đồng bộ đang hoạt động	Người dùng cần theo dõi trạng thái	Không rõ đồng bộ đã được bật hay chưa	Kiểm tra trạng thái Đồng bộ đám mây trên máy tính trong Đám mây WPS
4	Tiếp tục làm việc với tệp Desktop trên thiết bị khác	Người dùng thường xuyên chuyển đổi thiết bị	Các phiên bản tệp bị phân tán	Truy cập tệp đã đồng bộ sau khi chúng có sẵn trên đám mây
5	Quản lý rủi ro xóa tệp Desktop	Người dùng quan tâm đến thay đổi tệp	Có thể chưa rõ đồng bộ hai chiều ảnh hưởng đến việc xóa tệp như thế nào	Xem lại hành vi đồng bộ hai chiều trước khi xóa tệp

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Quyền truy cập Đồng bộ đám mây trên máy tính	Có	Có
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tính năng văn phòng và PDF nâng cao bổ sung	Quyền truy cập cơ bản	Nhiều tính năng nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Đồng bộ một số lượng nhỏ tệp Desktop	Miễn phí	Đồng bộ đám mây trên máy tính có sẵn cho nhu cầu sử dụng nhẹ
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và tính năng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn để lưu trữ nhiều tệp theo thời gian và sử dụng các khả năng nâng cao hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay